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實現(xiàn)管理簡單化

  • 發(fā)布時間:2015-03-04 09:32:41  來源:中國質(zhì)量報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □何青

  管理的最高境界是簡單!提“簡單化管理”,似乎是一個老生常談的話題。走進新華書店,形形色色的關(guān)于“簡單化管理”的書籍卻反其道而行之,洋洋灑灑的書厚達幾百頁甚至上千頁,把一個“簡單化管理”的命題搞得那么復雜,這讓閱讀者怎么可能感覺到“簡單”得起來?

  例如:沒有必要為“如何開門”專門制定一份正式文件,而只需要在門上貼上“推”或“拉”就足夠了。這就是“簡單+高效”。

  曾有一家造紙企業(yè),因經(jīng)營無方,多年虧損。新總裁上任后,發(fā)現(xiàn)員工作風散漫,上班下班該干什么,不該干什么,沒個標準。于是總裁問辦公室主任,以前是否設立過一些規(guī)章制度。辦公室主任說,企業(yè)不但定有規(guī)章制度,而且非常詳細。等把管理條例拿來一看,好家伙,厚厚五大本??偛梅朔f,這么復雜的東西,誰看?怎么記得???

  于是,親自主持制定了兩項管理制度,一項叫做“四無”,一項叫做“五不走”?!八臒o”即生產(chǎn)現(xiàn)場無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品?!拔宀蛔摺奔串敯嗳蝿詹煌瓿刹蛔?、設備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、現(xiàn)場不清掃不走。兩項制度,一共9條,簡單清楚,人人明白。自此以后,工廠管理大有起色。這個故事說明一個道理——簡單化常常是解決問題的最佳方法。

  簡單化要求言簡意賅、簡潔明了,我們經(jīng)??吹绞致奉^,懸掛著醒目的標識牌“一停二看三通過”,也是類似的味道,其實也是簡單化管理的手段之一。

  把簡簡單單的事情做成很難的事情,這是管理上最忌諱的問題。如有一個腦筋急轉(zhuǎn)彎智力游戲:說有一個啞巴到雜貨店里買一把剪刀,伸出右手的兩個手指比劃半天才使店員知道他要買剪刀。后面來了一個聾子,他想買一把錘子,想想聾子該怎么表達?大部分人都會脫口而出說聾子可以握緊拳頭,錘錘打打地比劃。其實哪有這么復雜,聾子又不是啞巴,直接說自己要一把錘子不就得了——萬萬不可把簡單的事情想得很復雜,做得很復雜。如果一個簡單的方法能有效解決紛繁復雜的問題,說明這種方法其實不簡單。

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