申奧報告上百人8個月完成 分裝20個特制箱子送洛桑
- 發(fā)布時間:2015-08-01 07:47:04 來源:北京青年報 責(zé)任編輯:馬藝文
“塵埃落定,慶典落幕,北京進入七年的冬奧周期。一年前,我對申辦冬奧會的了解還僅限于“聽說過”,甚至有些“不以為然”。作為已經(jīng)舉辦過奧運會、APEC,即將舉辦田徑世錦賽,每年舉辦近3000場次大型活動和賽事的國際大都市北京,真的還需要一次冬奧會來證明自己嗎?2014年6月20日,帶著“北京為什么要申辦冬奧會”的疑問,我走進了位于北四環(huán)的奧運大廈,來到北京冬奧申委新聞宣傳部工作,首先面臨的就是向公眾解答這個疑問。如今一年過去,我愿意這樣來解釋:對于京張兩地以及更廣大的京津冀地區(qū)民眾來說,收獲的是健康、富足、便捷、藍天。何樂而不為? ”
參與2022年冬奧會申辦工作的團隊中,至少有一半人都參與過北京奧運會的組織工作 2008年奧運會遺產(chǎn)辦嶄新冬奧會
北京是2013年11月3日正式提出申辦冬奧會的,冬奧申委成立后開始陸續(xù)吸納人員。我加入時申辦工作起步不久,稍顯空蕩的辦公室里幾句醒目的標(biāo)語一下把我拉入了申辦的狀態(tài)中,“人生難得幾回搏,此時不搏更待何時”,“辦一屆冬奧會,將起到點燃冰雪運動火炬的作用”。后一句標(biāo)語來自習(xí)近平主席對申辦冬奧會的明確支持。
奧運大廈里處處都是“2008奧運遺產(chǎn)”,從門口的倒計時牌到前臺的LOGO、從工作區(qū)的辦公家具到食堂的桌椅碗筷,都是北京奧運會留下來的。貴賓廳里的背景,一面墻是2008北京奧運會,一面墻是2022年冬奧會。很多媒體拍攝時都喜歡讓鏡頭從“2008”掠到“2022”,仿佛在歷史中行走。這的確象征著一種殊榮,因為如果申辦成功,北京將成為唯一一座既舉辦過奧運會又舉辦過冬奧會的“雙料”奧運之城。
當(dāng)然,這座大廈里的人,才是2008年奧運會最寶貴的遺產(chǎn)。根據(jù)我粗略的統(tǒng)計,參與2022年冬奧會申辦工作的團隊中,至少有一半人都參與過北京奧運會的組織工作,彼此見面時一報出手機號碼就知道是“奧友”,合作時也會多了一份默契。
已經(jīng)舉辦過奧運會并且正在飛速發(fā)展的北京,幾乎不再需要專門為了舉辦冬奧會而進行任何基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),12座場館中11座是現(xiàn)成的,唯一需要新建的速滑館,還是早就在規(guī)劃中的,無論申辦是否成功都會建設(shè)。從場館到設(shè)施,從人才到經(jīng)驗,北京的確是在利用2008年的遺產(chǎn)申辦一屆嶄新的冬奧會。
申冬奧將推動京津冀聯(lián)動治理大氣污染,讓北京的空氣質(zhì)量早日向張家口“看齊”
對手相繼退出北京堅持終會有收獲
我報到后不久就趕上國際奧委會于2014年7月7日宣布北京和挪威奧斯陸、哈薩克斯坦阿拉木圖一起成為2022年冬奧會的候選城市。雖然北京入圍沒有懸念,但這是申辦過程中重要的時間節(jié)點。成為候選城市后,申辦標(biāo)識可以正式使用奧運五環(huán),相關(guān)文件、宣傳品都要進行相應(yīng)的更新,標(biāo)志著申辦工作進入新階段。
三個月之后的10月1日,奧斯陸正式宣布退出2022年冬奧會申辦,此前,波蘭的克拉科夫和烏克蘭的利沃夫都陸續(xù)退出了申辦。至此,北京的競爭對手只剩下哈薩克斯坦的阿拉木圖。對于這一突如其來的變化,北京冬奧申委表示,將繼續(xù)全力以赴做好申辦工作。
