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《上海證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》修訂說明

  • 發(fā)布時(shí)間:2015-09-12 23:30:53  來源:上交所網(wǎng)站  作者:佚名  責(zé)任編輯:羅伯特

  上市公司股東大會(huì)為其股東行使表決權(quán)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式,在方便股東投票,提高股東參會(huì)積極性,保護(hù)中小投資者的合法權(quán)益,以及促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作等方面均具有重要意義?,F(xiàn)行《上海證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱“《網(wǎng)投細(xì)則》”)自2004年發(fā)布以來,為上市公司股東通過上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)投系統(tǒng)”)參加網(wǎng)絡(luò)投票提供了規(guī)則依據(jù)、操作規(guī)范,保障了網(wǎng)絡(luò)投票業(yè)務(wù)的有序運(yùn)行。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),僅2014年全年,共計(jì)有785家上市公司召開的1,609次股東大會(huì),使用本所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向其股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式。

  2013年,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)資本市場(chǎng)中小投資者合法權(quán)益保護(hù)工作的意見》(以下簡(jiǎn)稱“《意見》”)提出,引導(dǎo)上市公司股東大會(huì)全面采用網(wǎng)絡(luò)投票方式,建立中小投資者單獨(dú)計(jì)票并披露機(jī)制。此后,中國(guó)證監(jiān)會(huì)于2014年修訂了《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“《股東大會(huì)規(guī)則》”),進(jìn)一步明確了《意見》規(guī)定的上述兩項(xiàng)要求。為了貫徹落實(shí)上述新要求,并進(jìn)一步為投資者參加網(wǎng)絡(luò)投票行使表決權(quán)提供便利,本所會(huì)同本所各會(huì)員單位,對(duì)原網(wǎng)投系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,并新增互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)。新網(wǎng)投系統(tǒng)將于2015年1月26日正式啟用。

  在此背景下,本所對(duì)原《網(wǎng)投細(xì)則》進(jìn)行了修訂,對(duì)新網(wǎng)投系統(tǒng)啟用后的網(wǎng)絡(luò)投票辦理程序、信息披露、投票流程等事項(xiàng)作了具體規(guī)定,并從方便投資者行使表決權(quán)等網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)際業(yè)務(wù)需要完善了相關(guān)條款。現(xiàn)將修訂情況簡(jiǎn)要說明如下:

  一、落實(shí)全面網(wǎng)投及中小投資者單獨(dú)計(jì)票的要求,強(qiáng)化投資者權(quán)益保護(hù)

  為了貫徹《意見》和中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司股東大會(huì)全面采用網(wǎng)絡(luò)投票方式和中小投資者單獨(dú)計(jì)票的要求,新《網(wǎng)投細(xì)則》第四條明確規(guī)定,“上市公司召開股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式,履行股東大會(huì)相關(guān)的通知和公告義務(wù),做好股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)組織和準(zhǔn)備工作。”第三十三條第二款規(guī)定,“上市公司股東大會(huì)審議影響中小投資者利益的重大事項(xiàng)時(shí),中小投資者的投票情況應(yīng)當(dāng)單獨(dú)統(tǒng)計(jì),并在股東大會(huì)決議公告中披露。”同時(shí),為提高上市公司對(duì)中小投資者等出席會(huì)議及表決情況分別統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確性,新《實(shí)施細(xì)則》第二十八條規(guī)定本所信息公司“可以根據(jù)上市公司委托,提供相應(yīng)的分類統(tǒng)計(jì)服務(wù)”。

  二、根據(jù)新網(wǎng)投系統(tǒng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程,方便股東投票

  本次上線的新網(wǎng)投系統(tǒng),解決了原網(wǎng)投系統(tǒng)表決議案名稱和投票意見不能直觀展現(xiàn)的問題,提高投票界面的友好性、直觀性,更便于投資者準(zhǔn)確地投票操作;同時(shí)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展趨勢(shì),新增了互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái),改變了此前單一的交易系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)投票路徑。與新網(wǎng)投系統(tǒng)相配套,新《網(wǎng)投細(xì)則》對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程做了相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整。

