隨著中國經(jīng)濟步入新常態(tài)，越來越多的企業(yè)選擇通過提升核心競爭力、降低運營成本來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)運營必不可少的文印管理，也隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴張而愈加重要。如何利用文印管理提高工作效率、提升品牌形象，同時又降低文印成本成為很多企業(yè)面臨的一大課題。

　　作為民族日化行業(yè)的領(lǐng)軍品牌，江蘇隆力奇生物科技股份有限公司曾面臨文印設(shè)備管理難的困境：文印設(shè)備品牌雜、機型多、難于管理、維修成本一年比一年高……而擁有大面積廠區(qū)的兩家深圳企業(yè)——福華制衣和新豐電器則為節(jié)省文印成本曾經(jīng)選擇使用二手文印設(shè)備。然而，這種選擇非但沒有達到預(yù)期效果，反而出現(xiàn)了更多的問題：福華制衣的二手設(shè)備輸出質(zhì)量差、污染環(huán)境、難以統(tǒng)一管理所有設(shè)備；而新豐電器除了以上問題外，更因設(shè)備落后導(dǎo)致彩色輸出品質(zhì)無法達到日常辦公需求，無法滿足設(shè)計部門對色彩的專業(yè)要求，大大影響了工作效率和業(yè)務(wù)水平。

　　如何將設(shè)備進行有效整合、減少維修成本、使文印成本透明化、提升信息安全性？江蘇隆力奇、深圳福華制衣和新豐電器公司在考量了眾多文印設(shè)備廠商的綜合實力后，不約而同地選擇了富士施樂。

　　針對三家企業(yè)的特點，富士施樂分別制定了三套包含數(shù)碼多功能設(shè)備和配套軟件的“安印”文件管理解決方案。通過“安印”文件管理解決方案，這三家企業(yè)可以針對各個部門、用戶或設(shè)備設(shè)置詳細的黑白/彩色文件的輸出限制，輕松控制成本的同時還可通過電腦注冊或修改文印設(shè)備及用戶信息，實現(xiàn)更高效的文印管理；也可以通過定期收集文印設(shè)備的工作日志并根據(jù)用戶、部門或者設(shè)備計算使用量，確定最佳的設(shè)備布局；而IC卡（密碼打?。┱J證系統(tǒng)可通過IC卡（密碼輸入）進行認證輸出，有效防止信息泄露并實現(xiàn)便捷的成本管理。由此，三家企業(yè)分別建立起統(tǒng)一高效的文印管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了印量下降、浪費減少、輸出品質(zhì)的提升。