對手由于各種原因陸續(xù)退出,北京為什么又憑什么仍然堅持到底?這前后一段時間,我和同事密集組織中外記者赴北京2022年冬奧會的三個賽區(qū)現(xiàn)場采訪,就是想解開這個疑問。記得初秋季節(jié)剛剛開始邀請外國記者時,大部分人的第一反應(yīng)是“崇禮是哪兒?”有些記者連“張家口”、“崇禮”的名稱發(fā)音都發(fā)不準(zhǔn)。去的次數(shù)多了,很多記者自然而然愛上了崇禮。到了雪季,采訪結(jié)束后,他們愿意留下來在崇禮滑雪放松。
坐落在崇禮崇山峻嶺深處的密苑云頂樂園,是規(guī)劃中的冬奧會自由式滑雪和單板滑雪比賽場地。記得第一次帶中外記者來到這里時,大家都不敢相信在大山深處有如此現(xiàn)代化的五星級酒店和設(shè)施設(shè)備如此先進的滑雪場。而山腳下的崇禮縣城,已經(jīng)頗有歐洲滑雪小鎮(zhèn)的感覺,夜色中拐過一個山坳,燈火闌珊的山城豁然出現(xiàn),馬上讓人睡意全無。
在崇禮,記者們采訪過依靠農(nóng)家樂旅游迅速致富的老鄉(xiāng),在滑雪場因雪結(jié)緣的年輕教練夫婦,畢業(yè)后回鄉(xiāng)在冰雪博物館做講解員的大學(xué)生,放棄工作來經(jīng)營雪具店的北京白領(lǐng)……
記得在一次媒體吹風(fēng)會上,有記者問到如果申辦不成功,張家口將如何面對。張家口市市長侯亮脫口而出,“不管申辦是否成功,張家口都是贏家?!比ツ暌荒辏瑥埣铱诘闹戎本€上升,全市全年簽約億元以上的項目220多個,到崇禮滑雪的游客增加了兩成以上。人們突然發(fā)現(xiàn),原來距離北京這么近的地方,還有這樣一個環(huán)境清新、物產(chǎn)豐富、滑雪產(chǎn)業(yè)發(fā)達的所在。張家口下轄13個縣,有10個是國家級貧困縣。而到2014年底,崇禮已經(jīng)快速脫離國家級貧困縣名單,申冬奧的帶動作用可謂立竿見影。預(yù)計到2019年,早在規(guī)劃中的京張高鐵將建成通車,這意味著張家口進入北京一小時生活圈。京張文化休閑旅游帶的建設(shè),不僅為北京市民開辟了美麗的“后花園”,還將使張家口跨越第一、第二產(chǎn)業(yè)直接邁進更高的發(fā)展階段。同時,申冬奧還將推動京津冀聯(lián)動治理大氣污染,讓北京的空氣質(zhì)量早日向張家口“看齊”。
隨著對申冬奧工作了解的深入,我逐漸體會到,北京已經(jīng)不需要再證明自己,京張攜手申辦冬奧會,是為了民眾享有更健康的生活方式、更富足的生活、更便捷的交通、更宜居的環(huán)境,同時為國際奧林匹克事業(yè)做出貢獻,和我們有幾個對手、對手是誰真的沒有直接關(guān)系。
北京在申辦之初就提出的“以運動員為中心”、“可持續(xù)發(fā)展”、“節(jié)儉辦賽”三大理念與國際奧委會改革精髓不謀而合
《申辦報告》將是最后一份紙質(zhì)報告
自從2014年4月以來,一項工作一直在默默進行,就是申奧“百科全書”——《申辦報告》的撰寫工作。來自冬奧申委內(nèi)外多個部門的上百人分為14個編寫組和1個編輯組,歷時8個月,于2014年底完成報告撰寫并印刷80套,每套三冊。《申辦報告》管理十分嚴(yán)格,不僅統(tǒng)一在保密印刷廠印刷,所有接觸報告的人都要一一登記。我雖然身為冬奧申委工作人員,也不能隨便接觸報告,只是在一次接待媒體采訪時才借出報告得以見其真容。專職管理報告的同事寸步不離,翻頁時會小心地戴上白手套。
這80套《申辦報告》被分裝在20個特制的箱子里,漂洋過海送到洛桑,1月6日由北京冬奧申委主席、北京市市長王安順親手遞交給國際奧委會。雖然遞交儀式只持續(xù)了3分鐘,卻代表了北京的莊嚴(yán)承諾。
