競爭性磋商 落地之旅
- 發(fā)布時間:2015-04-08 10:12:16 來源:中國財經(jīng)報 責任編輯:羅伯特
4次深入研討、14次修改磋商文件……天津市政府采購中心遵循財政部《關(guān)于印發(fā)政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法的通知》(財庫[2014]214號)(以下簡稱214號文件)的精神,在“2015-2016年天津市各市級行政事業(yè)單位機動車統(tǒng)一保險項目”中引入競爭性磋商采購方式,并按照214號文件要求的步驟進行評標、磋商,實現(xiàn)了采購結(jié)果的公平、公正和“物有所值”。
一、根據(jù)需求特點確定采購方式
“屬于事務(wù)性管理服務(wù)的,應(yīng)當引入競爭機制,通過政府購買服務(wù)方式提供。”《政府購買服務(wù)管理辦法(暫行)》(財綜[2014]96號)明確指出。作為推進政府購買服務(wù)工作中的一項制度創(chuàng)新,競爭性磋商采購方式可以很好地解決政府對于服務(wù)過程、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量評價難以確定的問題,這也正是競爭性磋商采購方式的優(yōu)勢所在。
事實上,機動車保險項目屬于政府履職所需的服務(wù)事項,其范圍覆蓋天津市各市級行政事業(yè)單位,具有很強的專業(yè)性和公共性,這些條件恰恰與214號文件第三條規(guī)定的情形吻合。因此,應(yīng)該采用磋商方式實施機動車保險服務(wù)采購。而在此過程中,遵循“先確立明確需求、后競爭報價”的市場交易規(guī)則,即充分體現(xiàn)了“物有所值”的制度目標。
二、依法設(shè)定資格條件
為保證機動車保險項目的資格條件設(shè)定合法合規(guī),實現(xiàn)供應(yīng)商之間的充分競爭,中心查閱了相關(guān)政策法規(guī)咨詢了行業(yè)主管部門并向行業(yè)專家征求意見。
其一,查閱214號文件、政府采購法、政府采購法實施條例等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,將“滿足,《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)具備的條件”作為該項目的資格條件之一。
其二,通過咨詢中國保監(jiān)會天津監(jiān)管局及數(shù)位行業(yè)資深專家的意見,并遵循保險法及其他法律法規(guī)的有關(guān)要求,將“保監(jiān)會批準具有經(jīng)營車輛相關(guān)保險業(yè)務(wù)的資格,提供天津市保險監(jiān)督管理部門頒發(fā)的經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證”作為該項目的另一資格條件。
三、明確分類服務(wù)需求
依據(jù)214號文件第八條規(guī)定、機動車保險項目的特點和采購人的實際需求,將項目的服務(wù)需求分為基本服務(wù)與其他服務(wù)兩類。
其一,依據(jù)行業(yè)標準和項目特點,細化承?;痉?wù)承諾、理賠基本服務(wù)承諾的具體內(nèi)容,明確要求供應(yīng)商必須承諾滿足此要求,并作為實質(zhì)性條款。
其二,針對車輛保險行業(yè)的特點,要求供應(yīng)商在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,根據(jù)各自經(jīng)營特點提供優(yōu)于或多于理賠及承?;痉?wù)的其他服務(wù),并作為評分因素中的加分因素。
其三,結(jié)合天津市各市級行政事業(yè)單位機動車統(tǒng)一保險的實際情況,要求供應(yīng)商在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,根據(jù)各經(jīng)營特點提供承保、理賠以外的其他服務(wù),并作為評分因素中的加分因素。
四、統(tǒng)一規(guī)范報價標準
為規(guī)范市場秩序,避免供應(yīng)商惡意低價競爭,根據(jù)《關(guān)于進一步加強機動車輛保險監(jiān)管有關(guān)問題的通知》(保監(jiān)發(fā)[2006]19號)的有關(guān)規(guī)定,本項目執(zhí)行統(tǒng)一報價,僅要求供應(yīng)商提供以下承諾:
其一,交強險按照《機動車交通事故責任強制保險條例》統(tǒng)一標準執(zhí)行。
其二,商業(yè)險(含第三者責任險、車輛損失險)要求承諾通過無賠款優(yōu)待、隨人因素、隨車因素等方式給予投保人的所有優(yōu)惠總和為車險產(chǎn)品基準費率的30%。
其三,面對保險行業(yè)政策的調(diào)整,承諾能夠給予天津市各市級行政事業(yè)單位車輛最優(yōu)惠的價格和服務(wù)。
五、科學(xué)設(shè)置評審標準
為提高磋商文件評審依據(jù)的科學(xué)性,以甄選出優(yōu)秀的保險供應(yīng)商,本項目采用綜合評分法,并將評審標準中的分值設(shè)置與評審因素的量化指標相對應(yīng),作為評判規(guī)則。
