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中國(guó)建設(shè)銀行推進(jìn)前后臺(tái)分離提升服務(wù)水平
- 發(fā)布時(shí)間:2014-08-13 09:12:07 來(lái)源:新華網(wǎng) 責(zé)任編輯:羅伯特
轉(zhuǎn)型:全面提升服務(wù)速度
近年來(lái),建設(shè)銀行圍繞集約化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,突出“以客戶(hù)為中心”主旨,從客戶(hù)、網(wǎng)點(diǎn)最迫切的需求入手,以網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)“前后臺(tái)分離”為切入點(diǎn),重點(diǎn)在簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)、分離業(yè)務(wù)、整合流程方面下功夫、做文章,統(tǒng)籌推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)前后臺(tái)分離。截至目前,全行所有分行全部14000多個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和425個(gè)信用卡、房貸等業(yè)務(wù)專(zhuān)柜實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性業(yè)務(wù)總行集中處理,日業(yè)務(wù)量達(dá)82.5萬(wàn)筆,有效緩解了網(wǎng)點(diǎn)交易結(jié)算和客戶(hù)服務(wù)壓力,明顯提升了運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)水平,顯著推進(jìn)了集約化運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型,有力支持了全行業(yè)務(wù)發(fā)展和流程銀行建設(shè)。
持之以恒促服務(wù)創(chuàng)新
在推進(jìn)前后臺(tái)分離的過(guò)程中,隨著電子業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,前臺(tái)柜面業(yè)務(wù)更宜首先通過(guò)電子化渠道分流,而網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公結(jié)算業(yè)務(wù)由于時(shí)效性高、業(yè)務(wù)量大,成為了推進(jìn)工作的焦點(diǎn)與重點(diǎn)。由于我國(guó)柜面對(duì)公結(jié)算交易時(shí)效性顯著高于國(guó)外,加之整體業(yè)務(wù)規(guī)模相當(dāng)龐大的特點(diǎn),在柜面業(yè)務(wù)流程改造的過(guò)程中,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。
為貫徹落實(shí)“綜合性、多功能、集約化”發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步減輕網(wǎng)點(diǎn)交易處理壓力,提升柜面客戶(hù)與柜員體驗(yàn),建設(shè)銀行積極創(chuàng)新探索,以網(wǎng)點(diǎn)對(duì)公業(yè)務(wù)量占比最大的實(shí)時(shí)性業(yè)務(wù)為重點(diǎn),引入先進(jìn)技術(shù),再造業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新管理方式,在國(guó)內(nèi)外大型銀行中率先實(shí)現(xiàn)了總行層級(jí)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)集中處理,先后實(shí)現(xiàn)支票、票據(jù)交換、匯兌等28類(lèi)主要實(shí)時(shí)性業(yè)務(wù)產(chǎn)品前后臺(tái)分離。
通過(guò)不斷創(chuàng)新?tīng)I(yíng)運(yùn)手段與作業(yè)模式,研究建立集約化運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式,建設(shè)銀行先后完成集中核算、集中數(shù)據(jù)、集中現(xiàn)金配送,集中外匯匯劃及清算等11大集中,實(shí)現(xiàn)共計(jì)120類(lèi)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)前后臺(tái)分離,取得了顯著的改革成效。網(wǎng)點(diǎn)工作事項(xiàng)持續(xù)減少,網(wǎng)點(diǎn)柜員從重復(fù)性業(yè)務(wù)處理職能中解放出來(lái),專(zhuān)注于營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),建設(shè)銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)能力穩(wěn)步提升,客戶(hù)體驗(yàn)不斷改善。
精益求精結(jié)五大碩果
前后臺(tái)分離改革實(shí)施以客戶(hù)和柜員體驗(yàn)提升為核心,統(tǒng)籌兼顧提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本三大目標(biāo),強(qiáng)化精益組織管理,通過(guò)流程再造、技術(shù)應(yīng)用、生產(chǎn)創(chuàng)新等舉措持續(xù)優(yōu)化客戶(hù)服務(wù),有效緩解了網(wǎng)點(diǎn)交易結(jié)算和客戶(hù)服務(wù)壓力,明顯提升了運(yùn)營(yíng)效率與客戶(hù)服務(wù)水平,惠民成效碩果累累。一是再造柜面業(yè)務(wù)流程,提升處理效率,節(jié)約客戶(hù)等候時(shí)間。
前后臺(tái)分離模式將柜面原依次經(jīng)過(guò)受理-審核-錄入-復(fù)核(授權(quán))-發(fā)起交易的串行、逐筆業(yè)務(wù)處理流程,改造為要素錄入、印鑒核驗(yàn)等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)最大程度分離由總行集中處理,并通過(guò)將原有串行處理流程再造為并行流水線(xiàn)式作業(yè),保證實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理效率。同時(shí),將原有客戶(hù)手工填寫(xiě)要素流程優(yōu)化為電子填單流程,補(bǔ)充記憶功能,有效減少客戶(hù)重復(fù)要素信息的手工反復(fù)填寫(xiě),簡(jiǎn)便客戶(hù)填單操作。新模式下,網(wǎng)點(diǎn)辦理立等業(yè)務(wù)由分離前的5分鐘縮短為不到2分鐘,客戶(hù)等候時(shí)間節(jié)省62%;同步推出結(jié)算快線(xiàn)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)非立等業(yè)務(wù)受理模式,即客戶(hù)在前臺(tái)受理完畢即可離開(kāi)前臺(tái),較原有模式節(jié)省79%等候時(shí)間,客戶(hù)反映良好。二是創(chuàng)新信用卡收單流程,提速發(fā)卡周期,改善客戶(hù)體驗(yàn)。
