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航材管理有“妙招”

  • 發(fā)布時間:2015-01-15 08:33:16  來源:中國民航報  作者:佚名  責(zé)任編輯:羅伯特

  編者按:航材是航空公司重要的剛性成本之一,也是飛機維修活動中重要的生產(chǎn)資料。它不僅對企業(yè)整體的運行效率有著重要的影響,其產(chǎn)生的成本壓力也與航空企業(yè)的經(jīng)營效益息息相關(guān)。如何整合企業(yè)資源,對航材實現(xiàn)有效的管理,在航材管理的各個環(huán)節(jié),各維修企業(yè)進(jìn)行了多種有益的嘗試。

  國航工程技術(shù)分公司

  向航材管理提升要效益

  □本報通訊員 彭經(jīng)緯

  高價件送修周期從36.9天減少到33.7天,減少采購?fù)顿Y5000萬元;消耗件周轉(zhuǎn)率從0.95提高到1.11,節(jié)省庫存資金4250萬元;編寫覆蓋分公司航材部8個項目96個崗位的工作指南,對分公司航材管理經(jīng)驗進(jìn)行提煉和總結(jié)。

  這3組數(shù)據(jù)來自國航工程技術(shù)分公司航材部,航材系統(tǒng)管理提升帶來的實際效益由此一目了然。一年來,國航工程技術(shù)分公司航材部以“保生產(chǎn)、控成本、創(chuàng)效益”為己任,將提升的著眼點、立足點覆蓋航材部管理的所有人、財、物,使國航航材系統(tǒng)進(jìn)入更加科學(xué)的良性發(fā)展軌道。在國航機務(wù)系統(tǒng)從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵時期,這樣的管理提升顯得尤為重要。

  更少,管理成本持續(xù)降低

  航材部管理的主要資產(chǎn)包括高價件和消耗件,如果可以在這兩方面上做文章,管控好航材成本,也就抓住了關(guān)鍵點。

  精益管理一直是分公司落實管理提升的重要抓手,也是降低成本的有效方法。航材部將精益管理與中心工作有機結(jié)合,開展了“航材送修全周期”和“提高消耗件周轉(zhuǎn)率”兩個精益項目研究,均收到了顯著效果。這兩個精益項目基本上覆蓋了航材部所管理的所有資產(chǎn),為減少航材囤積、加快資金周轉(zhuǎn)作出了貢獻(xiàn)。

  成績的背后,是合理的措施、有效的溝通、嚴(yán)密的把控和高效的團(tuán)隊。就拿“提高消耗件周轉(zhuǎn)率”精益項目來說,它強調(diào)的是生產(chǎn)部門和航材計劃部門的對接及聯(lián)動,以信息準(zhǔn)確為基礎(chǔ)。為此,分公司成立了專門的項目組,將指標(biāo)分解到各基地,實現(xiàn)上下聯(lián)動,有效減少了庫存量。

  為了更好地實現(xiàn)目標(biāo),航材部制定了多項措施,包括調(diào)整安全庫存點、加強寄售、重新制定采購原則、調(diào)配各基地消耗件、加強和生產(chǎn)部門的溝通等內(nèi)容。對于每一個環(huán)節(jié),航材部都逐項落實,使效益最大化,有效減少了資金占壓,提高了資金使用效率,最終提高了17%的周轉(zhuǎn)率。

  更順,管理流程更加優(yōu)化

  在精益項目的實施過程中,降低成本只是收益之一。航材部通過精益改善這把“利劍”,在持續(xù)優(yōu)化流程、提高工作效率和服務(wù)水平等方面不斷推陳出新,制定了有效的措施,收到了可喜的成效。

  在“航材送修全周期”精益項目中,航材部經(jīng)過對送修全流程中16道工序、16個實物中轉(zhuǎn)點、19個信息流轉(zhuǎn)點的梳理和分析,使精益管理貫穿工作的每個環(huán)節(jié),通過優(yōu)化和改進(jìn)航材送修流程,在不降低保障率的同時,提高了航材的使用率。在“提高消耗件周轉(zhuǎn)率”精益項目的具體實施過程中,在優(yōu)化流程、完善制度上也呈現(xiàn)出許多亮點。

  作為一種行之有效的管理提升模式,航材部不僅通過精益管理降低了成本,而且完善了航材保障制度,優(yōu)化了工作流程,突破了原有的生產(chǎn)邊界,在進(jìn)行自身管理變革的同時,對內(nèi)實現(xiàn)了航材內(nèi)部8個項目的橫向互動,對外加強了和Ameco以及9個維修基地的縱向聯(lián)動,和生產(chǎn)、經(jīng)營等其他系統(tǒng)充分融合,發(fā)揮出最大的協(xié)同效應(yīng)。