其一,依據(jù)214號文件第二十四條規(guī)定,本項目執(zhí)行統(tǒng)一價格標準,價格不列為評分因素。
其二,為保證項目順利開展,本項目借鑒以往項目經(jīng)驗,在磋商文件中明確了評審得分相同時的處理辦法,即“評審得分相同的,先按照‘服務(wù)因素’得分由高到低的順序推薦成交候選供應(yīng)商;再評審得分相同且服務(wù)因素得分相同,再按照‘參加服務(wù)網(wǎng)點數(shù)量及分布情況’得分由高到低的順序推薦成交候選供應(yīng)商”。
其三,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》(國務(wù)院令第658號)第二十條規(guī)定,本項目對各供應(yīng)商的實施能力不限定特定行政區(qū)域或特定行業(yè),同時為證明其服務(wù)能力的真實性,要求提交其已執(zhí)行完成的完整合同數(shù)量,作為評分因素。
其四,征詢行業(yè)主管部門意見,充分利用其行業(yè)監(jiān)督及評價機制,將具有公信力的“根據(jù)中國保險監(jiān)督管理委員會天津監(jiān)管局公示的《天津市各財產(chǎn)保險分公司2014年1-12月年度機動車保險理賠服務(wù)質(zhì)量指標》評價”作為評分因素,對保險公司從車險結(jié)案率、車險結(jié)案周期、賠款金額在2000元以下(含)的車險案件結(jié)案周期、自有車險查勘人員充足率、當年車險案件結(jié)案率、案件處理完畢后賠款支付及時率、車險千萬元保費理賠投訴量、承諾達成率共8個方面考量后的行業(yè)排名,作為評價因素。
其五,為評價供應(yīng)商的綜合實力,本項目借鑒以往項目經(jīng)驗,將服務(wù)機構(gòu)設(shè)置合理性、具有勘察資質(zhì)人員的配備情況、服務(wù)網(wǎng)點數(shù)量及分布列入評分因素。
其六,為評估供應(yīng)商的服務(wù)承諾,本項目要求供應(yīng)商進行現(xiàn)場闡述,并根據(jù)供應(yīng)商在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,結(jié)合各自經(jīng)營特點提供優(yōu)于或多于上述理賠及承保基本服務(wù)的其他服務(wù)進行評審打分。
六、依法制定磋商程序
該項目嚴格按照214號文件的要求制定磋商程序:
其一,要求磋商小組對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查。針對審查時可能出現(xiàn)的問題逐一列明,并完全依照辦法規(guī)定和其他有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保審查的合法性。
其二,磋商小組所有成員應(yīng)集中與單一供應(yīng)商分別進行磋商。在磋商過程中,明確磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的其他服務(wù)要求以及合同草案條款,磋商小組現(xiàn)場即可評定。
其三,經(jīng)磋商小組確定滿足實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商后,磋商小組采用綜合評分法對各供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行綜合評分。
其四,磋商小組應(yīng)當根據(jù)綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦成交候選供應(yīng)商,并編寫評審報告。
七、提前擬定合同條款
為保證機動車保險項目磋商文件的完整性和合法性,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》(國務(wù)院令第658號)、214號文件的有關(guān)要求,本項目磋商文件中擬定了合同草案條款。同時,邀請相關(guān)法律專家審核合同草案條款,確保文件內(nèi)容有法律依據(jù)。
八、評標程序?qū)嵤?/strong>
在招標前,邀請投標供應(yīng)商進行磋商答疑會,詳細講解招標文件各條款規(guī)定、分值設(shè)定依據(jù)及評標程序規(guī)則。征求供應(yīng)商意見后,確定規(guī)則,由各供應(yīng)商簽字確認。
評標階段則分為以下三個部分:
?。ㄒ唬饲半A段:
項目人先對參加本項目的各方當事人介紹磋商文件的商務(wù)、服務(wù)要求,重點介紹磋商程序和依據(jù)。
根據(jù)磋商文件的要求,磋商小組先對磋商文件的需求是否明確和合法進行磋商判定。最終磋商小組認定本項目磋商文件需求明確、內(nèi)容合法,無更正內(nèi)容。
項目人對7家供應(yīng)商進行詢問,7家供應(yīng)商也以書面形式確認本項目磋商文件需求明確、內(nèi)容合法,無更正內(nèi)容。
磋商小組對7家單位提交的響應(yīng)文件、現(xiàn)場方案講解和詢標,認為7家單位均實質(zhì)性響應(yīng)磋商文件,可進入綜合評分階段。
