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遼寧:信息化促進(jìn)國庫內(nèi)控管理
- 發(fā)布時(shí)間:2015-03-26 10:22:11 來源:中國財(cái)經(jīng)報(bào) 責(zé)任編輯:羅伯特
今年年初,遼寧省發(fā)布了《遼寧省財(cái)政國庫管理內(nèi)部控制規(guī)范》,這在全國國庫管理系統(tǒng)內(nèi)尚屬首例。遼寧省財(cái)政廳國庫處(收付中心)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,進(jìn)行國庫內(nèi)控建設(shè),信息化的手段是必不可少的,如果沒有信息化建設(shè)為基礎(chǔ),國庫內(nèi)控管理是難以開展的。借助信息化平臺,將內(nèi)部控制管理的流程搬上網(wǎng)絡(luò),不僅可以更好地實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,也可以讓國庫管理更為透明和規(guī)范。
據(jù)了解,目前遼寧省財(cái)政廳國庫管理業(yè)務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)了信息化管理,使用的信息系統(tǒng)依托財(cái)政應(yīng)用支撐平臺,以國庫集中支付系統(tǒng)和非稅收入收繳系統(tǒng)為主,將包括預(yù)算單位賬戶、國庫集中支付、實(shí)撥和財(cái)政專戶資金撥付、統(tǒng)發(fā)工資、政府采購、公務(wù)卡、非稅收入收繳、總預(yù)算會(huì)計(jì)賬和各類財(cái)政專戶賬、票據(jù)和印章管理等都整合在平臺上,這個(gè)龐大的系統(tǒng)平臺成為了國庫部門開展內(nèi)控管理工作的重要基礎(chǔ)。
在這個(gè)系統(tǒng)平臺上,國庫部門的每一個(gè)工作人員都有一個(gè)自己的專屬賬號,用自己的賬號登錄后,只能看到和自己崗位所涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)的模塊,每個(gè)人可以在系統(tǒng)上進(jìn)行的操作層級都有著嚴(yán)格的區(qū)分。以基層預(yù)算單位的項(xiàng)目授權(quán)支付為例,首先由單位在系統(tǒng)上申請資金使用計(jì)劃,由主管部門確認(rèn)后發(fā)送至省財(cái)政廳,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)處室審核后,最終由國庫部門下達(dá)。每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都會(huì)在系統(tǒng)中記錄下操作人員、辦理時(shí)間和辦理意見,確保業(yè)務(wù)全流程責(zé)任可追溯。
據(jù)遼寧省財(cái)政廳國庫處的工作人員介紹,每一個(gè)人從入職的第一天起,就會(huì)開始接觸國庫信息化系統(tǒng)平臺。因?yàn)?,在日常工作中,這是每天都要用到的工具,如果沒有這些系統(tǒng)工具,工作根本就進(jìn)行不了。
事實(shí)上,早在2000年遼寧省財(cái)政廳國庫處成立之初就啟動(dòng)了信息化建設(shè),并隨著各項(xiàng)國庫改革的推進(jìn)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),所確立的“要減少國庫管理中的人為因素,能用系統(tǒng)控制的要盡量減少人為干預(yù),能讓機(jī)器完成的工作要盡量減少人工作業(yè)”的理念,也正與國庫內(nèi)控管理的理念不謀而合。
據(jù)了解,在《遼寧省財(cái)政國庫管理內(nèi)部控制規(guī)范》中,遼寧省財(cái)政廳還梳理出了國庫管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程圖,這些流程圖所展現(xiàn)出的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理流程,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制目標(biāo)、存在風(fēng)險(xiǎn)、控制措施等,都與每一項(xiàng)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)平臺上的管理是相對應(yīng)的。
內(nèi)控與信息化的促進(jìn)是雙向的。信息化是開展國庫內(nèi)控管理的基礎(chǔ),國庫內(nèi)控管理也對國庫信息化建設(shè)具有促進(jìn)作用。上述負(fù)責(zé)人介紹,實(shí)施內(nèi)控還加速了他們工作效率的提升,內(nèi)控讓業(yè)務(wù)流程執(zhí)行得更流暢、更規(guī)范,同時(shí),也形成一種倒逼機(jī)制,督促每一個(gè)流程環(huán)節(jié)上的每一位工作人員及時(shí)準(zhǔn)確辦理業(yè)務(wù),規(guī)范履行自己的職責(zé)。
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