  (一)明確新網(wǎng)投系統(tǒng)下,網(wǎng)絡(luò)投票的通知和準(zhǔn)備工作的新要求

  為了提高網(wǎng)絡(luò)投票相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎蜏?zhǔn)確性,方便投票信息數(shù)據(jù)采集,新網(wǎng)投系統(tǒng)對(duì)股東大會(huì)相關(guān)臨時(shí)公告的編制提出了新要求。為此,新《網(wǎng)投細(xì)則》第五條規(guī)定,“上市公司為股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的,應(yīng)當(dāng)按照本所相關(guān)臨時(shí)公告格式指引的要求,使用本所公告編制軟件編制股東大會(huì)相關(guān)公告,并按規(guī)定披露”。該條中“股東大會(huì)相關(guān)公告”包括第九條和第十條分別規(guī)定的“股東大會(huì)通知公告”,以及出現(xiàn)“股東大會(huì)延期或取消、增加臨時(shí)提案、取消提案、網(wǎng)絡(luò)投票信息補(bǔ)充更正” 等情形下的補(bǔ)充公告。

  同時(shí),為了保證網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,新《網(wǎng)投細(xì)則》第十二條和第十四條分別明確了上市公司的核對(duì)職責(zé):一是上市公司在提交披露股東大會(huì)召開通知等公告時(shí),核對(duì)、確認(rèn)并保證所提交的網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和完整;二是在股東大會(huì)投票起始日前一交易日,登錄本所上市公司信息服務(wù)平臺(tái),再次核對(duì)網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和完整。

  (二)規(guī)定投資者參加新網(wǎng)投系統(tǒng)投票的方法和程序

  新《網(wǎng)投細(xì)則》第三條明確規(guī)定,本所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)兩個(gè)投票平臺(tái)。新《網(wǎng)投細(xì)則》第十七條和第十八條分別規(guī)定了股東通過前述兩個(gè)投票平臺(tái)參加網(wǎng)絡(luò)投票的方法:一是通過本所交易系統(tǒng)投票平臺(tái)投票的,股東可以通過股東賬戶登錄其指定交易的證券公司交易終端,參加網(wǎng)絡(luò)投票,其投票時(shí)間為股東大會(huì)召開當(dāng)日的本所交易時(shí)間段;二是通過本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)投票的,股東可以登錄本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái),在辦理股東身份認(rèn)證后,參加網(wǎng)絡(luò)投票,其投票時(shí)間為股東大會(huì)召開當(dāng)日的9:15~15:00。

  三、明確網(wǎng)投業(yè)務(wù)規(guī)則,支持創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展

  近年來,滬港通、優(yōu)先股、一碼通等創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),需要《網(wǎng)投細(xì)則》對(duì)其中涉及股東參加網(wǎng)絡(luò)投票行使表決權(quán)的事項(xiàng)作出相應(yīng)的規(guī)范。本次修訂,新《網(wǎng)投細(xì)則》對(duì)與上述創(chuàng)新業(yè)務(wù)相關(guān)的網(wǎng)投事項(xiàng)作出明確規(guī)定,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  (一)滬港通業(yè)務(wù)涉及的網(wǎng)投事項(xiàng)

  一是考慮到香港中央結(jié)算有限公司(以下簡(jiǎn)稱“香港結(jié)算公司”)作為滬股通股票名義持有人,有征求實(shí)際持有人的投票意見的需要,新《網(wǎng)投細(xì)則》第十五條明確其“可以委托信息公司通過股東大會(huì)投票意見代征集系統(tǒng),征集實(shí)際持有人對(duì)股東大會(huì)擬審議事項(xiàng)的投票意見”。

  二是考慮香港結(jié)算公司在網(wǎng)投系統(tǒng)、投票方式等方面具有一定特殊性,新《網(wǎng)投細(xì)則》第二十五條和第八條規(guī)定“其具體投票操作事項(xiàng),由本所另行規(guī)定”,并可以“與本所指定的上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“信息公司”)簽訂服務(wù)協(xié)議,委托信息公司提供股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票相關(guān)服務(wù)”。

  (二)優(yōu)先股涉及的網(wǎng)投事項(xiàng)

