成長(zhǎng)標(biāo)桿

　　□何衛(wèi)東呂占華

　　每天7：40分，在開往沙河電廠的班車上，河北興泰發(fā)電公司的管理人員都會(huì)習(xí)慣性地拿起手機(jī)，在“總機(jī)云”上協(xié)同辦公、批閱文件、瀏覽公司網(wǎng)頁(yè)、閱讀《興泰視窗》和公司電視臺(tái)自辦節(jié)目，無論走到哪兒，員工們都能隨時(shí)了解公司的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、機(jī)組的安全穩(wěn)定運(yùn)行情況。這是興泰發(fā)電公司于今年年初與當(dāng)?shù)仉娦殴竞献鏖_通的協(xié)同辦公平臺(tái)，成為綠色辦公、提高信息傳遞效率和及時(shí)性的一項(xiàng)新舉措。

　　為響應(yīng)國(guó)家“節(jié)能減排、上大壓小”政策，近年來，河北興泰發(fā)電公司關(guān)停了全部小火電機(jī)組，距總部40公里之外建設(shè)了沙河電廠兩臺(tái)600MW超臨界機(jī)組，并根據(jù)《邢臺(tái)市城市供熱規(guī)劃》和河北南部電網(wǎng)平衡需求，在公司擴(kuò)建了#10、#11兩臺(tái)300MW供熱機(jī)組，產(chǎn)權(quán)歸邢臺(tái)國(guó)泰發(fā)電有限責(zé)任公司，由此形成了“三公司兩區(qū)域”管理格局，3個(gè)公司僅管理人員就有2200多人，且公司與公司間距離遠(yuǎn)、人員多、單位分散。如何保證各公司、各員工之間高效便捷地溝通聯(lián)絡(luò)，提高管理和工作效率，成了擺在興泰發(fā)電公司面前的一道難題。為此，公司與當(dāng)?shù)仉娦殴竞献鳎ㄖ屏恕翱倷C(jī)云”服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)。

　　該協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)涵蓋公司業(yè)務(wù)流程81支，實(shí)現(xiàn)了公文從在線編輯、審批流轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)發(fā)放到自動(dòng)歸檔及查閱借閱的電子化管理和主要行政事務(wù)流程的流轉(zhuǎn)審核，全年流轉(zhuǎn)數(shù)量可達(dá)1.26萬次，使生產(chǎn)管理、物資管理、燃料管理等27項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)辦理順暢，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)按照公司相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)要求，實(shí)現(xiàn)崗位權(quán)限分配。借助這個(gè)平臺(tái)，該公司的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)收發(fā)、線上互聯(lián)。同時(shí)，該系統(tǒng)可根據(jù)單位、部門分類顯示所有人員聯(lián)系方式，管理人員只要用手機(jī)聯(lián)網(wǎng)即可迅速查找公司所有管理人員的聯(lián)系方式，極大地方便了溝通聯(lián)系，提高了工作效率。

　　該協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了多應(yīng)用的單點(diǎn)登錄功能，支持流程自動(dòng)歸檔、業(yè)務(wù)歷史追溯及任務(wù)實(shí)時(shí)跟蹤。各公司調(diào)度將當(dāng)日需報(bào)送的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和圖片通過系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)往總機(jī)。調(diào)度通過后臺(tái)匯總整理，一一注明，并配發(fā)圖片和說明，再通過平臺(tái)發(fā)送給指定群體。信息發(fā)布有短信提醒，是否閱讀系統(tǒng)有記錄，指示意見可直接顯示，真正達(dá)到了清晰、高效、便捷。此外，該公司還通過這一平臺(tái)，發(fā)布工作通知、獎(jiǎng)懲公示、廠務(wù)公開等，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)和員工聯(lián)系。

　　“這就像給每位員工都配備了一個(gè)‘移動(dòng)助理’和‘隨身督導(dǎo)’，隨時(shí)提醒員工每天要做的事兒，每個(gè)部門干得怎么樣，有提醒、有督促、有比較，干活自然更賣力?！鄙澈与姀S副總工程師張延淼風(fēng)趣地說。

　　河北興泰發(fā)電公司新的辦公平臺(tái)系統(tǒng)的使用，打破了地域局限，加快了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理、辦公事物的自動(dòng)流轉(zhuǎn)以及文件管理的綠色無紙化，使公司的業(yè)務(wù)管理變得先進(jìn)規(guī)范，辦公變得輕松快捷，辦公效率大大提升。