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高效人士工作秘訣

  • 發(fā)布時間:2015-11-07 00:43:25  來源:中國證券報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  ■海外選粹

  高效人士如何能得心應(yīng)手處理各種繁雜事務(wù)?最新一期《快公司》雜志就此對11名頂級專業(yè)人士展開調(diào)查,這些高效人士既包括脫口秀女王奧普拉·溫弗瑞、谷歌全球營銷副總裁洛琳·托希爾,也有空中民宿網(wǎng)高管貝琳達·約翰遜等人。

  著名脫口秀女王奧普拉·溫弗瑞如今已成為奧普拉·溫弗瑞電視網(wǎng)首席執(zhí)行官,在溫弗瑞帝國里,每天的待處理項目應(yīng)接不暇,溫弗瑞卻總能從容應(yīng)對,她坦言,至關(guān)重要一點是保證睡眠充足,她每天至少睡足五個半小時,從而使其白天工作時精力充沛、思維敏捷,溫弗瑞表示,正因為睡眠規(guī)律,其生物鐘可以在每天早上7點多準時“喚醒”她;除設(shè)定常規(guī)作息時間外,溫弗瑞還擁有制勝的辦公必備工具,正所謂工欲善其事,必先利其器,這一利器便是平板電腦,她坦言,已近三年未使用過個人電腦,因為在移動互聯(lián)時代早已習(xí)慣使用平板電腦上的應(yīng)用程序開展工作,并將其作為主要的日程提醒器。

  洛琳·托希爾身為谷歌全球營銷高級副總裁,也是成天日理萬機,她表示,谷歌是家日新月異的公司,身在其中永遠不會感到無聊,但每位員工都需擁有極強的組織能力。入職谷歌12年來,托希爾十分熟悉這里的效能工具,但她也常常采取更為自然的方式提高工作效率,比如有所取舍,每天早上,托希爾都會將全部電子郵件瀏覽一遍,隨后強制自己標出當天必須清除的郵件,隨著年齡的增長,托希爾已逐漸領(lǐng)悟到取舍的真諦。而成天陷于“會?!敝械耐邢栆矠樽约赫业搅讼鄳?yīng)的“會議策略”?!懊刻煳乙鱿?7-20個會議,我通常采取站立方式開會,并走出辦公室到員工工位進行一對一面談?!蓖邢柼寡?,身為全球營銷負責人,公司很多員工需要找她溝通工作,因此常規(guī)會議方式很有可能使自己的辦公室變?yōu)楦咝实钠款i,走出去主動溝通則有利于疏解這一瓶頸。

  空中民宿首席商務(wù)與法律官貝琳達·約翰遜在過去四年中一直負責公司監(jiān)管事務(wù),而今,約翰遜更進一步,開始接手公司整體戰(zhàn)略以及公共政策、傳播、社會活動及慈善事業(yè)等事務(wù),換言之,其待辦事項總是長如史詩。在日常處理如此繁雜的事務(wù)時,約翰遜的必備工具是蘋果手機備忘錄,她坦言這一工具有利于隨時提醒她處理待辦事項。對于目前的工作,約翰遜坦言,自己從來沒有感到不知所措,更無拖延癥的煩惱,與之相反,因為太過注重今日事今日畢,她常常廢寢忘食。

  阿列克斯·布隆博格作為杰出的播客公司格里米特傳媒聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官,經(jīng)常需要高調(diào)出鏡,但因公司人手有限,可想而知其日常事務(wù)有多繁忙,因此如何使工作效率最大化便成為公司立足之本。布隆博格坦言,真正有利于提高工作效率的法寶就是“勿追求過分高效”,換言之,要恰到好處地選取工作重點,分清主次,少做無用功。(石璐)

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