此前2022年冬奧會申辦城市的陸續(xù)退出,對國際奧委會來說,顯然不是一件好事,但卻加大了國際奧委會改革的步伐。巴赫主席以非凡的魄力和革新精神,力推對百年奧運進行大刀闊斧的改革。提交《申辦報告》之前一個月,在摩納哥舉行的國際奧委會第127次全會上,國際奧委會全體成員一致通過了《奧林匹克2020議程》的40條建議,體現(xiàn)了奧林匹克大家庭的高度凝聚力和對奧林匹克運動未來發(fā)展戰(zhàn)略的全力支持。改革內(nèi)容主要包括將運動員作為奧林匹克運動核心、“申辦”改為“邀請”、允許多國聯(lián)合申辦、減少申辦費用等。而北京在申辦之初就提出的“以運動員為中心”、“可持續(xù)發(fā)展”、“節(jié)儉辦賽”三大理念與改革精髓不謀而合。
在這個大背景下,按照國際奧委會為了“節(jié)儉辦奧運”出臺的新規(guī)定,今后從申辦環(huán)節(jié)將取消所有紙質(zhì)報告,因此,2022年冬奧會的申辦報告,將是國際奧委會歷史上最后一份紙質(zhì)報告。
最后一次遞交紙質(zhì)《申辦報告》,最后幾個通過“申請”獲得奧運舉辦權(quán)的城市之一,嶄新的《奧林匹克2020議程》通過后首批選出的主辦城市之一……北京2022年冬奧會,無意中站在了奧林匹克變革的關(guān)口,也將承擔(dān)變革的責(zé)任。
“迎評”那段時間,各個部門的同事們不是在各個場館踏勘,就是在去踏勘的路上
迎接評估團考察就像一場嚴(yán)苛考試
洛桑提交《申辦報告》后,“迎評”成了整個冬奧申委工作的關(guān)鍵詞,這是我們對“迎接國際奧委會評估團”的簡稱。按照國際奧委會的規(guī)定,國際奧委會委員不允許造訪申辦城市,這樣評估團考察后完成的《評估報告》就成為各位具有投票權(quán)的國際奧委會委員了解申辦城市的最主要渠道。因此,“迎評”效果如何,將直接關(guān)系到申辦成敗。
按照計劃,評估團在華的評估考察時間是3月22日至28日。在此之前的2月,評估團已經(jīng)考察過阿拉木圖,我們的對手雪量充沛,場館緊湊,冬季運動普及,可以說是珠玉在前。北京雖然優(yōu)勢、能力也很突出,但如何向各位委員進行最充分的展示,是一個巨大的挑戰(zhàn)。
3月13日,北京冬奧申委全體人員接到通知,接下來的三個周末連續(xù)停休,進入連軸轉(zhuǎn)的臨戰(zhàn)狀態(tài)。隨著國際社會及國內(nèi)民眾對于申辦冬奧會關(guān)注度的提升,新聞宣傳部接到的采訪申請像潮水般涌來,最終有200多名中外記者報名采訪“迎評”。那段時間,各個部門的同事們不是在各個場館踏勘,就是在去踏勘的路上;不是在擬訂方案,就是在開會研究,用會議室要先排隊。
迎評的陳述及答問環(huán)節(jié)按照《申辦報告》分成14個主題。因為《奧林匹克2020議程》中提出了將運動員作為奧林匹克運動中心的理念,北京在“迎評”陳述中加上了“運動員體驗”的主題,由冬奧會短道速滑冠軍、國際奧委會委員楊揚擔(dān)任陳述人。
如果說遞交《申辦報告》是申辦過程的重要一步,那么“迎評”絕對是一場嚴(yán)苛的考試。十幾名經(jīng)驗豐富的評估委員會成員,絕不是來“走過場”。在總長五個半天的陳述時段里,他們提出了100多個專業(yè)問題與陳述團隊交流,這還不算場館現(xiàn)場考察涉及的問題。評估團成員在陳述現(xiàn)場經(jīng)常是連珠炮式的發(fā)問。雖然精挑細選出的陳述人都是臨場經(jīng)驗豐富、英語流利的行業(yè)專家,但每位陳述人在上場前都會和支持團隊就相關(guān)問題反復(fù)推敲,手中資料上的記號密密麻麻。上場后,每個主題的主陳述人和專家支持團隊,一刻都不敢放松。
對于現(xiàn)場無法回答的問題,評估團要求申辦城市在他們離開前一天晚上6點前提供書面答案,相關(guān)團隊的同事們因此度過了幾個不眠之夜。為了接待好來自境內(nèi)外的200多名記者,通過他們將北京的優(yōu)勢和承諾傳向世界,每天的新聞采訪活動結(jié)束后,我所在的新聞宣傳部都繼續(xù)開會直到深夜。
