協(xié)同配合彰顯“大采購”
- 發(fā)布時間:2014-11-25 11:15:09 來源:中國財經(jīng)報 責任編輯:羅伯特
作為財政支出改革的一項重要制度安排,政府采購更強調(diào)協(xié)同配合。項目聯(lián)動是協(xié)同配合,交叉考核代理機構(gòu)也是一種協(xié)同配合,多方配合凝聚的強大力量推動著山東政府采購穩(wěn)步前行。
一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。這一成功學中的通行法則,也適用于政府采購。作為財政支出改革的一項重要制度安排,政府采購更強調(diào)協(xié)同配合,強調(diào)與部門預算、國庫集中支付、投資評審等財政管理職能的協(xié)同配合,強調(diào)與預算單位的協(xié)同配合,強調(diào)不同行政級別之間的協(xié)同配合。
這不,山東政府采購的協(xié)同配合機制正在上演……
需求管理:利用一切可用的資源
預算金額為2800多萬元的泰安市區(qū)交通信號智能控制系統(tǒng)政府采購項目采購需求,剛一在泰安市政府采購網(wǎng)上公布,就引來眾人圍觀。
整個采購需求論證方案不但公布了項目概況、資格要求及商務(wù)要求,甚至連項目預算、評審辦法和采購標的清單及技術(shù)標準都公布于眾。經(jīng)過公示,50萬元的實施后評價子項被取消了。理由是交通信號控制改造的直接受益人是交通參與者,找一些專家進行理論上的后評估沒有現(xiàn)實意義,因此,該預算被取消。
自今年8月起,山東政府采購在泰安市試點了需求公示制度,即在采購項目開始前,政府采購需求報告全部在網(wǎng)上公示,公開征求潛在供應(yīng)商和社會各界的意見建議。相關(guān)機構(gòu)將根據(jù)意見反饋情況,及時調(diào)整采購需求,并作為編制采購文件的基本依據(jù)。
泰安市財政局政府采購監(jiān)管科科長鄧繼勝介紹說,需求公示制度是泰安政府采購強化需求管理的重要一環(huán)?!靶枨蠊芾砻鞔_了預算單位的責任與義務(wù),增強了他們的責任心;幫助執(zhí)行機構(gòu)從程序代理向需求代理轉(zhuǎn)型,促進服務(wù)更加專業(yè);借助專家的外腦讓需求更科學,提高政采效益。”鄧繼勝說,需求公示只是針對需求的科學性、合規(guī)性的公示,實際上,在泰安財政的管理體系中,政府采購與投資評審、部門預算和國庫集中支付、資產(chǎn)管理都是動態(tài)鏈條。部門預算會對一個項目立項的必要性、合理性進行評價,再通過投資評審對項目進行預算把關(guān),由資產(chǎn)管理進行后期備案。
對需求管理的探索,泰安不是個案。在煙臺、濰坊等市也都有著積極的實踐,積累了不少成熟經(jīng)驗,促進了山東政府采購需求管理水平整體的提升。
專管員制:調(diào)動預算單位的責任心
2013年初,山東政府采購在濟寧市開展了政府采購專管員制度試點,對該市市直預算單位政府采購項目實行了專人管理、專人負責的制度。“政府采購不是為財政買東西,而是為預算單位服務(wù)。因此,預算單位的專業(yè)水平、責任心在很大程度上決定著政府采購的水平?!鄙綎|省濟寧市財政局政府采購科科長肖善良說。
濟寧市水利局財務(wù)科科長徐強告訴記者,在沒有實行專管員制度的時候,水利局的各個業(yè)務(wù)處室在需要啟動采購項目時,就到財務(wù)科拿一個申請表,自己填寫,財務(wù)科配合。但政府采購是一個專業(yè)性非常強的工作,各個業(yè)務(wù)科室在填寫申報的過程中常常不自覺地出現(xiàn)這樣那樣的不合規(guī)行為,造成的結(jié)果就是采購效率低下,互相埋怨。但實行了專管員制度之后,水利局抽調(diào)了財務(wù)科、辦公室和防訊辦公室的3名同志成立了專管員隊伍,負責水利局的日常政府采購業(yè)務(wù)。通過學習與培訓,他們掌握了政府采購領(lǐng)域的相關(guān)法律法規(guī),大大提升了采購效率?!艾F(xiàn)在他們3個人非常專業(yè),一些業(yè)務(wù)科室提出的不合法要求,直接糾正,解釋明白。驗貨的時候,全程錄像,把驗收單與貨物一起拍照備查?!?/p>
