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檔案管理費元旦起取消

  • 發(fā)布時間:2014-12-18 09:34:09  來源:福州晚報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  ■本報首席記者 江海

  很多在福州工作的市民都曾為每年支付一定的檔案管理費所困擾,但從明年元旦起,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)取消收取流動人員人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用,提供免費的人事檔案基本公共服務(wù)。記者昨日采訪獲悉,檔案管理費取消后,市民可以節(jié)約相當一筆費用。

  不過,在福州軟件園一家企業(yè)從事人力資源管理工作的林先生說,他要提醒同行和普通就業(yè)者,千萬不要因為檔案管理不收費就不重視檔案?!鞍凑瘴覈鴻n案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。另外,沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當?shù)貓罂脊珓?wù)員、購買住房、評定職稱、讓子女上學等,都會受影響?!绷窒壬f,很多畢業(yè)生進了民營企業(yè)、私營企業(yè)或外資企業(yè),以為不需要黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)以及職稱評定等,就認為檔案管理不重要。其實即使是在這些類型的企業(yè)工作,退休后也要辦理退休金和社保,還是需要人事檔案。

  對國家取消檔案管理費帶來的影響,海峽人才市場人士表示,目前就有約70%的檔案主未繳清費用,其中不乏很多年未繳費,幾乎被遺忘的所謂“休眠檔案”。

  據(jù)粗略估計,海峽人才市場到目前為止管理的各類人事檔案達37萬份以上。根據(jù)收費標準,每年檔案管理收費應(yīng)該有4000多萬元,但實際上,現(xiàn)在其每年檔案管理收費大概只有1200萬元。由于保管費用一再降低,海峽人才市場的經(jīng)費使用甚至存在缺口,據(jù)估計約有一千萬元。為彌補缺口,現(xiàn)在只能靠其他經(jīng)營性業(yè)務(wù)如高級人才尋訪、人才測評、社會化考試等來彌補。因此,保管費若取消,以后服務(wù)項目可能會因此變少。對此,福州大學人文社科院社會學系主任甘滿堂建議,屆時可以采用電子檔案。雖然初期制作電子檔案可能需要比較高的成本,但從長遠來看,這項事業(yè)將會是利大于弊的。

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