一周的“迎評”工作結(jié)束了,我們得以借清明節(jié)小長假短暫休整,等待節(jié)后更緊張的戰(zhàn)斗。
陳述稿件的打磨修改、陳述過程的環(huán)節(jié)設(shè)計、陳述人的服裝形象、宣傳片的拍攝剪輯、PPT的制作、技術(shù)設(shè)備的調(diào)試對接……每天每個細節(jié)都在一環(huán)扣一環(huán)地向前推進
洛桑到吉隆坡追求完美離不開點滴細節(jié)
“迎評”結(jié)束后,申辦工作進入快車道。北京時間6月1日下午5點,評估委員會公布了《評估報告》,對北京和阿拉木圖均評價積極,同時客觀指出了兩個城市的優(yōu)勢劣勢。當(dāng)天,北京冬奧申委及各個相關(guān)部門的負責(zé)人和專家一整天都聚集在奧運大廈,第一時間對報告進行分析研判,回應(yīng)媒體疑問。
《評估報告》出爐后緊接著就是6月9日至10日在洛桑舉行的陳述交流會,這次會議主要是為國際奧委會委員、國際體育聯(lián)合會成員、新聞媒體更好地了解候選城市申辦工作提供一次交流機會,是新增的一次會議。由于這次陳述偏重技術(shù)性,因此前期進行充分的演練非常有必要。那段時間的演練非常密集,由于很多陳述人平時工作繁忙,演練經(jīng)常是安排在晚上和周末。
洛桑陳述結(jié)束后,距離7月31日在吉隆坡國際奧委會第128次全會的最后陳述只有不到兩個月的時間了。這次陳述是影響國際奧委會委員投票傾向的最后機會,而且會向全世界直播,其重要性不言而喻。陳述稿件的打磨修改、陳述過程的環(huán)節(jié)設(shè)計、陳述人的服裝形象、宣傳片的拍攝剪輯、PPT的制作、技術(shù)設(shè)備的調(diào)試對接……每天每個細節(jié)都在一環(huán)扣一環(huán)地向前推進。
7月1日,辦公區(qū)和食堂換上了新口號,“大干一個月,決戰(zhàn)吉隆坡”,同事們連吃飯都會加快幾分。7月20日,口號變成了“吹響沖鋒號,決勝吉隆坡”,戰(zhàn)前氣氛更濃。7月23日,啟程前的倒數(shù)第二天,大家都成了搬運工,在辦公室整整封裝了60個大箱子,分別造冊編號,以便送到代表團在吉隆坡的各個酒店駐地,而這僅僅是新聞宣傳部一個部門的物資設(shè)備。25日上午,北京冬奧申委代表團乘坐包機從北京啟程飛往吉隆坡,當(dāng)包機抵達吉隆坡機場時,乘務(wù)員在廣播中祝北京申辦冬奧會成功,機艙中響起掌聲。
抵達吉隆坡后幾乎每天都會安排陳述演練或現(xiàn)場彩排。不論是國際奧委會委員還是高層領(lǐng)導(dǎo),不論是著名運動員還是行業(yè)翹楚,每一位陳述人都是那樣認真地對待每一次演練,虛心聽取專家的意見,不放過任何一個仍有改進空間的細節(jié)。正因為他們的態(tài)度令人尊敬,在臺上的表現(xiàn)才令人驚喜。
對于大部分中國人來說,冬季運動仍然陌生,但它帶來的速度與激情讓人欲罷不能。在陳述宣傳片《江山代有才人出》中,那么多孩子在楊揚、申雪、趙宏博、李妮娜等體壇名將的帶領(lǐng)下投身冰雪運動,在撞擊中激發(fā)出勇氣,在速度中感受到激情。溫室里的花朵扛不起一個強大的民族,我們的年輕一代需要寒冷與冰雪的磨礪。如果說舉辦奧運會對中國來說是為了“圓夢”,那么舉辦冬奧會則意味著“改變”。正像國際奧委會副主席于再清在陳述中所說,在中國舉辦冬奧會,真的會影響幾代人,讓我們的民族在冬季也能擁有健康的生活方式。不久以后,你我都能感受得到。
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