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制作《調(diào)查筆錄》應(yīng)注意什么
- 發(fā)布時(shí)間:2014-11-05 09:34:51 來(lái)源:中國(guó)質(zhì)量報(bào) 責(zé)任編輯:羅伯特
執(zhí)法探討
□ 寧 一
《調(diào)查筆錄》是質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門行政執(zhí)法人員向案件當(dāng)事人或者其他有關(guān)人員(主要是證人)調(diào)查、了解有關(guān)情況時(shí)所形成的記錄性法律文書(shū)?!墩{(diào)查筆錄》對(duì)于固定證據(jù)、查明案件事實(shí)具有重要意義。那么,如何才能制作一份合法有效的《調(diào)查筆錄》,以更好發(fā)揮《調(diào)查筆錄》的重要作用呢?筆者認(rèn)為,必須注意以下幾點(diǎn)。
第一,調(diào)查程序必須合法。一份《調(diào)查筆錄》是否具有證據(jù)效力,首先要看調(diào)查程序是否合法,比如調(diào)查必須由兩名以上執(zhí)法人員進(jìn)行,調(diào)查前必須向被調(diào)查人員出示證件、表明身份,告知被調(diào)查人有關(guān)權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)?!墩{(diào)查筆錄》中出現(xiàn)遺漏或差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)允許被調(diào)查人更正、補(bǔ)充并押印。調(diào)查時(shí)嚴(yán)禁采用誘供、欺騙等方式,也不得以其他方式對(duì)被調(diào)查人施加壓力?!墩{(diào)查筆錄》應(yīng)讓被調(diào)查人員閱讀并簽署明確意見(jiàn)。由此可見(jiàn),調(diào)查程序合法,《調(diào)查筆錄》才具有法律效力。反之,如果調(diào)查程序履行不到位,《調(diào)查筆錄》的證據(jù)效力就會(huì)受到質(zhì)疑。
第二,調(diào)查前要理清思路,列好提綱。在調(diào)查之前,執(zhí)法人員應(yīng)查閱已取得的證據(jù)材料,熟悉案情,圍繞違法事實(shí)有針對(duì)性地列出調(diào)查提綱。要清楚調(diào)查的任務(wù)是什么,想達(dá)到的目的是什么。以當(dāng)事人違法行為為主線,按照先后順序,使調(diào)查工作條理清晰,環(huán)環(huán)相扣。只有列好提綱,才能避免調(diào)查時(shí)東一句西一句,以造成筆錄雜亂無(wú)章、內(nèi)容混亂、令人費(fèi)解。
第三,調(diào)查要客觀公正,記錄要準(zhǔn)確詳細(xì)。《調(diào)查筆錄》所記錄的內(nèi)容必須是被調(diào)查人員的真實(shí)意思表示?!墩{(diào)查筆錄》切忌主觀隨意性,不得加入記錄人的主觀色彩,盡量做到不失原意地清楚記錄,以免歪曲事實(shí)產(chǎn)生歧義。所謂準(zhǔn)確詳細(xì),就是將當(dāng)事人對(duì)違法事實(shí)的相關(guān)回答或陳述要一一記錄清楚,尤其涉及到案件的關(guān)鍵性情節(jié)、過(guò)程、人物、事件等要素更要詳細(xì)記錄,不得任意裁剪、取舍。準(zhǔn)確還包括對(duì)被調(diào)查人方言土語(yǔ)的處理和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用。另外,關(guān)于筆錄使用的語(yǔ)言,一般情況下,盡量使用準(zhǔn)確語(yǔ)言而不使用模糊詞,如“可能”、“也許”、“大概”等,尤其涉及產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,更不能籠統(tǒng)表述,以免造成事實(shí)不清,影響筆錄的證據(jù)效力。還有,《調(diào)查筆錄》不能只記錄對(duì)被調(diào)查人不利的內(nèi)容,還應(yīng)該記錄對(duì)被調(diào)查人有利的內(nèi)容。執(zhí)法人員宣講有關(guān)法律、政策和告知相關(guān)事項(xiàng)的內(nèi)容也應(yīng)記錄到筆錄中,這些內(nèi)容能更好體現(xiàn)出筆錄的合法性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
總之,掌握好《調(diào)查筆錄》的制作技巧對(duì)于辦理行政案件至關(guān)重要。倘若把一份份證據(jù)比作上山砍到的木柴,那么,《調(diào)查筆錄》就是把這些木柴捆綁起來(lái)的一根繩子。因?yàn)?,柴砍得再多,沒(méi)有繩子也拿不下山。用《調(diào)查筆錄》這根繩子將整個(gè)案件貫穿起來(lái),以達(dá)到認(rèn)定證據(jù)、查明事實(shí)、梳理案情的作用。一言以蔽之,執(zhí)法人員務(wù)必高度重視調(diào)查工作并制作好《調(diào)查筆錄》。
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