在對(duì)公柜面業(yè)務(wù)前后臺(tái)分離基礎(chǔ)上,建設(shè)銀行還針對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)特點(diǎn),研發(fā)創(chuàng)新信用卡進(jìn)件業(yè)務(wù)“靈活前端掃描、集中數(shù)據(jù)采集、專(zhuān)業(yè)在線(xiàn)審批”協(xié)作式業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)掃描受理同步信用卡收單,依托影像化流轉(zhuǎn)替代實(shí)物傳遞,減少了分行內(nèi)部各環(huán)節(jié)的手工傳遞交接,有效提升信用卡業(yè)務(wù)在申請(qǐng)資料受理、進(jìn)件處理、征信審核各流程環(huán)節(jié)的處理與流轉(zhuǎn)效率,顯著提高了發(fā)卡效率,客戶(hù)全流程辦卡周期由原來(lái)2-3周縮短為1周,客戶(hù)體驗(yàn)明顯提升,受到一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)人員和客戶(hù)的一致好評(píng)。三是簡(jiǎn)化網(wǎng)點(diǎn)操作,增加柜員與客戶(hù)的交流服務(wù),使客戶(hù)感到更溫暖。
前后臺(tái)分離實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)交易結(jié)算工作量大幅度后移,70%的對(duì)公業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)有效分離,單筆業(yè)務(wù)由原來(lái)的2至3人操作減少為1至2人操作,工作量分離比例達(dá)80%,支持客戶(hù)業(yè)務(wù)批量受理,明顯減輕柜員操作復(fù)雜程度與勞動(dòng)強(qiáng)度。新流程下,前臺(tái)操作事項(xiàng)減少,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員可騰出更多的時(shí)間服務(wù)客戶(hù),增加與客戶(hù)面對(duì)面的交流互動(dòng),及時(shí)解答客戶(hù)問(wèn)題,深入了解客戶(hù)的需求,擇機(jī)推薦適合客戶(hù)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。部分分行還整合柜面資源,增加對(duì)外服務(wù)窗口數(shù)量,方便客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理,緩解客戶(hù)排隊(duì)現(xiàn)象。四是引入先進(jìn)技術(shù),提高風(fēng)險(xiǎn)機(jī)控能力,保障客戶(hù)資金安全。
建設(shè)銀行充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),最大程度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化處理,減少人工干預(yù),促進(jìn)業(yè)務(wù)處理操作風(fēng)險(xiǎn)人工控制向系統(tǒng)機(jī)控轉(zhuǎn)型。一方面,應(yīng)用自動(dòng)驗(yàn)印系統(tǒng)、二維碼識(shí)別、圖像識(shí)別等技術(shù),實(shí)現(xiàn)憑證類(lèi)別、賬號(hào)、戶(hù)名等部分交易要素信息的自動(dòng)提取,提高業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理程度。同時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)機(jī)制、事中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示功能等,提升操作風(fēng)險(xiǎn)控制的針對(duì)性和有效性,降低人工操作風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,通過(guò)實(shí)施崗位環(huán)節(jié)流程管控,拆分業(yè)務(wù)處理流程、環(huán)節(jié),基于隨機(jī)分配、工作流控制等機(jī)制實(shí)現(xiàn)處理任務(wù)由不同人員隨機(jī)處理,固化業(yè)務(wù)處理流程,將部分規(guī)章制度對(duì)柜員操作的軟控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱魉鳂I(yè)的硬控制,強(qiáng)化柜面操作風(fēng)險(xiǎn)機(jī)控管理,為客戶(hù)交易資金的安全提供可靠保障。五是釋放營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)空間,促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)轉(zhuǎn)型,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
網(wǎng)點(diǎn)柜員工作有效分離后,為勞動(dòng)組合調(diào)整、綜合柜員制推行、跨網(wǎng)點(diǎn)受理等創(chuàng)造條件,推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)綜合性、多功能服務(wù)轉(zhuǎn)型,增開(kāi)服務(wù)窗口,緩解客戶(hù)排隊(duì)現(xiàn)象,最大程度方便客戶(hù)就近辦理業(yè)務(wù),提升客戶(hù)體驗(yàn)。支持營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)轉(zhuǎn)型,提升網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)能力,全面推進(jìn)流程銀行建設(shè)。網(wǎng)點(diǎn)交易核算與事務(wù)性工作分離后,網(wǎng)點(diǎn)節(jié)約人員主要向客戶(hù)服務(wù)轉(zhuǎn)型,置換出的行內(nèi)人力資源配置到營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)崗位及新增網(wǎng)點(diǎn),有效促進(jìn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)轉(zhuǎn)型,切實(shí)提高網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)綜合化服務(wù)能力,推進(jìn)建設(shè)銀行流程銀行建設(shè)。作為建設(shè)銀行業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和流程變革重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目,前后臺(tái)分離改革后續(xù)將按照“綜合性、多功能、集約化”管理要求,以“為客戶(hù)提供更好的服務(wù)”為目標(biāo),著力推進(jìn)集約運(yùn)營(yíng)模式在外匯、機(jī)構(gòu)等復(fù)雜業(yè)務(wù)方面的應(yīng)用推廣,持續(xù)創(chuàng)新技術(shù)與運(yùn)營(yíng)服務(wù),積極探索運(yùn)營(yíng)模式創(chuàng)新優(yōu)化,滿(mǎn)足客戶(hù)與業(yè)務(wù)部門(mén)新增需求,支持全行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷拓展銀行客戶(hù)服務(wù)空間,穩(wěn)步提升柜面客戶(hù)服務(wù)能力,用心惠民、創(chuàng)新惠民,讓客戶(hù)更滿(mǎn)意!
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