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2025年01月09日 星期四

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如何把錢 用在刀刃上

  編制預(yù)算是每個(gè)企業(yè)必做的功課,預(yù)算編的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。正所謂商場如戰(zhàn)場,做好預(yù)算管理是企業(yè)在商業(yè)競爭中獲勝的必備條件。孫子有云,“多算勝,少算不勝,而況于無算乎?”所以,企業(yè)里都由最高層擔(dān)任預(yù)算委員會(huì)成員,負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。

  明白預(yù)算的重要性后,那就來看看如何編制預(yù)算吧。先來介紹一下增量預(yù)算、零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。

  增量預(yù)算是根據(jù)過去的歷史數(shù)據(jù)來編制預(yù)算的一種方法。比方說,某公司去年一年發(fā)生的管理費(fèi)用是100萬元。按照增量預(yù)算的方法,就是在去年100萬元的基礎(chǔ)上,按照某個(gè)固定比率,來預(yù)計(jì)今年發(fā)生的管理費(fèi)用。如果這個(gè)比率是在去年的基礎(chǔ)上提高10%,那今年的管理費(fèi)用就是100萬元乘以(1+10%),即110萬元。增量預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是方便編制,但是有個(gè)缺點(diǎn),就是保護(hù)落后,很多不合理的、可以節(jié)約的開銷也延續(xù)到了下一年。

  零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),不考慮以往會(huì)計(jì)年度所發(fā)生的費(fèi)用數(shù)額,而是將所有的預(yù)算支出均以零為出發(fā)點(diǎn)。舉例來說,同樣是編制今年管理費(fèi)用預(yù)算數(shù),在零基預(yù)算中,根本不看你去年花了多少錢,而是根據(jù)實(shí)際情況,一項(xiàng)一項(xiàng)地估算、分析,重新核算出今年的金額。零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是解決了增量預(yù)算保護(hù)落后的缺點(diǎn),缺點(diǎn)是編制起來工作量比較大。

  再來看看滾動(dòng)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng)。舉個(gè)例子來說,通常編制預(yù)算,是從1月到12月為一個(gè)預(yù)算周期。而在滾動(dòng)預(yù)算中,如果按月滾動(dòng),即1月初編制今年1至12月的預(yù)算,2月初編制今年2月至明年1月的預(yù)算,3月初編制今年3月至明年2月的預(yù)算,以此類推,永續(xù)編制。滾動(dòng)預(yù)算可以按月滾動(dòng),也可按季滾動(dòng),更能按年滾動(dòng)。滾動(dòng)預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是連續(xù)性好,完整性和穩(wěn)定性突出,結(jié)合了短期利益與長期利益,更加科學(xué)。

  以上三種預(yù)算編制方法解決了預(yù)算編制“術(shù)”的層面,想要編制出好的預(yù)算還需要明白預(yù)算的精髓。

  預(yù)算的編制要和企業(yè)的戰(zhàn)略緊密配合,企業(yè)是想擴(kuò)張,就制定擴(kuò)張性預(yù)算,把資金通過預(yù)算管理用到關(guān)鍵的地方,也就是把錢用在刀刃上。要知道預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展夢想的工具,一個(gè)企業(yè)往往有目標(biāo),有戰(zhàn)略規(guī)劃,但如何去實(shí)現(xiàn)呢?需通過預(yù)算管理將這些目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃落到實(shí)處,就是將其進(jìn)行具體化分解,分解成一個(gè)個(gè)可以執(zhí)行、可以控制、最為具體的安排。通過預(yù)算管理讓企業(yè)每個(gè)部門每個(gè)人都知道,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)每個(gè)部門每個(gè)人,現(xiàn)在、下個(gè)月、下半年應(yīng)該做什么。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。其實(shí),無論企業(yè)還是個(gè)人,都應(yīng)該編出一個(gè)自己的預(yù)算。春暖花開之際,想問一聲:“親,你的預(yù)算編好了嗎?”

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