讓客戶滿意,從緩解排隊抓起
- 發(fā)布時間:2015-04-30 07:33:45 來源:新華日報 責(zé)任編輯:羅伯特
在銀行網(wǎng)點排隊,一般可表明現(xiàn)場秩序井然,但若常常排隊,或排長長的隊,讓客戶等候時間過長,加之維護疏導(dǎo)不力,則必然會導(dǎo)致客戶情緒波動或服務(wù)投訴,帶來客戶滿意度下降。因此,銀行營業(yè)網(wǎng)點排隊問題,一直是近年來銀行業(yè)面臨的一大難題,也是廣大百姓關(guān)注的熱點問題之一。
近年來,徐州工行緊緊圍繞總行“1030”服務(wù)效能目標(biāo),舉全行之力改進服務(wù),提升客戶滿意度,努力從減少排隊做起,對排隊問題突出的網(wǎng)點,在人員配置、業(yè)務(wù)分流、機具配置、客戶群體、業(yè)務(wù)高峰等方面進行深入調(diào)研,進而從網(wǎng)點勞動組合、業(yè)務(wù)流程改造、高低柜聯(lián)動、組建大堂服務(wù)團隊、提高員工服務(wù)技能、科學(xué)設(shè)置(使用)叫號機等方面入手,優(yōu)化服務(wù)渠道、盤活人力資源、激發(fā)內(nèi)生活力、落實管理責(zé)任,使網(wǎng)點排隊問題得到緩解。其服務(wù)效能已連續(xù)4個季度保持江蘇省分行領(lǐng)先位次。
因地制宜,優(yōu)化資源配置
調(diào)研發(fā)現(xiàn),窗口資源不足、柜口開放率低是形成排隊的主要原因之一。近年來,徐州工行所轄79個營業(yè)網(wǎng)點設(shè)有高柜380個,實際開放 261個,開放率68%;低柜187個,實際使用46個,開放率24%;部分網(wǎng)點開放2個窗口。遇到代發(fā)工資、醫(yī)保繳費等特殊時段排隊問題非常突出,網(wǎng)點排隊嚴重超時,柜口開放率低在一定程度上影響網(wǎng)點正常營業(yè),導(dǎo)致客戶不滿。對此,徐州工行及時調(diào)整策略,在結(jié)合業(yè)務(wù)量定崗、定編核定網(wǎng)點人員的同時,結(jié)合網(wǎng)點服務(wù)群體的特殊性,做到人崗配置動態(tài)管理,對超時嚴重網(wǎng)點,及時調(diào)配柜員,增加服務(wù)窗口。在優(yōu)化窗口資源的同時,對部分無發(fā)展前景網(wǎng)點分批撤并整合,至2014年底已改造自助加理財網(wǎng)點10個,釋放人員補充排隊超時嚴重網(wǎng)點,確保柜口開放率達到100%。與此同時,市分行、支行分別成立服務(wù)應(yīng)急小組,準(zhǔn)備隨時奔赴超時等候嚴重網(wǎng)點,現(xiàn)場分流維護緩解客戶排隊問題。
對照標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化操作流程
業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,服務(wù)渠道不暢通是形成排隊內(nèi)在原因之一。徐州工行首先對配置低柜網(wǎng)點,通過內(nèi)部挖潛,優(yōu)化勞動組合,確保非現(xiàn)金業(yè)務(wù)從高柜撤至低柜辦理,對識別營銷取得的保險、理財產(chǎn)品等客戶,按照大堂服務(wù)團隊各崗位營銷比例分成考核,激發(fā)各崗位內(nèi)生動力。其次對部分重點超時嚴重網(wǎng)點,實行一點一策,有對公客戶資源、業(yè)務(wù)量大的網(wǎng)點,增設(shè)低柜。對未設(shè)低柜網(wǎng)點,開設(shè)彈性窗口,明確網(wǎng)點超時占比目標(biāo)任務(wù),實行跟蹤監(jiān)控管理。再次,市分行業(yè)務(wù)管理部門將常規(guī)業(yè)務(wù)授理時間核定參考數(shù)據(jù)進行量化,強化員工辦理業(yè)務(wù)的效率觀念,以便督導(dǎo)檢查,與此同時,設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢A、B角,暢通解答問題渠道。
領(lǐng)導(dǎo)重視,強化管理責(zé)任