濟寧市文廣新局財務(wù)科科長劉紅旗也說,以前,他們局業(yè)務(wù)科室對政府采購的程序不了解,上轎現(xiàn)扎耳朵眼的事情不少。自從有了專管員制度,單位里的專管員主動站位,事前謀劃采購計劃,事中規(guī)范采購需求,事后做好驗收工作,既規(guī)范了預算單位內(nèi)部的政府采購管理,又強化了預算單位提供明確需求的責任,既為本單位負責人發(fā)揮好參謀助手作用,又提高了采購效率與采購質(zhì)量。
當然,在濟寧想當專管員也不是件容易的事,不但要經(jīng)過入門時的層層選拔,還要接受財政局不定期的業(yè)務(wù)培訓,參與當?shù)卣少徴叩闹朴?。濟寧市財政局為了激勵專管員做好本職工作,還建立了考核激勵機制,每年評選出若干名優(yōu)秀專管員,給予通報表彰。截至目前,濟寧市直365個單位已配備了567名政府采購專管員,成為濟寧政府采購隊伍中一支不可或缺的力量。
全省聯(lián)動:集中力量辦大事
今年6月,山東省政府采購首次進行了計算機批量集中采購,共歸集了省級和部分市、縣180多家單位的13000多臺采購需求。經(jīng)過公開招標,最終平均中標價低于市場價15%,節(jié)約資金897.59萬元。應(yīng)該說,這在通用電子產(chǎn)品利潤空間有限的市場環(huán)境下尤為可觀。集中采購結(jié)束后,許多未參加單位也紛紛提交了采購申請,要求跟單。截止到9月底,項目采購數(shù)量已經(jīng)從最初的13000多臺激增至23000多臺。這一戰(zhàn)績只是山東“統(tǒng)招分簽”制度諸多成績之一。
統(tǒng)招分簽,就是由省財政主導或者主管部門統(tǒng)一組織政府采購,各使用單位分別簽訂政府采購合同,其中也包括業(yè)務(wù)垂管系統(tǒng)的各市級單位。2013年,山東對公務(wù)車輛、小型機、消防器材實行了“全省聯(lián)動、統(tǒng)招分簽”制度,不僅實現(xiàn)了規(guī)模化采購的經(jīng)濟效益,也實現(xiàn)了采購結(jié)果一采多用、全省通用,大大提高了采購效率,避免了以往各單位獨立采購時投訴質(zhì)疑多、采購周期長等問題。
數(shù)量決定價格,這一簡單的經(jīng)濟學原理在山東省全省聯(lián)動的政府采購工作中得到了很好的體現(xiàn):公務(wù)用車全省聯(lián)采,全省統(tǒng)招入圍價格與廠商指導價相比,平均優(yōu)惠率達到7.7%,個別車型最高優(yōu)惠率達到24.2%;小型機統(tǒng)采平均優(yōu)惠率達到40%,個別機型達到75%。2014年,山東政府采購還將繼續(xù)對一些采購需求量多、價格浮動空間較大、資產(chǎn)配置標準相對統(tǒng)一的打印機、復印紙等通用類辦公設(shè)備進行集中調(diào)研,實施批量集中采購。
項目聯(lián)動是協(xié)同配合,交叉考核代理機構(gòu)也是一種協(xié)同配合,多方配合凝聚的強大力量推動著山東政府采購穩(wěn)步前行。“只有全省一盤棋,才能做大做強山東政府采購,讓采購單位省心、讓社會放心?!鄙綎|省財政廳副巡視員陳祥志堅定地說。
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