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中國(guó)國(guó)際會(huì)議組織能力日益增強(qiáng)

  • 發(fā)布時(shí)間:2015-12-07 21:31:03  來(lái)源:國(guó)際商報(bào)  作者:商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院盧東  責(zé)任編輯:羅伯特

  改革開放加快了我國(guó)融入國(guó)際市場(chǎng)的步伐。孕育而生的國(guó)際會(huì)議,搭建起我國(guó)參與國(guó)際事務(wù)和友好國(guó)家交流與合作的橋梁。隨著我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化水平不斷提高,越來(lái)越多的國(guó)際性大會(huì)來(lái)中國(guó)舉辦,我國(guó)會(huì)議組織能力也越來(lái)越得到全世界認(rèn)可。

  國(guó)際會(huì)議成為會(huì)議市場(chǎng)的支點(diǎn)

  展覽+會(huì)議均堪稱經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”,受宏觀經(jīng)濟(jì)影響也比較大,其中,會(huì)議比展覽受到的影響更大些。那么,會(huì)議市場(chǎng)在降低波動(dòng)中,哪些因素支撐著產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)?

  在我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分類中,支撐產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有企業(yè)會(huì)議、事業(yè)單位會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議、政府會(huì)議。受2012年中央“八項(xiàng)規(guī)定”和“六條禁令”影響,政府會(huì)議和事業(yè)單位會(huì)議逐年減少,政府會(huì)議減少最為明顯。隨著宏觀調(diào)控政策的顯現(xiàn),中國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了一些亮點(diǎn)。通過(guò)深化改革和轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)會(huì)議出現(xiàn)增長(zhǎng)勢(shì)頭,同時(shí),有一些社團(tuán)、事業(yè)單位的會(huì)議轉(zhuǎn)型,流向企業(yè)會(huì)議市場(chǎng)。企業(yè)會(huì)議對(duì)會(huì)議市場(chǎng)貢獻(xiàn)確實(shí)不小,但是由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總體態(tài)勢(shì)依然偏弱,經(jīng)濟(jì)下行壓力較大,企業(yè)會(huì)議增長(zhǎng)壓力顯而易見,能否支撐住會(huì)議市場(chǎng)困難很大。按會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)性質(zhì)劃分會(huì)議類型,難以找到新的增長(zhǎng)點(diǎn)。若按發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)議產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分類,會(huì)議市場(chǎng)分為國(guó)際會(huì)議和商務(wù)及會(huì)獎(jiǎng)旅游,用這樣的分類看市場(chǎng),可謂“山重水復(fù)疑無(wú)路,柳暗花明又一村。”實(shí)際上我國(guó)的國(guó)際會(huì)議正在悄然成為市場(chǎng)的支撐點(diǎn)。

  首先,國(guó)際性會(huì)議增長(zhǎng)勢(shì)頭令人刮目相看。2001年我國(guó)加入WTO后,開始吸引了一批國(guó)際會(huì)議到中國(guó)落戶。國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示,2001年中國(guó)大陸舉辦國(guó)際會(huì)議排名第13位,2007年排名上升到第11位。2009年,在全球金融危機(jī)影響下,爭(zhēng)取舉辦國(guó)際會(huì)議的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,中國(guó)大陸舉辦國(guó)際會(huì)議245場(chǎng)次,排名第9位,成為前10名里的新成員。2010年,中國(guó)大陸排名上升至第8位。2011年,財(cái)政部、外交部聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議的通知》,中國(guó)排名仍是第8位,亞太地區(qū)第1位,會(huì)議總量為302個(gè)。2012年,中國(guó)接待的國(guó)際會(huì)議數(shù)量311個(gè),在全球排第10位。2012年底“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái),開始整頓會(huì)議市場(chǎng)各種違規(guī)亂象,政府會(huì)議減少,會(huì)議質(zhì)量提高,在會(huì)議新風(fēng)、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大環(huán)境下,2013年中國(guó)大陸舉辦國(guó)際會(huì)議排名繼續(xù)保持在前10位。

