本報(bào)訊 河北省磁縣近期認(rèn)真落實(shí)政府采購(gòu)檔案管理制度，積極推動(dòng)當(dāng)?shù)卣少?gòu)檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

　　一是科學(xué)管理，實(shí)施政府采購(gòu)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)政府采購(gòu)過(guò)程中形成的包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料，按《政府采購(gòu)法》規(guī)定，采取專(zhuān)人保管、登記造冊(cè)的辦法，并對(duì)搜集的政府采購(gòu)檔案，按其形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行條理化的分類(lèi)、排列、編目，使政府采購(gòu)檔案系統(tǒng)化，由分散到集中、有序，保證政府采購(gòu)檔案的齊全、真實(shí)、完整。二是分類(lèi)管理，打造廣泛的供應(yīng)商信息庫(kù)。全面掌握各類(lèi)供應(yīng)商的有關(guān)資料，分門(mén)別類(lèi)納入政府采購(gòu)信息資料庫(kù)，通過(guò)對(duì)以往合作過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，提前掌握基本情況，做到心中有數(shù)、知己知彼。同時(shí)，建立詳實(shí)的“評(píng)標(biāo)委員會(huì)”專(zhuān)家評(píng)委庫(kù)，按照不同行業(yè)的采購(gòu)需求，建立相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案。

　　三是建立和健全完善的采購(gòu)檔案。采購(gòu)檔案日常由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，在建立和完善各項(xiàng)內(nèi)部制度的基礎(chǔ)上，邀請(qǐng)檔案部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)家?guī)椭诸?lèi)、整理、立卷，對(duì)收發(fā)的文件、招投標(biāo)資料、采購(gòu)合同、中標(biāo)通知書(shū)等分門(mén)別類(lèi)整理、裝訂成冊(cè)、歸檔保存，作為日常工作的準(zhǔn)繩、監(jiān)督檢查的依據(jù)。

　　四是提升硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)作。在搞好制度建設(shè)的同時(shí)，不斷提升檔案管理工作的硬件設(shè)施，并抓好檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。該縣采購(gòu)辦公室自成立以來(lái)，專(zhuān)門(mén)配備了政府采購(gòu)檔案室，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)檔案的收集、整理、歸檔工作。同時(shí)，狠抓檔案管理的硬件升級(jí)，配置了電腦、檔案柜等硬件設(shè)施，確保了政府采購(gòu)檔案的安全。