  更全,隊伍能力逐步提高

  管理對象除了資本(物、財)之外,還有一個重要的部分就是人力資源。航材管理兼具工程技術(shù)和經(jīng)營管理的工作特點,其工作領(lǐng)域?qū)I(yè)性較強。因此,打造一支業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)素養(yǎng)高、士氣高昂的航材隊伍,也是航材部的工作重點。

  航材部深刻剖析了自身隊伍的現(xiàn)狀,明確了制度化管理、危機管理、人性化管理3個主要方向,并有針對性地制定了具體措施。首先是制度化管理,航材部在2012年編寫了《航材管理基礎(chǔ)教程(三冊)》的基礎(chǔ)上,今年又啟動了《航材工作指南》的編寫工作。該《指南》按照航材部項目類別分為8個部分、40個章節(jié),詳細(xì)介紹了航材部所有崗位的關(guān)鍵任務(wù)和工作流程,總結(jié)了10年來分公司航材管理的寶貴經(jīng)驗。

  其次是危機管理,航材部時刻要求部門干部員工有危機意識,能積極學(xué)習(xí),同時關(guān)注隊伍配置的合理性和先進(jìn)性。航材部在2014年重新梳理了人崗匹配情況,確定了調(diào)整方案,共調(diào)整崗位編制24個。同時,為了使基層干部全面掌握航材業(yè)務(wù)知識,豐富工作閱歷,航材部進(jìn)行了干部輪崗,為鍛煉干部創(chuàng)造了有利條件。

  最后是人性化管理,航材部始終將新型班組建設(shè)作為部門交流和融合的平臺,通過開展各種活動加強對員工的人文關(guān)懷。

  近期,國航工程技術(shù)分公司航材部啟動了“航材未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃”,在完成內(nèi)外部調(diào)研工作并經(jīng)過深入的研究、分析后,確定了國航航材未來發(fā)展的三大戰(zhàn)略,即航材業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略、航材管理系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。轉(zhuǎn)型升級是國航機務(wù)在新形勢下作出的戰(zhàn)略安排,而提高管理能力則是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的強力杠桿,航材部將緊跟分公司步伐,實現(xiàn)更大的發(fā)展。

  廣州飛機維修工程有限公司

  調(diào)撥航材報價與出庫實現(xiàn)“同步”

  本報訊 通訊員姜曉江報道:從2015年1月起,廣州飛機維修工程有限公司(GAMECO)航材部門在向南航兄弟單位供應(yīng)飛機零件時,在調(diào)撥器材出庫時即可提供器材結(jié)算價格,使調(diào)撥航材報價與器材出庫實現(xiàn)“同步”。這一新舉措將大大方便申請單位及時生成系統(tǒng)單據(jù),使庫存管理系統(tǒng)可實時反映器材流動情況。

  相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,這一革命性舉措可使南航各兄弟單位在從GAMECO獲得調(diào)撥器材的同時,直接得到訂貨系統(tǒng)所需的必要數(shù)據(jù),從而在器材到達(dá)時同步錄入確切的訂單數(shù)據(jù),并同步完成系統(tǒng)驗收等步驟;在將調(diào)撥器材再發(fā)放給飛機使用時,可將新的庫存變動信息實時錄入系統(tǒng),使全系統(tǒng)徹底消除航材數(shù)據(jù)“補錄”現(xiàn)象。

  近年來,為了更及時地向南航各兄弟單位提供所供應(yīng)消耗件的結(jié)算價格,GAMECO航材部門不斷縮短調(diào)撥器材報價周期,持續(xù)提高報價頻率。自2012年以來,在堅持對南航分子公司每周報價一次的基礎(chǔ)上,GAMECO對若干分子公司已經(jīng)做到了在每個正常工作日為調(diào)撥器材報價。但是,以往對出庫器材的結(jié)算價格進(jìn)行核算,啟動時間已是第二天了,且要人工操作報給客戶,最快也只能為前一天領(lǐng)用的器材報價,在時間上還是滯后的。采取新措施后一改過去的狀態(tài),大大提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率。

  北京飛機維修工程有限公司

  讓航材坐上“時光機”

  本報訊 通訊員曹學(xué)軍、劉然報道:20世紀(jì)80年代有部著名的電影,叫做《Back To The Future》(《回到未來》),講述的是人們通過時間機器可以在時空里穿梭的有趣故事。如果北京飛機維修工程有限公司(Ameco)的航材部門也能有這樣的一臺“時光機”,能把器材的入關(guān)申報工作在器材進(jìn)口前完成,那么器材一入關(guān),就會在第一時間送到機械員的手中,完成飛機的維修工作。如今,這臺“神奇”的“時光機”在Ameco出現(xiàn)了。截至2014年底,Ameco的航材人已經(jīng)使用一年了。

