一位銷售經理在外出差，上班時間到了，他拿出手機打開軟件，點擊“check”按鈕，系統隨即顯示其所處位置及簽到時間。打開“日歷”按鈕，當天要完成的工作就顯示在屏幕上了。開會時間到了，碰巧兩個會議沖突，打開“微會議”模塊，兩個會議同時進行，真正實現“分身有術”。手頭出現新任務，隨手拖進“微任務”板塊，將它布置給下屬，并隨時了解其進展，隨時介入、隨時糾偏。

　　這就是移動互聯時代一位職場白領的真實工作寫照，即便人在他處，工作仍盡在“掌”中?？梢?，新技術的發(fā)明，改變的不僅是人們的生活方式，還有企業(yè)的管理模式。

　　“移動互聯時代，每個人隨時隨地分享自己的狀態(tài)與看法成為可能，信息傳遞更趨扁平化。企業(yè)的管理理應順應這一趨勢，通過建立快捷高效的信息傳遞機制與靈活機動的決策反應機制，提升企業(yè)內部執(zhí)行力。”上海移品信息技術有限公司CEO、“隨辦”創(chuàng)始人于勝泳日前對記者表示。

　　傳統工具像是人群嘈雜的咖啡館

　　對于許多辦公室白領來講，他們已經習慣了使用微信、QQ等即時聊天工具。

　　在于勝泳看來，使用微信、QQ等工具來溝通工作存在一定的安全隱患。因為在聊天工具上我們只能通過姓名與頭像判斷對方是誰，一旦有人冒用他人賬戶，交流的另一方是無法識別的。此外，在傳統的聊天軟件上，生活與工作是摻雜在一起的，有些內容我們并不希望同事看到，而且在這樣的公開場合談論工作也存在一定的泄密風險。

　　“傳統的聊天工具更像是一個人群嘈雜的咖啡館，適合聊一些相對開放的話題，我們當然可以在里面談論工作，但是要真正辦公，企業(yè)還是需要一個相對封閉的環(huán)境，這樣更具安全性?！比绻f，微信倡導的是一種生活方式，而隨辦追求的則是一種工作方式。據于勝泳介紹，隨辦有著嚴格的身份認證審核，公司之外的人士是無法進入系統中的。在模塊的設計上，圍繞工作任務展開，將工作從生活中剝離出來，讓員工更加專注。

　　在移動互聯時代，什么樣的軟件才是真正適合辦公需求的呢？

　　據了解，目前市場上已經出現了許多家以打造移動辦公為目標的軟件開發(fā)公司，隨辦之所以能夠異軍突起，在于勝泳看來，在于其更好地詮釋了移動辦公的真諦?！耙苿愚k公軟件，并不是將傳統的PC端簡單地復制到移動端，而是從移動端特有的工作場景出發(fā)，模擬其環(huán)境，探索其需求”。

　　這恰是隨辦的核心競爭力之所在?！半S辦打破了時空的邊界，員工可以在任何時間、任何地點通過移動設備進入工作中，真正實現無邊界辦公?！庇趧儆窘忉尫Q，隨辦各個模塊的設計，并非相互孤立的，而是一張精心設計的網，不同模塊散落其間，通過隨辦這一中樞系統，實現有效互通。

　　直擊企業(yè)內部溝通協作低效痛點

　　在隨辦的客戶名單上，不乏世界500強企業(yè)及國內知名央企，不過于勝泳更看重的是隨辦在中小企業(yè)，特別是創(chuàng)業(yè)企業(yè)中的推廣與應用。

　　隨著互聯網+概念的興起，創(chuàng)業(yè)成為潮流，可謂萬眾創(chuàng)新、全民創(chuàng)業(yè)。創(chuàng)業(yè)企業(yè)普遍呈現出來的特點是：人少事多，每個人都身兼數職，容易分身乏術，老板分配工作也比較隨意，常常布置下去自己都忘記了，導致很多事情的開展無法得到及時掌控與糾偏。

　　傳統的辦公軟件費用高、維護成本大，對廣大創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言是筆不小的開支。相比之下，隨辦的低成本、易操作就顯得更接地氣，“隨辦開放了七大免費模塊，基本覆蓋用戶日常工作所需。對于專業(yè)性要求高的、突出效率優(yōu)勢的部分，推出了按月付費的專業(yè)版，客戶擁有更大的選擇權。”

