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重視財(cái)務(wù)內(nèi)審 發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”作用

  • 發(fā)布時(shí)間:2015-03-26 08:31:49  來源:中國(guó)民航報(bào)  作者:佚名  責(zé)任編輯:羅伯特

  □衛(wèi)黎軍

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,人們?cè)絹碓揭蕾嚲W(wǎng)上購物,并且開始喜歡上足不出戶就能買到既便宜又實(shí)惠商品的生活方式,這也促進(jìn)了航空物流公司的發(fā)展。正是因?yàn)楹娇瘴锪鞴镜陌l(fā)展,公司內(nèi)部審計(jì)存在的問題也日益凸顯,這將嚴(yán)重影響公司的持續(xù)發(fā)展及其增加經(jīng)濟(jì)收益。

  目前,航空物流公司財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)存在三個(gè)方面的問題。

  第一,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于上級(jí)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反法律規(guī)定或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的情況不能直接提出,怕影響到自己的工作崗位或者薪資待遇。這樣的審計(jì)方式顯然不利于公司的發(fā)展。對(duì)最可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)問題的高管人員不能進(jìn)行公平、嚴(yán)格的審核,一旦出現(xiàn)問題,對(duì)于公司來說,就是不可逆轉(zhuǎn)的失誤。

  所以,航空物流公司應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,加大對(duì)高管人員的財(cái)務(wù)審計(jì)力度,使財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員脫離高層的管理,讓其可以公平地對(duì)公司每一位員工及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)。

  第二,公司對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)不夠重視?,F(xiàn)在的航空物流公司只管追求經(jīng)濟(jì)效益,只要保證每天的賬務(wù)對(duì)賬正確,公司認(rèn)為就可以高枕無憂了。其實(shí)不然,如果公司對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)不重視,那么對(duì)于公司員工是否正確做賬的問題就不得而知了,這對(duì)于公司是一個(gè)潛在的威脅。有些航空物流工作人員不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的性質(zhì)、職能,從未將物流財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)看作是公司的重要組成機(jī)構(gòu)。物流公司內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的忽視,使其難以發(fā)揮作用,不能有效地行使其職能。

  第三,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容不了解。財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)主要分為財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)兩大類。雖然它們分為兩類,但是在進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,它們之間存在著一定的聯(lián)系。對(duì)于航空物流公司這類企業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審計(jì)時(shí),重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注企業(yè)所有的資產(chǎn)、債務(wù)和損失的合法性、效益性等方面?,F(xiàn)今,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的主要目的是找出管理當(dāng)中存在的問題,提出合理的解決方案,能夠在日益加劇的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的著手點(diǎn)是完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理制度。這種審計(jì)的作用是通過對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,比如關(guān)注供應(yīng)商、生產(chǎn)過程,銷售環(huán)節(jié)等,提出合理的意見,從而制訂出解決方案,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計(jì)還可以對(duì)企業(yè)的制度和管理進(jìn)行評(píng)估,以此來找出企業(yè)在管理上的不足,提出管理建議來完善企業(yè)的管理制度,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  第四,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善。有人說,企業(yè)只要員工有共同的奮斗目標(biāo),相互之間信任度很高,就不需要建立財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。但“信任不等于監(jiān)督”,只有超脫、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)才能實(shí)施有效制衡、監(jiān)督。這些作用和功能不是其他管理部門可以代替的。而且內(nèi)部審計(jì)還具有經(jīng)常性、及時(shí)性和針對(duì)性的內(nèi)向服務(wù)特點(diǎn),內(nèi)審人員對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等情況都比較熟悉,可隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)和信息,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)地、有針對(duì)性地采取措施,提出建議,督促糾正和改進(jìn)。而這種隨機(jī)的服務(wù)和監(jiān)督,恰恰是社會(huì)審計(jì)組織所不能代替的。目前,航空物流公司雖然建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度,但沒有明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、責(zé)任、工作范圍、行為規(guī)范等,使審計(jì)工作的開展無章可循。畢竟,只有建立規(guī)范和制度的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度,才能淡化人際關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)工作才能做到客觀公正。此外,也得同時(shí)建立內(nèi)部審計(jì)處理處罰標(biāo)準(zhǔn),完善審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員職責(zé)、內(nèi)審人員崗位責(zé)任制及考核激勵(lì)制度等。

  那么,應(yīng)該如何解決財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)存在的問題呢?

  首先,要完善公司制度,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全的保護(hù)。由于企業(yè)的制度不夠完善,對(duì)公司員工的約束也不夠,加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部人員動(dòng)向以及企業(yè)資金的去向,對(duì)于公司的發(fā)展來說非常重要。

  其次,要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),應(yīng)從多個(gè)方面對(duì)公司的財(cái)政進(jìn)行控制與評(píng)估。對(duì)于航空物流公司而言,應(yīng)該從營(yíng)業(yè)額、物流費(fèi)用、員工工資以及稅收等多個(gè)方面來監(jiān)控公司資金動(dòng)向。查找其中不足的地方,讓公司的資金流向更加明確、嚴(yán)密。此外,還得制訂資金的合理化利用計(jì)劃。對(duì)于公司的資金周轉(zhuǎn)與使用,應(yīng)該合理進(jìn)行分配,對(duì)于每一筆款的使用都要做詳細(xì)的規(guī)劃,而不是盲目的使用。

  最后,要提高內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作流程的熟悉度,保證公司資金與物質(zhì)的完整性。具體到航空物流公司,內(nèi)部審計(jì)人員要檢測(cè)物流所帶來的資金收益和物流費(fèi)用,對(duì)每個(gè)客戶的財(cái)物的信息要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和保護(hù),并嚴(yán)格核實(shí)客戶的交易信息憑證;要每日對(duì)公司的收入進(jìn)行記錄,保證信息的準(zhǔn)確性;要做好對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù),每月總結(jié)該月公司的收益與支出,算出本月的收益情況。

  內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部一個(gè)具有超脫性、獨(dú)立性特點(diǎn)的職能部門,為企業(yè)發(fā)展擔(dān)當(dāng)著“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的獨(dú)特職能,可以通過獨(dú)立、公正地審查企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料,評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建立在真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地運(yùn)行。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于任何企業(yè)來說,都是不可缺少的。它在企業(yè)的資金利用方面同時(shí)也發(fā)揮著重要的作用??傊?,企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須更新觀念,自立自強(qiáng),自我約束,自我完善,與時(shí)俱進(jìn),自覺開展內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。只有這樣,企業(yè)的道路才會(huì)越走越寬。

 ?。ㄗ髡邌挝唬簭V西民航產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司桂林物流分公司)

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