  2014年,中國(guó)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,繼續(xù)保持全球第一貨物貿(mào)易大國(guó)地位,中國(guó)大陸進(jìn)入全球500強(qiáng)企業(yè)數(shù)量由3家增至91家,企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)能力不斷增強(qiáng)。在一年多的時(shí)間里,我國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議數(shù)量繼續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)。據(jù)ICCA統(tǒng)計(jì),中國(guó)2014年共舉辦332場(chǎng)國(guó)際會(huì)議,在亞太排名第二,在全球排名上由去年第10名上升至第8位。在城市排行榜中,巴黎以214場(chǎng)的國(guó)際會(huì)議場(chǎng)數(shù)蟬聯(lián)全球最佳國(guó)際會(huì)議城市。中國(guó)大陸入圍的城市一共有12個(gè),依次為北京、上海、杭州、成都、西安、南京、廣州、武漢、天津、廈門、長(zhǎng)沙及蘇州。

  其次,按照ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議的形式和目標(biāo)是通過(guò)參會(huì)人員、活動(dòng)安排、會(huì)期時(shí)間、服務(wù)有效性等指標(biāo),確保實(shí)質(zhì)性內(nèi)容能夠充分地進(jìn)行交流和討論。在會(huì)議國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的帶動(dòng)下,我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈的資源整合程度、服務(wù)質(zhì)量、整體性等都在不斷提高,會(huì)議的專業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。一些稱之為國(guó)際性會(huì)議,參會(huì)國(guó)別或境外參會(huì)者少,會(huì)議指標(biāo)達(dá)不到ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),沒有進(jìn)入統(tǒng)計(jì)范圍。但確實(shí)具有一定國(guó)際性的會(huì)議,其數(shù)量也有所增長(zhǎng)。另外,國(guó)際會(huì)議涵蓋了企業(yè)舉辦的國(guó)際性會(huì)議,企業(yè)會(huì)議占據(jù)市場(chǎng)的比例很大。在我國(guó)“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略推動(dòng)下,中國(guó)企業(yè)的海外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)迎來(lái)了更多機(jī)遇,國(guó)際會(huì)議成為企業(yè)“走出去”對(duì)外交流的平臺(tái),把國(guó)際會(huì)議作為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的支點(diǎn),與肯定企業(yè)會(huì)議的重要地位不矛盾,恰恰相反,企業(yè)也愿意舉辦更多的國(guó)際性會(huì)議,企業(yè)會(huì)議越來(lái)越趨于國(guó)際化。

  大國(guó)形象為我國(guó)國(guó)際會(huì)議再添活力

  近年來(lái),國(guó)際會(huì)議作為會(huì)議產(chǎn)業(yè)支點(diǎn),不斷促進(jìn)我國(guó)會(huì)議在國(guó)際化道路上發(fā)展。與此同時(shí),我國(guó)加大了國(guó)家形象對(duì)外傳播與展示力度,給會(huì)議國(guó)際化注入了新的活力。

  新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體上任以來(lái),我國(guó)與世界各國(guó)交往更加頻繁,中國(guó)夢(mèng)成為響徹神州大地的強(qiáng)音,也是連接中國(guó)與世界的重要紐帶。尤其通過(guò)成功舉辦高品質(zhì)的APEC會(huì)議,彰顯了中國(guó)的大國(guó)形象,給會(huì)議產(chǎn)業(yè)國(guó)際化帶來(lái)新的活力,使會(huì)議產(chǎn)業(yè)在探索市場(chǎng)化道路上,對(duì)舉辦高端會(huì)議的思路更加清晰。據(jù)ICCA統(tǒng)計(jì),2009~2014年,中國(guó)大陸舉辦國(guó)際會(huì)議排名保持在前10位。誠(chéng)然,也有一些會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)和國(guó)際組織,譬如國(guó)際會(huì)議中心協(xié)會(huì)(AIPC)、國(guó)際博覽聯(lián)盟(UFI)、國(guó)際展覽和活動(dòng)協(xié)會(huì)(IAEE)等,統(tǒng)計(jì)國(guó)際會(huì)議排名與ICCA有所不同,但I(xiàn)CCA統(tǒng)計(jì)從一個(gè)側(cè)面反映了我國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議的大致情況。值得注意的是我國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議的數(shù)量,在全球金融危機(jī)和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩的環(huán)境下波動(dòng)很小,其背后的動(dòng)力已由會(huì)議組織能力轉(zhuǎn)為大國(guó)形象的確立。