　　隨辦直擊的是企業(yè)內部溝通協作低效的痛點，“大家都在談O2O，但更多的是對外，企業(yè)內部的O2O也是很重要的。”于勝泳分析道，現在企業(yè)都注重將線下（Offline）的商務機會與互聯網（Online）結合，客戶通過網絡找到我們，我們迅速拿到了訂單，這只是對外的O2O，如果企業(yè)內部仍是金字塔式的層層控制，無法通過有效協作，實現對客戶訂單的快速反應。

　　企業(yè)內部同樣需要O2O，員工的線下行動是Offline，隨辦提供的線上溝通是Online，通過隨辦平臺將線下活動與線上溝通相結合，實現員工內部管理的O2O。只有內外都實現O2O了，企業(yè)才能有效互通，真正擁抱互聯網，這正是隨辦的價值所在。

　　盡管隨辦打出的口號是“移動時代的工作方式”，一次偶然的事件，也讓于勝泳對于隨辦在個人市場的應用有了新的思考。一位客戶打電話向于勝泳咨詢，“隨辦的微任務一共可以派發(fā)多少條？為什么自己在派出去1000條之后，最早的任務找不到了?！边@讓于勝泳大感意外，因為在產品設計時規(guī)定，對于正在執(zhí)行的任務，每次返回1000條到手機端，“沒想到真的會有人派出去千條以上”。他連夜布置研發(fā)人員修改后臺接口，擴大了返回手機端微任務的數量。后來于勝泳了解到，客戶的1000多條任務并非全部都是工作，有些是生活中的事情，他怕遺忘就以“自己派任務給自己”的方式，記錄在隨辦上。作為個人，我們完全可以利用這一功能，進行自我管理，“老婆可以派任務給老公，家長可以派任務給小孩，任務完成的好，可以獎勵他一枚勛章，這樣既避免了容易忘，又能合理規(guī)劃自己的時間，加強彼此間的溝通?！?/p>

　　“這就是以不變應萬變”，于勝泳解釋道，隨辦的模板設計看似簡單，實則簡約，每一個模塊的設計都蘊含著巨大的應用空間。

　　未來軟件技術的思想溫度

　　技術的背后是思想，軟件是行為的載體，現在的軟件開發(fā)市場已經足夠強大，各類業(yè)務流程都可以抽象成對軟件的處理，通過軟件與外部進行溝通，企業(yè)的業(yè)務方式和管理方式會被軟件驅動，這導致企業(yè)管理越來越依賴軟件。隨著未來企業(yè)組織形式的變化，必然要求企業(yè)打破原有的軟件關系，創(chuàng)造一種新型的生產關系。

　　未來的企業(yè)組織會呈現出哪些特點呢？于勝泳總結為兩點：移動性與外包性。企業(yè)辦公的形式將更加移動化，“不一定非得趕回辦公室里，甚至不用來上班，省去擠地鐵、吸霧霾，隨時穿越時間和空間，真正實現無邊界無障礙的溝通?！贝送猓髽I(yè)也會變得越來越“瘦身”，大量的非核心業(yè)務，如招聘、財務都將外包出去，辦公軟件也不例外，“專業(yè)的事情留給專業(yè)的人來做，當然這也對企業(yè)內外的有效協作提出了挑戰(zhàn)?！?/p>

　　什么樣的辦公軟件才能適應這樣的趨勢呢？“在我看來，軟件不應是嚴肅的、冷冰冰的，而是有溫度、有人情味的。我們應該將以人為本、尊重員工的理念融匯到軟件開發(fā)的過程中去，而不是讓員工感覺到控制、壓制、做不完的工作?！庇趧儆菊f。

　　在于勝泳看來，“微任務”模塊的設計最能體現其管理思想與理念，“微任務”除了可以跟蹤任務進展外，還可以邀請不同層級的領導加入其中，隨時隨地觀察任務的進程。這就打破了層級制度，老板“分身有術”，可以督戰(zhàn)不同的任務組，并隨時介入糾偏，又可發(fā)現其中的“千里馬”?！爸袄习迨遣豢赡芰私獾交鶎訂T工的表現，通常是由部門經理代為傳達，現在老板對每個部門每位員工的表現都了如指掌了，員工也不會擔心自己的成績被埋沒?！?/p>