網(wǎng)點現(xiàn)場管理不到邊、崗位銜接不到位是形成排隊引發(fā)客戶投訴的原因之一。第一、該行明確了網(wǎng)點負責(zé)人和大堂經(jīng)理(值班經(jīng)理)是解決(維護)網(wǎng)點排隊問題的直接責(zé)任人;明確了網(wǎng)點負責(zé)人和大堂經(jīng)理是管控、使用叫號機第一責(zé)任人;明確了網(wǎng)點主任、大堂經(jīng)理、理財經(jīng)理、柜員組成大堂服務(wù)團隊各崗位服務(wù)職能;明確了業(yè)務(wù)高峰時段應(yīng)急人員調(diào)配和工作流程。第二、該行組織開展了對全轄網(wǎng)點負責(zé)人(副主任)現(xiàn)場管理能力提升培訓(xùn),對有效解決網(wǎng)點排隊問題思路更加清晰、工作更加重視、方法更加靈活,確保全行排隊問題明顯好轉(zhuǎn)。第三、發(fā)揮機制助推作用。市分行服務(wù)主管部門及時調(diào)整服務(wù)工作思路,增加超時占比考核權(quán)重,設(shè)定了網(wǎng)點排隊(超時占比)預(yù)警提示、警示通報、黃牌警告、問責(zé)處罰等辦法和措施。第四、發(fā)揮市分行監(jiān)控平臺非現(xiàn)場監(jiān)督作用。加強客戶等候區(qū)的巡視,發(fā)現(xiàn)排隊等候時間較長、較多客戶,及時告知網(wǎng)點做好溝通交流,防止客戶產(chǎn)生煩躁情緒,進而導(dǎo)致負面輿情發(fā)生。第五、對影響網(wǎng)點服務(wù)效能的機具設(shè)備故障、維修實行限時服務(wù),當(dāng)日故障原則上當(dāng)日維修,兩個工作日內(nèi)完成維修。
該行還注重充分發(fā)揮市分行服務(wù)推進委員會作用,實現(xiàn)服務(wù)效能管理全行一盤棋,對網(wǎng)點疑難問題以聯(lián)席會等方式定期舉行例會,明確處理責(zé)任,較好地解決了服務(wù)管理中多部門管又不全管的問題,做到牽頭與相關(guān)部門齊抓共管、協(xié)調(diào)一致的管理體系,解決了市分行管理中的突出問題。
據(jù)徐州工行相關(guān)負責(zé)人介紹,網(wǎng)點排隊問題表面看是服務(wù)效能問題,可實際上是網(wǎng)點資源配置和業(yè)務(wù)流程改造滯后問題。如果單靠服務(wù)管理部門是難以從根本上解決排隊問題的。因此,需要領(lǐng)導(dǎo)重視,強化各級管理責(zé)任;需要全行一盤棋,上下聯(lián)動;需要部門齊抓共管,協(xié)同配合,全員積極參與,才能有效解決排隊問題。
治理頑疾,提升服務(wù)品質(zhì)
2015年,工總行將全行服務(wù)主題確定為“服務(wù)體驗建設(shè)年”,該行結(jié)合實際從服務(wù)細節(jié)入手,意在體驗中找服務(wù)痛點、找服務(wù)差距、找服務(wù)頑癥,進而從強化基礎(chǔ)管理入手,針對窗口服務(wù)屢查屢犯、客戶感覺不滿意等服務(wù)細節(jié)問題,綜合為10類服務(wù)頑癥,涉及員工服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)語言規(guī)范、服務(wù)環(huán)境規(guī)范、服務(wù)接待規(guī)范、網(wǎng)點現(xiàn)場管理、大堂服務(wù)等方面,結(jié)合實際,制定下發(fā)了《關(guān)于開展?fàn)I業(yè)網(wǎng)點十類服務(wù)問題專項治理的通知》。采取明查、暗查、調(diào)取錄像、突擊檢查等多種方法,緊緊盯住問題,每次檢查都對上一問題進行核查,直至問題改進。通過對10類服務(wù)問題的治理,今年一季度柜面服務(wù)質(zhì)量明顯上升,客戶滿意度達到99.23%, 從江蘇省分行考核數(shù)據(jù)來看,1季度省分行隨機抽查了徐州工行20個網(wǎng)點,有5個網(wǎng)點得滿分,客戶滿意度得到了進一步提升。
張 濤 汪本順 王 穎 王作金
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