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構(gòu)建管理層級“無縫鏈接”
- 發(fā)布時間:2015-03-04 09:32:41 來源:中國質(zhì)量報 責(zé)任編輯:羅伯特
□王運(yùn)啟
目前一般的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)大多還是個金字塔形,它一般將企業(yè)員工分為3層,最上面是決策者層,中間這一層叫管理監(jiān)督層,最下面這一層叫執(zhí)行層。在這種金字塔管理模式中同樣存在著“有縫鏈接,管理脫節(jié)”的問題:即一層管理一層,上層對下一層發(fā)號施令,上層往往是游戲規(guī)則的制定者、監(jiān)督者,對下一層有處罰的權(quán)力,從而形成了“企業(yè)階級”,有階級就會有斗爭,企業(yè)內(nèi)耗不言而喻。
很多企業(yè)老板或高管認(rèn)為在這種狀態(tài)下,老板們一般只要動動腦筋,下屬們只要多流流汗就行了。但是,在企業(yè)運(yùn)營管理過程中,卻很少有組織的老板享受到這種“責(zé)任層層向下分解”和“目標(biāo)級級往上實(shí)現(xiàn)”的美麗快感。相反,因?yàn)橐痪€人員素質(zhì)不足,中層管理監(jiān)督能力不強(qiáng),優(yōu)勢企業(yè)文化沒有形成,或者因?yàn)槔习灞旧淼淖晕艺系K,導(dǎo)致這種原本應(yīng)該已經(jīng)“層層向下分解”了的責(zé)任卻又一個個不知不覺地跳回了老板或高管的肩上。在這種情形下,因?yàn)橐痪€員工不再愿意“流汗”,所以,中層管理者幾乎只好天天像夾芯板一樣夾在中間“流淚”。按照傳統(tǒng)的治理文化理論,最好的營銷是沒有營銷,最好的管理是員工的自我管理,要把企業(yè)做好的關(guān)鍵在于層級間的“無縫鏈接”。
高層,了解一線很接地氣
由于很多企業(yè)高層制定的策略難以向下傳達(dá)到員工,與此同時,高層又不能及時了解到一線的聲音。針對這種公司信息上下流通難的問題,企業(yè)可以通過老板或高管不斷下到一線,深入到員工當(dāng)中,將自己當(dāng)作一名普通員工看待,與一線基層員工不斷深入探討、交流,了解實(shí)際情況,發(fā)揮好管理的一項(xiàng)重要職能——服務(wù),從而解決管理難題,這樣才是“接地氣”的。谷歌公司之所以能保持創(chuàng)新,推出眾多令人驚嘆的產(chǎn)品,在于其對員工溝通、理念的重視。谷歌采取了多種多樣的措施,其中就包括所有員工都可直接向領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)問。這種自下而上無障礙的交流,使得谷歌保持了創(chuàng)新活力,同時也培育了一批極具創(chuàng)造性、充滿激情的員工。
另外,企業(yè)還可以通過召開包括高層領(lǐng)導(dǎo)參與的員工交流會,以小組討論的形式,給予他們充分的時間與合適的場合來發(fā)表自己對公司的看法。這種類似于“發(fā)牢騷”的形式一方面有利于信息的傳達(dá)和流動,另一方面也使得員工能夠更多地了解到企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r以及未來的發(fā)展方向,日后更加積極地參與到企業(yè)的建設(shè)中去。還有一種解決辦法是讓員工用匿名的防水貼在意見板上向領(lǐng)導(dǎo)提交建議,這樣可以給員工一種安全感,并把自己的真實(shí)想法反饋上去。
中層,發(fā)揮橋梁價值
對企業(yè)來說,如果沒有中層這個挺直的腰,領(lǐng)導(dǎo)者再英明偉岸,硬件再先進(jìn)漂亮,一線員工的素質(zhì)和執(zhí)行力再強(qiáng),企業(yè)仍然免不了磕磕絆絆。恰恰就是這一點(diǎn),是目前很多中國企業(yè)的缺陷和不足,并沒有發(fā)揮好中層的價值。中層覺得自己最累,高層覺得中層執(zhí)行不力,員工覺得中層瞎指揮。面對這種“上擠下壓”的困境,中層管理者要發(fā)揮好“橋梁”價值。
首先,用老板的思維想問題、辦事情。中層活得怎樣,是老板的問題,所以要有大局觀,摸清脾氣,對癥下藥;一切以企業(yè)利益為前,贏得老板和高管的賞識和信任。
其次,要做復(fù)合型人才。中層管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念,具有市場意識、競爭意識和責(zé)任意識,具備精干高效“復(fù)合型”人才的素質(zhì),贏得上下尊重、重視與佩服。所以,中層要積極參加各種經(jīng)營管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力水平,在企業(yè)內(nèi)部形成積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新、不斷向上的局面,為企業(yè)的發(fā)展做好執(zhí)行者、組織和實(shí)施者的角色。
第三,制定向上的成長曲線。如果中層太中庸,被高層和底下的員工夾在中間艱難生存,不求升職也不望加薪,滿足于目前的狀況,覺得這樣也挺好,那就是一個危險的錯識了。所以,中層如果有機(jī)會升任高管就一定要努力爭取,哪怕是曲線成長方式,這樣才是正能量的導(dǎo)向價值。
基層,建立相互信任文化
在中國企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,由于企業(yè)家所抱有的“文化背景”不同,注定了其做人做事風(fēng)格不同。而企業(yè)所建立的金字塔式的管理體系的真正目的是什么?是為了彰顯權(quán)威、壓迫下屬,還是為企業(yè)的發(fā)展注入潤滑劑,使企業(yè)健康快速發(fā)展?后者的回答一定是肯定的。老板或高管們與其高高在上發(fā)號施令,還不如想法兒建立一種相互信任的文化,讓最下面的人成為現(xiàn)場決策者,對自己負(fù)責(zé)的事情做出決定,有些決定可以不必報告上司,把權(quán)力、責(zé)任同時下放到員工身上,而高層只負(fù)責(zé)對整體進(jìn)行觀察、監(jiān)督、推進(jìn)。
上層管理者換種高度看待自己在企業(yè)中所扮演的角色,明白真正為你創(chuàng)造價值的是你的下屬員工,更好地為企業(yè)一線員工做好服務(wù),以一個“服務(wù)員”身份出現(xiàn)在員工的面前。這樣不但會緩解上下級的矛盾,而且更利于解決企業(yè)執(zhí)行力差、創(chuàng)新能力不足、凝聚力不強(qiáng)的問題;與此同時,員工一旦受到信任與重視,就會為企業(yè)發(fā)展提出好的建議,就會使自己甚至使整個企業(yè)的工作效率大大提高,進(jìn)而這種管理層級間的“無縫鏈接”體系也在無形的文化中予以確立。
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