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大領(lǐng)導(dǎo)來電話,怎么接?

  • 發(fā)布時(shí)間:2014-11-10 11:35:00  來源:中國民航報(bào)  作者:佚名  責(zé)任編輯:羅伯特

  在官場上,接到領(lǐng)導(dǎo),尤其是上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的電話,有時(shí)并不是件小事。

  ■舒煒

  沒聽出大領(lǐng)導(dǎo)聲音怎么辦?

  “您好,請(qǐng)問您找哪位?”

  近10年來,中部某市的副市長李寧宣但凡接到電話,開口總會(huì)是這句。

  “這幾乎是一種條件反射,當(dāng)然,也是當(dāng)時(shí)的一個(gè)教訓(xùn)”。11年前,李寧宣在該市組織部辦公室任副主任,有一天,接到了一個(gè)陌生電話。

  “我找一下小趙?!睂?duì)方話說得很急。

  “哪個(gè)小趙,這里姓趙的多得很,你是哪位哦?懂不懂程序?”當(dāng)時(shí),李寧宣剛剛挨了一頓領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),心情很差。

  “我是陳×”。聽到這句話,李寧宣當(dāng)時(shí)差點(diǎn)叫出聲來,因?yàn)閷?duì)方竟然是市委書記?!靶液梦耶?dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng),連忙說‘陳書記,不好意思,我是其他單位到這里等著辦事的,剛好這兒沒人,電話又響了……’”

  那么,問題就來了。一是電話那頭可能是領(lǐng)導(dǎo),二是分不清電話那頭是哪位領(lǐng)導(dǎo),三是你還不好意思去多問,怎么破?

  王秘書長曾在部隊(duì)服役多年,對(duì)此,他提出了自己的應(yīng)對(duì)方法。言語上要吐字清楚,客客氣氣,但忌卑躬屈膝,那樣顯得不夠大氣。如果確實(shí)不方便詢問對(duì)方職務(wù)和名字的,對(duì)電話內(nèi)容和來電號(hào)碼都要作好詳細(xì)記錄,方便事后通過各種方式進(jìn)行核查,尤其是涉及財(cái)產(chǎn)問題的更要妥善處理。

  “在記錄電話內(nèi)容時(shí),反應(yīng)快是第一要素,應(yīng)盡量記錄完整,包括來電話的具體時(shí)間。記錄完畢,還必須主動(dòng)將內(nèi)容復(fù)述一遍,與對(duì)方查對(duì)核實(shí)。最后主動(dòng)詢問對(duì)方還有何指示”。

  沒聽清楚領(lǐng)導(dǎo)安排怎么辦

  有時(shí)候,接電話的方法也體現(xiàn)出一個(gè)人的能力強(qiáng)弱。王秘書長的切身體會(huì)是:“只有在絕對(duì)需要時(shí)才可轉(zhuǎn)電話,自己能處理的電話最好自己辦?!?/p>

  王秘書長舉了一個(gè)例子,他所在市的發(fā)改委曾有位辦公室主任,年齡稍微大了一些,聽力不是太好,尤其在電話里溝通起來不大方便,他就常常在接到領(lǐng)導(dǎo)電話后沒說兩句就交給身邊其他人接。“其實(shí)他是不希望耽誤事情,但一來二去有的領(lǐng)導(dǎo)就有想法了,我找你說事你卻讓個(gè)毛頭小子來打發(fā)我”。

  王秘書長進(jìn)一步分析,“領(lǐng)導(dǎo)為什么喜歡打座機(jī)電話,有可能的確沒有在手機(jī)里存你的號(hào)碼,當(dāng)然有的是不愿意輕易暴露自己的手機(jī)號(hào)碼,其實(shí)還有一點(diǎn)容易被人忽略的是,座機(jī)電話的信號(hào)是穩(wěn)定的,較少會(huì)因?yàn)樾盘?hào)不清楚而造成誤聽,從而耽誤事情”。

  不少官員有這樣一種感受:有時(shí)候會(huì)有這樣一種情況,自己還沒聽清楚,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就匆匆說完掛斷電話,又不好再打電話去問領(lǐng)導(dǎo)了,該怎么辦?

  “遇到這種情況,千萬不能慌亂。如果是很緊要的事情,就可以直接通過頂頭上司向上了解,一般來說他們都不會(huì)太介意;如果不太緊要,也可以通過為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室相關(guān)人員來了解情況?!蓖趺貢L表示。

  不接領(lǐng)導(dǎo)電話的后果

  還有一種情況,是下屬知道是領(lǐng)導(dǎo)的來電,但由于各種原因沒有及時(shí)接聽到,往往也會(huì)帶來一些后果。

  在一些年輕公務(wù)員眼中,領(lǐng)導(dǎo)周末打來電話,接不接,也是一道選擇題。

  小何說:“現(xiàn)在單位里事情多,我們每周幾乎只能休息1天,有時(shí)星期天接到領(lǐng)導(dǎo)電話,肝都顫了,一接就可能讓你回去加班,還沒有加班費(fèi)……不過,常常是掙扎半天,有時(shí)‘熬到’電話斷了,還是馬上又回過去了。還不如一開始就接,給領(lǐng)導(dǎo)留個(gè)好印象。”

  王秘書長說:“你身為公職人員,如果是公事,肯定得及時(shí)去辦理,怎么能不接領(lǐng)導(dǎo)電話呢?過去的人很少會(huì)有這種想法,工作了以后就要有這種覺悟,要不然很不招人待見。我個(gè)人最痛恨不及時(shí)接電話的人,你如果是故意不接電話,讓我知道了肯定得嚴(yán)懲?!?/p>

  “工作了手機(jī)還是要隨身攜帶好,我的手機(jī)都是調(diào)成震動(dòng)加鈴聲的,就怕在嘈雜的地方錯(cuò)過一個(gè)電話。開會(huì)、看電影的時(shí)候調(diào)成振動(dòng)了,還要在手里拿著才放心。”這是李寧宣手下秘書的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),“很有可能因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小小失職,讓你的同事?lián)艽箫L(fēng)險(xiǎn)”。

  “8小時(shí)外不接工作電話,和24小時(shí)都愿意接工作電話的,是兩類人。不妨在一家單位里,觀察一下哪類人最終過得好,就知道了?!蓖趺貢L感慨道。(文中部分人物為化名)

 ?。〒?jù)《廉政瞭望》)

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