?。ǘ┰u分階段:
磋商小組按照磋商文件規(guī)定的評分細則進行評審,但磋商文件中存在某分數(shù)判定過程較為復(fù)雜的情形。
如,供應(yīng)商實施能力。即提供近三年單筆合同400輛以上的車輛保險合同,不限定特定行政區(qū)域或特定行業(yè),須提交已執(zhí)行完成的完整合同復(fù)印件。20個以上(含20個):7分;10至19個:3分;其他:0分。
磋商小組在審查過程中發(fā)現(xiàn),各供應(yīng)商提交的實施能力證明材料不太一致,存在兩種情況:第一,有的合同或協(xié)議中有具體參保車輛的明細,有的則沒有明細,這是否屬于“完整合同”;第二,有的合同中部分車輛保險到期時間為2015年3月以后,是否能判定該合同屬于“已執(zhí)行完成的”。
而經(jīng)磋商小組詢問供應(yīng)商后,認為磋商文件在描述上有不明之處,經(jīng)過磋商,判定以上兩種情況均為合格。
?。ㄈ┐枭谭桨鸽A段:
其一,承保其他服務(wù)。磋商小組認定的9項及以上優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:21分;磋商小組認定的6-8項優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:18分;磋商小組認定的3-5項優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:15分;磋商小組認定的3項以下優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:12分。
其二,理賠其他服務(wù)。磋商小組認定的7項及以上優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:21分;磋商小組認定的5-6項優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:18分;磋商小組認定的3-4項優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:15分;磋商小組認定的3項以下優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:12分。
其三,其他服務(wù),在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,根據(jù)各經(jīng)營特點提供承保、理賠以外的其他服務(wù)。磋商小組認定的6項及以上其他服務(wù)的:8分;磋商小組認定的4-5項其他服務(wù)的:6分;磋商小組認定的2-3項其他服務(wù)的:4分;磋商小組認定的1項其他服務(wù)的:2分;未提供其他服務(wù)的:0分。
由于沒有固定格式和要求,各供應(yīng)商在投標文件中提供的3種其他服務(wù)不盡相同,磋商小組為嚴謹評標,對每家供應(yīng)商的條款逐條進行審查,逐條認定。每位磋商小組成員出具書面確認。
根據(jù)磋商文件的要求,磋商小組按照評審得分的高低對7家供應(yīng)商進行了排序。根據(jù)此排序,采購人最終確認了5家成交供應(yīng)商。
磋商方式體現(xiàn)三大優(yōu)勢
制定競爭性磋商這一全新的采購方式,是國家在深化改革時期的一項重要舉措。這一采購方式改變了過去在采購前約定質(zhì)量、價格等基本條件,且條件不可更改的模式,具有更為廣泛的適應(yīng)性和靈活性,并為推進政府采購服務(wù)及政府與社會資本合作(PPP)模式打開了新局面。
而相比于競爭性談判和公開招標,競爭性磋商具有以下優(yōu)勢和特點:
一是,競爭性磋商在“競爭報價”階段,采用了類似公開招標的“綜合評分法”,有別于競爭性談判的“最低價成交”。其在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實現(xiàn)合理報價和公平交易,避免競爭性談判的最低價成交可能導(dǎo)致的惡性競爭,并使得相關(guān)當事人把“磋商”的主要目標及“內(nèi)功”用于服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)體系的優(yōu)劣評價上,最終達到“質(zhì)量、價格、效率”的統(tǒng)一。
二是,競爭性磋商階段和對響應(yīng)文件進行磋商和評定,目的是適應(yīng)紛繁復(fù)雜的采購工作,解決可能出現(xiàn)的在某些知識點上采購方不如供應(yīng)商專業(yè)的情形。同時在某種程度上解決了信息不對稱的問題。
三是,競爭性磋商進一步賦予了磋商小組合法性審查權(quán),即當磋商小組發(fā)現(xiàn)磋商文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強制性規(guī)定時,有權(quán)而且應(yīng)當停止評審,并向采購人、采購代理機構(gòu)說明情況。
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