如何優(yōu)化辦公設(shè)備資源、提升辦公效率？U公司的經(jīng)驗(yàn)或可為鑒。

　　U公司是全球最大的高科技建筑系統(tǒng)供應(yīng)商，員工人數(shù)超過12萬，業(yè)務(wù)遍布60多個(gè)國家和地區(qū)。進(jìn)入中國市場(chǎng)以來，伴隨業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，U公司不斷增加相關(guān)設(shè)備以適應(yīng)文印需求的增長。但是，持續(xù)的投入在加重整體文印及設(shè)備管理負(fù)擔(dān)和成本之外，對(duì)公司文印問題的改善貢獻(xiàn)并不大。

　　通過對(duì)U公司辦公環(huán)境和輸出設(shè)備狀況的全面考察和評(píng)估，富士施樂發(fā)現(xiàn)，U公司現(xiàn)有的200多臺(tái)文印設(shè)備中有部分老舊設(shè)備故障頻發(fā)效率低下，部分老式單功能設(shè)備基本處于閑置狀態(tài)。同時(shí)，因品牌和機(jī)型眾多，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備故障或需要更換耗材時(shí)，管理人員需要分別聯(lián)系不同品牌的客服，增加了設(shè)備維護(hù)成本。

　　結(jié)合U公司對(duì)設(shè)備的需求和期望，富士施樂為其定制了一站式服務(wù)解決方案——XOS辦公管理服務(wù)解決方案:通過移動(dòng)、增加、更換和報(bào)廢部分辦公設(shè)備優(yōu)化公司的固定資產(chǎn)，U公司的辦公輸出設(shè)備由250臺(tái)減至200臺(tái)，機(jī)型也由20種優(yōu)化為4種；為每臺(tái)設(shè)備配置IC卡認(rèn)證管理系統(tǒng)，通過刷卡認(rèn)證避免信息泄露，并利用使用權(quán)限的設(shè)置幫助企業(yè)有效控制和管理文印成本。

　　通過一站式文印管理外包服務(wù)，富士施樂還通過跟蹤設(shè)備利用率、管理狀況和使用情況，提供設(shè)備維護(hù)和耗材更換服務(wù)，使U公司擺脫了在設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)方面的后顧之憂，將更多精力投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)中。“富士施樂XOS辦公管理服務(wù)大幅改善了我們辦公設(shè)備的整體管理水平，員工的辦公效率和滿意度也得到了提升?！睋?jù)U公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，富士施樂的一站式文印管理外包服務(wù)使U公司的文印設(shè)備管理成本減少了16%，紙張、耗材、電量等的消耗也得以顯著降低。