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航班延誤后的服務(wù)跟上了嗎?

  • 發(fā)布時(shí)間:2015-03-20 08:31:20  來源:中國(guó)民航報(bào)  作者:佚名  責(zé)任編輯:羅伯特

  瑪朵

  今年春節(jié)去云南探親,從昆明乘機(jī)返回北京的時(shí)候卻遇到了航班延誤。這次的航班延誤,讓筆者體會(huì)到民航航班延誤的服務(wù)工作還需要進(jìn)一步改進(jìn)。

  筆者的航班原定于20時(shí)20分起飛。當(dāng)日16時(shí)許,筆者收到了航空公司發(fā)來的短信通知,航班起飛時(shí)間更改至23時(shí)50分,延誤原因并不知道。等到22時(shí)30分筆者到達(dá)登機(jī)口時(shí),發(fā)現(xiàn)早已有旅客在此等候,并有數(shù)十名旅客圍在登機(jī)口柜臺(tái)前向航空公司地服人員索要延誤賠償。而此時(shí),登機(jī)口顯示屏上的起飛時(shí)間又更改為次日零時(shí)40分,距離原定起飛時(shí)間延誤了4小時(shí)20分鐘。

  這部分旅客中,有人在16時(shí)許到達(dá)登機(jī)口,才知道航班延誤的消息,航空公司就安排了這部分旅客到賓館休息。另一部分旅客在值機(jī)后,才發(fā)現(xiàn)登機(jī)牌上的起飛時(shí)間變更為23時(shí)50分,而當(dāng)他們來到登機(jī)口卻發(fā)現(xiàn)沒有航空公司的工作人員為其提供服務(wù),于是只能在登機(jī)口等待。航空公司地服人員來到登機(jī)口時(shí),他們就一擁而上詢問延誤原因,以及就賠償事宜進(jìn)行商討。但是地服人員自己無權(quán)做主。當(dāng)時(shí),旅客和地服人員的溝通態(tài)度都很好。正在這時(shí),又來了一位航空公司工作人員,在聽到旅客說沒有安排住宿時(shí),他用比較生硬的口氣說:“我們?cè)诘菣C(jī)口廣播了,這么多人都聽到了,就你們幾個(gè)人沒有聽到。”話音剛落,原本比較冷靜的旅客突然“拍案而起”,進(jìn)而雙方發(fā)生口角,并有男性旅客動(dòng)手打工作人員。之后便是報(bào)警,警察出警,進(jìn)行調(diào)解和維持秩序。

  最后,飛機(jī)在次日2時(shí)才起飛。據(jù)乘務(wù)長(zhǎng)介紹,有8位旅客因?yàn)閷?duì)賠償金額不滿,拒不登機(jī),被“甩客”了。

  回顧這次事件,不難發(fā)現(xiàn),有三點(diǎn)可以說是航班延誤矛盾的“激化點(diǎn)”。如果這三點(diǎn)能得到妥善處理,那么航班延誤服務(wù)工作就做得較好了。

  首先,信息的傳達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。筆者是在航空公司網(wǎng)站上訂的票,留的也是有效的手機(jī)號(hào)碼。因此,當(dāng)航班狀態(tài)發(fā)生改變時(shí),筆者能夠提前獲取短信。但并不是每位旅客都是通過航空公司直銷方式購(gòu)買機(jī)票的,他們可能是在機(jī)票代理網(wǎng)站購(gòu)買的,可能是通過旅行社預(yù)訂的,也可能是他人代買的,雖然票買到了,但卻沒有留下有效聯(lián)系方式,導(dǎo)致航空公司無法通過短信的形式告知其航班延誤。所以,當(dāng)旅客看到空蕩蕩的登機(jī)口柜臺(tái)和顯示屏上半夜起飛的時(shí)間后,一種被航空公司“遺棄”的感覺也隨之而來。因此,航空公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)機(jī)票代理商的管理,嚴(yán)格要求其如實(shí)登記乘機(jī)旅客的信息。

  其次,航空公司針對(duì)航班延誤的應(yīng)急預(yù)案要更加完善。近年來,機(jī)場(chǎng)和航空公司在大面積航班延誤的應(yīng)急預(yù)案方面著實(shí)下了不少功夫,但對(duì)于這種小規(guī)模的航班延誤卻有些不當(dāng)回事兒。尤其是晚上的航班如果延誤,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)恰巧又下班回家,留下來需要直接面對(duì)旅客的往往是人輕言微的一線員工。他們掌握的信息有限,他們能夠調(diào)配各類資源的權(quán)力甚微。在這種情況下,他們只能與旅客周旋,做不了多少實(shí)質(zhì)性的工作。對(duì)于這類航班延誤,航空公司應(yīng)完善應(yīng)急預(yù)案,提前研究判斷,做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整解決方案。

  最后,工作人員要學(xué)會(huì)有效溝通。溝通是一門藝術(shù)。同一句話,換一種表達(dá)就會(huì)帶來不同的結(jié)果。并不是所有旅客一上來都是劍拔弩張的,往往是因?yàn)橐痪湓挕⒁粋€(gè)手勢(shì)觸及了旅客的底線。在航班延誤面前,旅客希望能盡快成行,而工作人員同樣也希望旅客能快速、順利出行,雙方其實(shí)是一條戰(zhàn)線上的。如果旅客情緒激動(dòng),工作人員再有指責(zé)之意,那么沖突便一觸即發(fā)。真正好的溝通應(yīng)該是先聆聽旅客的遭遇,理解并同情,獲取旅客信任后再用平和且易于接受的話語(yǔ)將自身意圖傳達(dá)給旅客。如此一來,才是好的服務(wù)。

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