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建立社區(qū)居民電子檔案

  • 發(fā)布時間：2015-01-23 03:31:57  來源：農(nóng)民日報  作者：佚名  責任編輯：羅伯特

　　遼寧省鐵嶺市佳豐北郡社區(qū)大學生村官董格希

　　我所在的佳豐北郡社區(qū)是剛剛成立不久的新型現(xiàn)代化標準社區(qū)，目前轄區(qū)內(nèi)共26棟居民樓，1285戶居民。但已入住居民僅為189戶，人數(shù)少，且分散。每次下去走訪，我們都以樓為單位，按照每個單元挨家挨戶敲門拜訪。每棟居民樓少則40戶，多則80戶，這些數(shù)據(jù)都是依靠紙質(zhì)的《佳豐北郡社區(qū)居民基本信息情況表》，利用水筆進行填寫。每一棟樓都是厚厚的一大本資料，不僅保存起來不方便，而且容易丟失、缺頁和沾染污漬，導致信息不清。最不方便的是統(tǒng)計全樓、全社區(qū)的黨員人數(shù)、入住人數(shù)、80歲以上老年人等信息的時候，往往需要工作人員一本一本翻找，極容易出現(xiàn)錯誤。

　　1月的一天，走訪回來整理信息的時候，我突然想到大學實習時在房地產(chǎn)公司利用EXCEL表格對整個樓盤的信息進行登記，每一戶戶主的信息一目了然，哪一戶賣出去了、哪一戶是交了定金清晰明了。我靈機一動，居民的信息不也是一棟樓一棟樓的么？可不可以也把居民的信息在網(wǎng)上進行登記，建立一個佳豐北郡社區(qū)居民電子檔案呢？這個想法得到了書記的全力支持。我花了一個星期的時間把目前已入住的所有居民的基本信息錄入到了電腦中。

　　電子檔案建成后，有新的居民入住，可以直接根據(jù)樓號單元號房間號查找到檔案中所在位置，把信息進行添加保存；需要統(tǒng)計信息時利用查找功能就可以很方便地得到準確數(shù)據(jù)；便于保存，節(jié)省了很多存放材料的地方；最重要的是信息的時效性得到了保證，隨時出現(xiàn)新的信息，隨時就可以進行更改，極大地提高了工作的效率和準確性。新年做的第一件事得到了書記的表揚，我心里十分高興。作為一名大學生村官，能實實在在做點對社區(qū)工作有幫助的事，我覺得就夠了。

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