  關(guān)于優(yōu)先股涉及的網(wǎng)投事項(xiàng),新《網(wǎng)投細(xì)則》第九條、第十九條和第三十條分別規(guī)定:一是在股東大會(huì)召開通知環(huán)節(jié),需明確“參會(huì)股東類型”,股東類型按照A股、優(yōu)先股等進(jìn)行分類,如上市公司發(fā)行多只優(yōu)先股的,還應(yīng)區(qū)分不同的優(yōu)先股品種;二是在投票環(huán)節(jié),A股股東、優(yōu)先股股東等需按照其股東類型分別進(jìn)行投票;三是在計(jì)票環(huán)節(jié),信息公司可以根據(jù)上市公司委托提供普通股股東和優(yōu)先股股東的分類計(jì)票服務(wù)。

  (三)一碼通賬戶背景下涉及的網(wǎng)投事項(xiàng)

  在證券賬戶實(shí)現(xiàn)一碼通的背景下,同一股東可能同時(shí)持有多個(gè)證券賬戶,需要對(duì)其參加網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事項(xiàng)作出相應(yīng)的規(guī)定。本次修訂,新《網(wǎng)投細(xì)則》作出了相應(yīng)的安排:

  一是對(duì)持有多賬戶的股東的股份數(shù)量、投票和計(jì)票等事項(xiàng)作出規(guī)定。新《網(wǎng)投細(xì)則》第十九條和第二十二條規(guī)定:持有多個(gè)賬戶的股東,可行使的表決權(quán)數(shù)量是其名下全部股東賬戶所持相同類別普通股和相同品種優(yōu)先股的數(shù)量總和,并可以通過其任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票。投票后視為其擁有相同股份均已分別投出同一意見的表決票。對(duì)于相同股份,股東分別通過多個(gè)股東賬戶重復(fù)進(jìn)行表決的,以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。

  二是明確多賬戶下同一股東的確定原則。新《網(wǎng)投細(xì)則》第二十條對(duì)此作出了規(guī)定,即根據(jù)股權(quán)登記日記載的一碼通證券賬戶信息、股東姓名或名稱、有效證件號(hào)碼等信息予以確定。

  四、結(jié)合網(wǎng)投實(shí)踐,完善相關(guān)業(yè)務(wù)條款

  除上述與新系統(tǒng)、新政策及新業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)則修訂外,本所還結(jié)合網(wǎng)絡(luò)投票業(yè)務(wù)實(shí)踐,對(duì)新《網(wǎng)投細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行補(bǔ)充和完善。主要包括以下幾個(gè)方面:

  (一)新增了累積投票的相關(guān)規(guī)定

  首先,新《網(wǎng)投細(xì)則》第十一條規(guī)定了議案組的列示規(guī)則,即:上市公司采用累積投票制選舉董事、監(jiān)事的,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開通知公告中按董事候選人選舉、獨(dú)立董事候選人選舉、監(jiān)事會(huì)候選人選舉分別獨(dú)立列示議案組。

  其次,新《網(wǎng)投細(xì)則》第二十二條明確了累積投票的投票規(guī)則,其中規(guī)定“股東應(yīng)以每個(gè)議案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票。股東所投選舉票數(shù)超過其擁有的選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的,其對(duì)該項(xiàng)議案所投的選舉票視為無效投票”。

  (二)明確回避表決、互斥議案、優(yōu)先股股東參加投票等情形的計(jì)票處理規(guī)則

  新《網(wǎng)投細(xì)則》第二十六條規(guī)定,出現(xiàn)“需回避表決或者承諾放棄表決權(quán)的股東參加網(wǎng)絡(luò)投票的”、“同一次股東大會(huì)對(duì)同一事項(xiàng)有不同議案”、“優(yōu)先股股東參加網(wǎng)絡(luò)投票”等情形的,信息公司向上市公司提供相關(guān)議案的全部投票記錄,上市公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司章程和股東大會(huì)相關(guān)公告披露的計(jì)票規(guī)則統(tǒng)計(jì)股東大會(huì)表決結(jié)果。

  (三)明確上市公司及其律師應(yīng)對(duì)投票統(tǒng)計(jì)的最終結(jié)果負(fù)責(zé)

  根據(jù)歸位盡職的原則,新《網(wǎng)投細(xì)則》第三十一條規(guī)定“上市公司及其律師應(yīng)當(dāng)對(duì)投票數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性確認(rèn),并最終形成股東大會(huì)表決結(jié)果;對(duì)投票數(shù)據(jù)有異議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所及信息公司提出”。

  特此說明。

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