電波里的“傾聽者”
- 發(fā)布時間:2015-03-13 03:32:05 來源:科技日報 責任編輯:羅伯特
從西安鐵路局客服中心成立那天起,這個團隊就開始了傾聽服務——通過IVR自助語音查詢以及人工語音、微博等方式為客戶提供鐵路客運、行包信息查詢、服務質(zhì)量監(jiān)督等服務。
中心共有職工30人,其中女職工29人,平均年齡只有28歲。2014年,西安鐵路客服中心(客運)共呼入電話259萬余次,日均7099次。春運期間,每天話務總量更是達到7000到8000個,每個話務員平均每人每天接聽電話最多時達到500多個。
“用心傾聽、耐心解答、誠信溝通”是她們服務旅客的根本。一次,有位旅客因買不到西安至哈爾濱的臥鋪票,便出言不遜,夏苑苑不急不躁,硬是打了20多分鐘的電話,耐心向旅客解釋中途站席位復用的情況,又主動提出幫助旅客聯(lián)系在北京進行車次中轉,使旅客非常滿意。
作為一名合格的傾聽者,還需要具備熟練的業(yè)務技能。李淑華,就是這群姑娘中的佼佼者。80后的李淑華工作之余善于學習業(yè)務,同時,積極把日常中旅客的問題進行梳理分類,確定出典型問題應對口徑庫,她還對網(wǎng)站購票的各種流程實際操作并進行截圖匯總,切實方便回答旅客咨詢。她還總出一套“李式學習法”,比如哪些知識用圖解記得快,哪些業(yè)務用顏色標注記得牢、哪些要點用口訣記得準,她都一一做出具體列舉和講解,經(jīng)過努力,李淑華現(xiàn)在已經(jīng)成了客服中心的“一口清”。
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