管理創(chuàng)新 長虹加西貝拉國際范兒十足
- 發(fā)布時間:2016-01-25 14:17:00 來源:中國經(jīng)濟網(wǎng) 責(zé)任編輯:羅伯特
按照一般企業(yè)的劃分,售前、售中、售后分屬技術(shù)部、營銷部、品質(zhì)部三個部門分頭管理。在長虹旗下的壓縮機制造翹楚加西貝拉公司,管理者創(chuàng)造性地打破固有的部門格局,建立起team服務(wù)團隊,將三個部門的員工組合起來形成一個個team服務(wù)團隊,以客戶滿意為核心、雙頭管理、點對點服務(wù),得到了客戶的稱贊。2016起,長虹旗下的華意壓縮也將正式啟動Team服務(wù)模式。
作為全球頂級冰箱利勃海爾,以及西門子、博世、伊萊克斯等知名品牌的壓縮機供應(yīng)商,加西貝拉在長期跟國外一流企業(yè)配套的同時,也學(xué)習(xí)、借鑒了很多現(xiàn)代管理經(jīng)驗,結(jié)合本地實際進行消化吸收,再創(chuàng)造出Team服務(wù)、Best營銷、矩陣管理等先進的管理模式。
Team模式 創(chuàng)新服務(wù)促發(fā)展
加西貝拉市場營銷部部長助理鐘琦敏介紹說,Team是由售前、售中、售后組成一個服務(wù)團隊,點對點地做好服務(wù)。比如,海爾Team,就只是對接海爾做好服務(wù)。如果海爾有什么需求,那么海爾Team的分屬3個部門的成員可以直接內(nèi)部交流,不再跨部門通知,減少了時間成本,確保第一時間響應(yīng)客戶需求,提高服務(wù)的靈敏度。
在加西貝拉,一般由負責(zé)營銷的成員做Team長,為客戶提供多方位的服務(wù)。Team服務(wù)不單單是在商務(wù)上,還包括售前、售中、售后的一整套流程。從壓縮機的技術(shù)匹配,到最后的售后服務(wù),整個一套流程都有一個個Team的架構(gòu)。這樣的服務(wù)模式,讓加西貝拉更加貼近用戶,用戶想獲知的信息,或者意見建議等,都可以有更清楚的對接、更明確的窗口。即便客戶與國內(nèi)存在時差,Team也能通過微信、電話會議甚至是遠程視頻會議等手段,隨時跟他們進行溝通。一句話,不管任何問題,只要用戶找到Team的成員,他們就會及時跟用戶進行溝通、解決問題。
除了team服務(wù),加西貝拉還有Best營銷。鐘琦敏介紹說,Best營銷的核心,首先是品牌營銷,brand;E的是那個emotion,我們說的感情營銷;S的話就是服務(wù)營銷,service;T的話是我們的技術(shù)營銷,就是technology。品牌+感情+服務(wù)+技術(shù),共同形成了具有加西貝拉特色的Best 營銷。
技術(shù)營銷 貼心服務(wù)博忠誠度
加西貝拉有很多國外用戶,如果在國外沒有技術(shù)營銷中心,很難去維系這樣的點對點服務(wù)。所以,早在幾年前加西貝拉就在歐洲西班牙、北美亞特蘭大都設(shè)立了技術(shù)營銷中心,一方面收集信息,關(guān)于壓縮機和冰箱的發(fā)展趨勢、行業(yè)的發(fā)展趨勢的最新信息,同時,另一方面也可以針對客戶的具體要求來提供服務(wù)。當Team通過網(wǎng)絡(luò)這樣的溝通方式無法解決問題的時候,服務(wù)中心的服務(wù)人員在一兩天內(nèi)便會去現(xiàn)場跟用戶了解情況。