  近年來(lái),國(guó)內(nèi)外兩個(gè)環(huán)境對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)都存在壓力。世界經(jīng)濟(jì)未出現(xiàn)強(qiáng)勢(shì)復(fù)蘇勢(shì)頭,國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,各國(guó)產(chǎn)業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,但是全球國(guó)際會(huì)議數(shù)量并沒有減少。ICCA社團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示,2004~2013年間共召開了103172次國(guó)際會(huì)議,其中2013年召開11685次會(huì)議,相較于2004年的7513次會(huì)議,十年內(nèi)的增長(zhǎng)幅度為35.7%??梢妵?guó)際環(huán)境壓力雖然很大,但是全球國(guó)際會(huì)議數(shù)量的增長(zhǎng)給我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)提供了機(jī)遇。國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜性決定了通過(guò)會(huì)議交流、研討、調(diào)節(jié)、解決矛盾的需求增長(zhǎng),產(chǎn)品推廣、技術(shù)創(chuàng)新和尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式也需要會(huì)議平臺(tái)的幫助。而從國(guó)內(nèi)會(huì)議市場(chǎng)看,2011年財(cái)政部、外交部聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議的通知》,以及2012年中央“八項(xiàng)規(guī)定”和“六條禁令”出臺(tái)后,對(duì)不符合國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、粗制濫造的所謂國(guó)際性會(huì)議進(jìn)行了整頓,有很多會(huì)議在勤儉務(wù)實(shí)中出現(xiàn)規(guī)??s小、會(huì)期縮短,市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)趨于規(guī)范,會(huì)議泡沫被擠出而會(huì)議質(zhì)量得以提高,社會(huì)各界對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)投資回歸理性。這些都為舉辦國(guó)際會(huì)議創(chuàng)造了較好的環(huán)境,所以我國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議未減反增,抵消了部分政府、事業(yè)單位、社團(tuán)會(huì)議減少的數(shù)量,穩(wěn)定了國(guó)內(nèi)會(huì)議市場(chǎng)下滑局面。

  除上述兩個(gè)方面因素外,眾所周知,要想爭(zhēng)取國(guó)際會(huì)議的舉辦權(quán),取決于舉辦國(guó)在該專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成就,舉辦地點(diǎn)的國(guó)家(城市)魅力和會(huì)議及旅游設(shè)施完備與服務(wù)水平等,其中最重要的是國(guó)家(城市)形象在國(guó)際上的影響力。對(duì)于會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較晚的中國(guó)來(lái)說(shuō),在國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠爭(zhēng)得一席之地,中國(guó)的大國(guó)形象尤為重要。僅從今年三季度前我國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議的情況看,北京隆重舉行抗戰(zhàn)勝利70周年紀(jì)念活動(dòng),這是一次國(guó)際性活動(dòng),紀(jì)念大會(huì)、閱兵式、招待會(huì)、文藝晚會(huì)和專題論壇的國(guó)際化程度給人們留下深刻印象,說(shuō)明中國(guó)已經(jīng)站在世界外交大舞臺(tái)的中心,向世界再次宣示了大國(guó)地位。在大國(guó)形象會(huì)議模式帶領(lǐng)下,2015年北京舉辦的世界田徑錦標(biāo)賽,遼寧大連市舉辦的2015年夏季達(dá)沃斯論壇,上海舉辦的2015中國(guó)國(guó)際石油化工大會(huì)以及全國(guó)各地舉辦的醫(yī)療、冶金、水泥、氣候、電子、金融、食品、飼料、體育、文化等諸多領(lǐng)域的國(guó)際會(huì)議和活動(dòng),成為今年會(huì)議市場(chǎng)的亮點(diǎn)??梢?,我國(guó)大國(guó)地位為會(huì)議產(chǎn)業(yè)添活力:

