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海南開展博鰲亞洲論壇服務(wù)保障工作綜合演練
- 發(fā)布時(shí)間:2016-03-17 15:50:26 來源:中國新聞網(wǎng) 責(zé)任編輯:王斌
記者從海南省外事僑務(wù)辦公室獲悉,瀾滄江-湄公河合作首屆領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議及博鰲亞洲論壇2016年年會(huì)將于3月下旬在海南省召開。為做好會(huì)議服務(wù)保障工作,3月12日至13日,海南省接待組、安保組聯(lián)合在三亞和博鰲的相關(guān)會(huì)議場所、酒店、機(jī)場等區(qū)域?qū)χ匾F賓接待進(jìn)行了全流程綜合演練。
在各演練現(xiàn)場,車隊(duì)、志愿者以及相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照真實(shí)情況演練了各有關(guān)接待環(huán)節(jié)。在博鰲亞洲論壇國際會(huì)議中心南門,近半個(gè)小時(shí)內(nèi),由不同車輛組成的車隊(duì)按照時(shí)間順序依次進(jìn)場,從車輛排位、停靠位置,到“嘉賓”下車、車輛駛離,所有的步驟都嚴(yán)格按照預(yù)定方案進(jìn)行。針對(duì)今年會(huì)議規(guī)格高、規(guī)模大的特點(diǎn),相關(guān)部門安排具有豐富年會(huì)接待服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行現(xiàn)場講解和指導(dǎo),志愿者和工作人員不斷修正演練中出現(xiàn)的問題。
海南省外事僑務(wù)辦有關(guān)負(fù)責(zé)人在演練現(xiàn)場告訴記者,兩場重要會(huì)議即將在海南省銜接舉行,在接待外國政要、論壇代表和嘉賓方面,海南有一整套服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行了禮賓禮儀培訓(xùn)。此次演練,海南省服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)從各個(gè)細(xì)節(jié)上反復(fù)演練,發(fā)現(xiàn)問題,優(yōu)化方案,及時(shí)改正,確保論壇年會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)保障工作萬無一失。本次演練達(dá)到了預(yù)期目的,下一步將根據(jù)年會(huì)要求把服務(wù)保障工作做實(shí)做細(xì)。
海南省服務(wù)與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、省外事僑務(wù)辦主任王勝首先充分肯定了演練取得的成績。他表示這次演練是各組的第一次磨合,涉及到方方面面,需要系統(tǒng)協(xié)同,相互配合和團(tuán)隊(duì)合作。通過演練幫我們查找出問題,進(jìn)而優(yōu)化方案,解決問題,才能在真正上任務(wù)的時(shí)候不出任何差錯(cuò)。參與服務(wù)保障的同志們肩負(fù)重大政治任務(wù),一定要講政治、講紀(jì)律、守規(guī)矩。他要求所有參與服務(wù)保障工作的人員一定要做到三個(gè)明確:明確職責(zé)、明確崗位、明確任務(wù);要做到三個(gè)熟悉:熟悉人頭(服務(wù)對(duì)象)、熟悉地點(diǎn)、熟悉任務(wù);要做到三個(gè)注重:注重細(xì)節(jié)、注重禮儀、注重角色;要做到三個(gè)相互:相互溝通、相互協(xié)助、相互補(bǔ)臺(tái)。(完)
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