一次,俄羅斯西門子冰箱廠提出壓縮機的銅管外面起黑點,有些還生了銹。擔(dān)心有質(zhì)量問題,廠家通知了加西貝拉。收到用戶反映之后,加西貝拉第一時間派了三人團隊過去,與當?shù)匾褏f(xié)調(diào)好的公司服務(wù)人員和提前聯(lián)系好的服務(wù)工一起前往現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)是當?shù)貧夂蛟驅(qū)е铝藟嚎s機銅管表面的氧化。工作人員將氧化的銅管表面擦干凈,并將銅管剖開給用戶來看,告訴他們里面沒有問題,只是外部接觸空氣的表面有一些自然氧化情況。對于依然表示擔(dān)心的用戶,即使知道這些氧化情況并非質(zhì)量問題,加西貝拉的服務(wù)人員還是花了4天時間,把銅管上被氧化的黑點全部擦掉。
問題解決之后,俄羅斯西門子工廠的質(zhì)量管理人員特意寫來郵件,對加西貝拉的服務(wù)表示滿意。當加西貝拉進行調(diào)研、回訪時,俄羅斯西門子冰箱廠不僅對其服務(wù)表示感謝,還表現(xiàn)出對加西貝拉產(chǎn)品極大的信任度和忠誠度。
矩陣管理 培訓(xùn)員工顯規(guī)范
走進加西貝拉的車間,很多參觀者都會感到震撼:廠區(qū)內(nèi)叉車道、人行道標示清楚,合格品與不合格品用色彩區(qū)域來區(qū)分,生產(chǎn)現(xiàn)場有大量防差錯設(shè)備,機器換人已經(jīng)達到50%,綜合實現(xiàn)對質(zhì)量的管控。這樣的結(jié)果,一方面得益于公司的智能制造戰(zhàn)略,另一方面也深受公司實施矩陣管理的影響。
什么叫矩陣管理呢?加西貝拉公司辦公室主任王明華告訴記者,矩陣管理是指一個員工同時操作幾個崗位的一種能力管理。在一條生產(chǎn)線上,可能有10臺設(shè)備即10個崗位,這個班組里每個人適合哪幾個崗位,這個管理系統(tǒng)都會進行評價。某一個班組成員,他在這個崗位上相當于師傅級別的,但在另外的崗位上可能就是熟練級別的,或是剛起步的學(xué)徒級別,但還是可以勝任這個工位的工作。工人能勝任幾個崗位,不由某人說了算,得通過能力評級,其依據(jù),就是加西貝拉管理中所稱的能力矩陣評價表。
王明華介紹說,能力矩陣總共有四個檔次,第一檔次是一個新進員工,第二檔次是可以獨立操作的員工,第三檔次是熟練工,接下來就是代培師傅。新進員工先進行篩檢培訓(xùn),班組培訓(xùn)好后進行上崗培訓(xùn),上崗培訓(xùn)以后不能獨立操作的,就由一個作為“師傅”的員工帶領(lǐng)著上崗。等到大概一、兩個月的班組考核和車間考核的兩級考核合格以后,才能獨立上崗,這就進入了第二階段——獨立操作階段。而第三階段的熟練工,不僅要求在操作上要獨立、熟練,而且要在掌握了規(guī)范的操作以外,能夠主動地發(fā)現(xiàn)和解決一些問題,一些設(shè)備上、質(zhì)量上,或者工藝上的問題。
在能力矩陣中,最高檔的就是師帶徒——代培師傅了,代培師傅不僅僅要懂自己的崗位,還要能懂其他的崗位,能操作一臺以上、甚至三臺機器。這樣一來,各個崗位和操作人員都有所交叉,一個崗位上肯定至少有一個以上的班組成員能夠進行熟練操作。而一個班組的班長,則必須全線熟悉,即每一個崗位都要熟悉??茖W(xué)、嚴明的管理制度,讓每一個員工都深知技術(shù)、能力的重要性。
在加西貝拉的實驗室里,矩陣管理也發(fā)揮著作用。在某崗位上清楚顯示著,該設(shè)備上總共可以有五個人操作,其中有幾個熟練工、幾個新員工、幾個代培師傅。這樣嚴謹?shù)捏w系提供給外國客戶,他們會對加西貝拉的設(shè)備操作情況、員工情況能實實在在地把控,因此極大地提升了客戶對加西貝拉的信任度和忠誠度。
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