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Adobe讓辦公室“七十二變”
- 發(fā)布時間:2015-04-02 00:33:38 來源:中華工商時報(bào) 責(zé)任編輯:羅伯特
一張紙質(zhì)文件,抑或一張街頭海報(bào),通過手機(jī)或其他安裝在移動設(shè)備上的攝像頭進(jìn)行拍照,然后運(yùn)用Photoshop強(qiáng)大的圖像編輯功能,即可將任何紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為可編輯的電子文檔,從而省去了長時間錄入文字的煩惱,同時還可實(shí)現(xiàn)移動終端之間的傳輸和簽字。Adobe公司日前在京發(fā)布的這款創(chuàng)新產(chǎn)品,將無紙化辦公概念推向了一個質(zhì)的飛躍,一個嶄新的概念“移動辦公室”應(yīng)運(yùn)而生。以此為契機(jī),未來隨著可穿戴智能設(shè)備的普及,把“辦公室”穿在身上,并且隨時隨地訪問“云”端將成為可能。
新軟件讓辦公室“動”起來
據(jù)記者了解,Adobe日前在全球范圍內(nèi)進(jìn)行了一項(xiàng)題為《文件積壓:為什么文件在拖我們后腿》的調(diào)查,結(jié)果表明,陳舊的商業(yè)流程和過時的工作方式將嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)力、效率和員工滿意度。調(diào)查結(jié)果顯示,83%的員工認(rèn)為過時的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生產(chǎn)力,而61%的員工表示他們愿意更換工作,即使新工作只在明顯減少文件工作與行政流程方面有唯一優(yōu)勢。
但隨著Adobe公司的這款新型軟件AcrobatDC問世,這種令人煩惱的局面將得以改觀。Adobe大中華區(qū)董事總經(jīng)理黃耀輝對本報(bào)記者表示,Acrobat DC將使中國企業(yè)更加強(qiáng)大。他說:“無紙化辦公室的概念已經(jīng)存在了許多年,但卻仍未實(shí)現(xiàn)。而通過使用Acrobat DC的‘移動辦公室’功能將對提高生產(chǎn)力和效率起到巨大作用?!?/p>
Adobe公司日前在京推出Acrobat DC軟件,并宣布將幫助人們顛覆當(dāng)今世界的文件處理方式。除實(shí)現(xiàn)本文開頭提到的運(yùn)用移動攝像頭將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成可編輯電子文檔外,還能在臺式電腦或手機(jī)等移動設(shè)備上,幫助人們創(chuàng)建、查閱、審批和簽署文件。Acrobat DC擁有觸控版用戶界面,支持在移動端和PC端同步使用。Adobe高級渠道銷售經(jīng)理馬驥介紹,Acrobat DC配有直觀的觸控式界面,使用戶能夠在任何地方完成工作。本次發(fā)布的全新Acrobat DC,將分成標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版,憑借Acrobat DC,Adobe將全球最佳的PDF解決方案提升到一個新的高度。
在發(fā)布Acrobat DC軟件的同時,還新推出了Acrobat Mobile和Fill&Sign兩款A(yù)PP應(yīng)用程式,而且都是可以免費(fèi)下載使用的,其中的Acrobat Mobile簡單來說就是可安裝于手機(jī)上的移動版Acrobat軟件,讓使用者可以直接透過移動裝置來建立編輯PDF檔案。若是Acrobat DC軟件的使用者,也可以透過Adobe云端來實(shí)現(xiàn)文件的同步編輯。
更多創(chuàng)新在“云”端
此次新軟件的發(fā)布,也是與“云”概念相結(jié)合的一次創(chuàng)新。據(jù)記者了解,此次推出的軟件,沒有沿襲Acrobat的數(shù)字版本命名方式,而稱其為Acrobat DC。Adobe解釋說,是因?yàn)橄啾扔贏crobat,Acrobat DC堪稱一個創(chuàng)新性的產(chǎn)品,特別是其與云的結(jié)合上。AcrobatDC中“DC”就是“Document Cloud(文檔云)”的縮寫,這也是繼Adobe的創(chuàng)意云和營銷云之外的第三朵“云”。不過,由于政策方面的原因,Acrobat DC中很多依靠云實(shí)現(xiàn)的功能我國用戶暫時還不能享受。
在黃耀輝看來,隨時隨地對“云”的訪問已變得越來越迫切。他說:“這是企業(yè)已無法再忽略的問題。信息與文件丟失是另一件令人煩惱的事情,曾有過信息丟失經(jīng)歷員工中有70%的人表示,硬盤故障曾導(dǎo)致了工作成果的重大損失。與此同時,雖然目前幾乎很少有文件存儲在云端,但仍有65%的人認(rèn)為從隨時都能存儲在‘云’里面的重要信息非常重要?!?/p>
正如產(chǎn)品名稱所暗示的,Document Cloud將整合自2011年以來收購來的Echosign數(shù)字簽名技術(shù),為用戶在云端構(gòu)建起一個虛擬的辦公平臺。憑借著Adobe公司在PDF處理工具上積攢的豐富經(jīng)驗(yàn),DocumentCloud將提供全新的工具中心和對觸控友好的新界面。在此基礎(chǔ)上,Acrobat DC的用戶能夠非常輕松地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為可編輯的數(shù)碼文檔,并直接存儲在“云”端。
與“云”同步作業(yè)更流暢
記者查閱相關(guān)資料獲悉,從Adobe Acrobat1.0版開始,PDF檔案格式問世至今已經(jīng)有22年的歷史,如今,為了讓企業(yè)能夠真正達(dá)到少紙、無紙化的辦公環(huán)境,并逐步實(shí)現(xiàn)向移動和可穿戴辦公室的進(jìn)步,Adobe近來所推出Acrobat DC軟件,不僅可以透過云端來同步文件檔案,亦新加入了電子簽屬功能,讓文件的作業(yè)流程可以更加順暢。正如Adobe大中華區(qū)董事總經(jīng)理黃耀輝所說,目前Adobe正在面臨轉(zhuǎn)型。幾年前,Adobe還只是賣軟件賣產(chǎn)品的公司,隨著行業(yè)的變化,如今它正在轉(zhuǎn)型為云服務(wù)的公司,利用自己的技術(shù)優(yōu)勢幫企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
根據(jù)第三方的數(shù)據(jù)顯示,全家10家最大的廣告公司中,有8家通過Adobe的產(chǎn)品開展數(shù)字營銷活動;12家最大系統(tǒng)集成商有8家通過Adobe產(chǎn)品開展數(shù)字營銷活動。此前,Adobe在美國剛剛舉辦其年度數(shù)字營銷大會,大會亮點(diǎn)涵蓋移動營銷和應(yīng)用開發(fā)全新進(jìn)展,營銷智能在產(chǎn)品設(shè)計(jì)及物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用以及廣告和營銷技術(shù)的相互融合。
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