  一是我國(guó)對(duì)外交流和投資的擴(kuò)大和增長(zhǎng)。在國(guó)際舞臺(tái)上擁有更多的話語(yǔ)權(quán),很多國(guó)家愿意聽聽中國(guó)的意見,了解中國(guó)是怎么想的、中國(guó)贊成不贊成。能夠吸引眼球的會(huì)議主題亮點(diǎn)很多,為會(huì)議策劃和安排活動(dòng)提供了更加務(wù)實(shí)的內(nèi)容。二是APEC會(huì)議提出要辦成中國(guó)特色、中國(guó)氣派、中國(guó)風(fēng)格的國(guó)際會(huì)議,大國(guó)形象融入到辦會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié),APEC會(huì)議的策劃、組織、服務(wù)等都成為會(huì)議企業(yè)舉辦國(guó)際會(huì)議的標(biāo)桿。按照ICCA國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),舉辦會(huì)議的形式和目標(biāo)更適應(yīng)國(guó)際會(huì)議模式,通過(guò)參會(huì)人員、活動(dòng)安排、會(huì)期時(shí)間、服務(wù)有效性等指標(biāo),確保實(shí)質(zhì)性內(nèi)容能夠充分地進(jìn)行交流和討論,會(huì)議在主題設(shè)計(jì)和活動(dòng)安排方面更加國(guó)際化。三是我國(guó)的“朋友圈”越來(lái)越大,愿意了解中國(guó)來(lái)旅游觀光、參加節(jié)慶活動(dòng)的海外朋友出現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。國(guó)際會(huì)議和旅游相結(jié)合,拉動(dòng)市場(chǎng)消費(fèi)也十分可觀。國(guó)家旅游局海外旅游推廣網(wǎng)站《2015年入境游報(bào)告》顯示,2015年Q1入境游市場(chǎng)較2014年同期回暖,入境游客人群特征、地域特色也非常明顯,亞洲、美洲、大洋洲游客以觀光休閑為主;歐洲入境游客以會(huì)議、商務(wù)及觀光休閑為主;非洲入境游客以會(huì)議、商務(wù)為主。

  預(yù)計(jì)在我國(guó)大國(guó)地位影響下,舉辦國(guó)際會(huì)議增長(zhǎng)勢(shì)頭繼續(xù)看好。從宏觀上講,我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)在新常態(tài)發(fā)展環(huán)境里,會(huì)議資源將由市場(chǎng)配置,政府會(huì)議被弱化退出市場(chǎng),會(huì)議市場(chǎng)精簡(jiǎn)了事業(yè)單位和社團(tuán)會(huì)議,砍了形式主義會(huì)議,催生了新的會(huì)議,具有大國(guó)形象的國(guó)際會(huì)議浮出水面?!?011年中國(guó)會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》顯示,國(guó)際會(huì)議的會(huì)均消費(fèi)是國(guó)內(nèi)會(huì)議會(huì)均消費(fèi)的3倍多,其中住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)場(chǎng)費(fèi)各占三分之一。所以,會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議在住宿、餐飲和會(huì)場(chǎng)三項(xiàng)消費(fèi)中支出較高,這樣的會(huì)議大都是國(guó)際會(huì)議。國(guó)際會(huì)議不僅帶動(dòng)了企事業(yè)和社團(tuán)會(huì)議,還更加有力地拉動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的消費(fèi)。其次,因舉辦國(guó)際會(huì)議要求比較高,國(guó)際化對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈策劃?rùn)C(jī)構(gòu)挑戰(zhàn)很大。我國(guó)國(guó)際會(huì)議數(shù)量的增長(zhǎng),鍛煉了會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)機(jī)構(gòu),學(xué)習(xí)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展模式。其中挑戰(zhàn)最大的是會(huì)議目的地,把我國(guó)的國(guó)際會(huì)議辦成中國(guó)特色、中國(guó)氣派、中國(guó)風(fēng)格的會(huì)議,對(duì)提升我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈和會(huì)議目的地運(yùn)作的水平具有積極意義。未來(lái)在大國(guó)形象引領(lǐng)下,我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)國(guó)際化還要“走出去”,躋身于國(guó)際會(huì)議發(fā)達(dá)國(guó)家的行列。

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