  為縮短進(jìn)口貨物入境后的通關(guān)等待時間,提高AOG類緊急航材的保障能力,Ameco器材處進(jìn)出口事物辦公室于2013年底重新梳理了進(jìn)口報關(guān)流程,在對積累的報關(guān)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研討的基礎(chǔ)上,合理調(diào)整了人員的班制和工作時間。經(jīng)測試,于2013年12月9日正式采用了“進(jìn)口貨物預(yù)申報”新通關(guān)模式,即在進(jìn)口貨物實際入境之前,根據(jù)運輸代理及客戶提供的發(fā)貨預(yù)報,提前完成進(jìn)口通關(guān)所必需的SAP錄入、保稅平臺錄入、報關(guān)單制作等工作流程,從而縮短了進(jìn)口貨物入境后的通關(guān)等待時間。這就如同讓報關(guān)人員坐上了“時光機”,到未來完成了進(jìn)口報關(guān)工作。

  如今,Ameco80%的進(jìn)口運單采用了該模式,2014年正常運單、差異運單的通關(guān)時間比2013年分別縮短了13.4%和24.3%,收到了良好的效果,基本上滿足了生產(chǎn)部門對進(jìn)口航材在通關(guān)時間上的需求。

  山航工程技術(shù)公司

  把AOG航材更快地“送”出去

  本報訊 通訊員張兵報道:隨著山航機隊規(guī)模的迅速擴大,飛機過站及外站排故所需緊急航材的保障問題愈發(fā)凸顯。在AOG(飛機故障停飛)情況下,傳統(tǒng)的航材發(fā)料及保障模式已不能滿足公司的發(fā)展要求,如不提前制定有效的措施,極有可能造成航班延誤。為此,山航工程技術(shù)公司航材部優(yōu)化緊急航材保障工作流程,把航材更快地“送”出去。

  山航工程技術(shù)公司航材部庫房管理部門與山東太古相關(guān)人員共同研討了緊急航材保障流程,商討了山航飛機在濟(jì)南過站及山東太古赴外站排故時所需航材的發(fā)料與保障模式。根據(jù)公司目前的運行情況,航材部在濟(jì)南、青島兩地多次調(diào)研,征詢外場及航材值班員的建議,并參考青島基地航材庫房的“航材下送”保障模式,經(jīng)與外場協(xié)商,最終制訂了如下保障方案:飛機在濟(jì)南過站及山東太古赴外站排故所需的AOG航材,工作者在確定需求件號后,可立即致電航材庫房值班員,值班員將器材準(zhǔn)備完畢并將器材送至濟(jì)南機場5號安檢道口,與工作者進(jìn)行現(xiàn)場交接。

  排故就是和時間賽跑,航材保障是排故過程中的重要一環(huán)。采取該措施后節(jié)省了外場機務(wù)工作人員在飛機AOG排故、領(lǐng)用航材、協(xié)調(diào)車輛時的大量時間,收到了良好成效。相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,航材部新的保障措施消除了排故人員的后顧之憂,使他們可以將更多的精力放在排故上。簡單的一個“送”字,不僅打破了傳統(tǒng)思維,而且有效提高了應(yīng)急排故的效率。

  南航上海分公司飛機維修廠

  為新機型巧妙布局航材庫

  本報訊 通訊員盛博報道:南航上海分公司飛機維修廠于2014年11月底接到南航股份公司的戰(zhàn)略調(diào)整任務(wù),將執(zhí)管的5架波音737NG飛機置換成5架空客A320飛機。狹小的航材倉庫如何放得下3種機型的航材?南航上海分公司飛機維修廠航材員工努力尋求解決方法。

  為提高南航上海分公司飛機維修廠航材庫房的架位利用率,合理布局各機型器材的存儲空間,航材管理室將正處于封存狀態(tài)的747F專用航材進(jìn)行分類、盤點、打包,將747F專用航材運輸?shù)狡渌麕旆浚v出空間存放空客A320機隊航材。同時,評估目前現(xiàn)有波音737NG航材使用率和存儲空間,根據(jù)分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和上海虹橋航材庫的施工進(jìn)展,視情況轉(zhuǎn)移部分波音737NG航材到上海虹橋航材庫或調(diào)撥到其他分子公司,為新執(zhí)管的空客A320飛機航材騰出充足的儲存空間。

  這些調(diào)配工作說起來輕巧,做起來難度卻很大。要對幾十公斤、上百公斤的大件器材以及數(shù)千項消耗件進(jìn)行逐一核對,粘貼標(biāo)志并進(jìn)行系統(tǒng)移庫。在這項工作中,航材管理室的女員工們巾幗不讓須眉,主動擔(dān)起重任,發(fā)揮了重要的作用。

  同時,南航沈陽分公司還特派專員到上海指導(dǎo),將空客A320飛機常用的384項航材清單交給上海航材計劃員,并與其溝通相關(guān)細(xì)節(jié)。

  通過南航廣州、沈陽、上海三地的共同努力,南航上海分公司飛機維修廠終于在新飛機到來之前完成了常用周轉(zhuǎn)件與消耗件的調(diào)撥、驗收、入庫以及化工品的采購工作。

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