釘釘讓老板員工一起克服惰性
- 發(fā)布時間:2016-05-10 01:58:18 來源:京華時報 責(zé)任編輯:羅伯特
釘釘讓老板員工一起克服惰性
北京環(huán)宇萬維科技公司COO汪筱說,員工會用DING的方式“督促”上司盡快回復(fù)
創(chuàng)業(yè)公司對效率有極致追求,而對北京環(huán)宇萬維科技有限公司這樣處于快速成長期的公司而言,伴隨業(yè)務(wù)擴展的是員工人數(shù)的增加,如何有效管理員工、保障人員溝通暢達(dá)成為關(guān)鍵。
阿里釘釘?shù)某霈F(xiàn),集合了以往一些溝通軟件分散的功能,給出了一體化解決方案,讓創(chuàng)業(yè)公司的團(tuán)隊管理更輕松,運行更高效。
“忙,沒看到”不再是借口
“我第一次使用DING功能就是發(fā)信息給員工,告知將辦公平臺從其他通訊軟件轉(zhuǎn)換到釘釘上來?!痹诒本┉h(huán)宇萬維科技有限公司COO汪筱看來,隨著公司規(guī)模的擴大,提高企業(yè)管理效率尤為重要,而釘釘能夠幫助他輕松做到,因此他要求公司全員使用釘釘。
北京環(huán)宇萬維科技有限公司也是一家互聯(lián)網(wǎng)公司,2013年起著手研發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)的幼教互動云平臺——智慧樹,通過研究移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用以改善傳統(tǒng)的幼教管理方式,從而幫助園所提升管理效率和品牌形象、搭建
家園共育互動云平臺。
這家公司垂直于幼教領(lǐng)域的公司,之前也自己開發(fā)了一套CRM系統(tǒng),這套系統(tǒng)圍繞客戶管理,包括日報、用戶數(shù)據(jù)、通知等基本功能。
但釘釘?shù)某霈F(xiàn)還是打動了汪筱。汪筱表示,之前自主研發(fā)的系統(tǒng)不僅成本高,而且后期維護(hù)運營也要花人力成本,并且可以投入的人力物力有限。而釘釘本身免費,并且依托阿里,背后可調(diào)動的資源多,并且能夠滿足公司辦公的絕大多數(shù)需求。
“最吸引我的就是釘釘中的已讀、未讀功能。”
汪筱認(rèn)為該功能能夠讓消息發(fā)出者知曉消息是否到達(dá),而消息接受者也無法再以“忙,沒看到”作為借口。
對于管理者而言,釘釘能夠顯示信息到達(dá),在工作群里也可以顯示誰看到、誰沒看到,確保信息達(dá)到之后,也會鞭策接受信息的人完成信息中的工作任務(wù),進(jìn)而提升工作效率。
事實上,越來越多的公司都在選擇釘釘。據(jù)釘釘發(fā)布的數(shù)據(jù),截至今年3月底,釘釘已為超過150萬家企業(yè)組織提供簡單、高效、安全的工作方式。
向人性中的惰性開戰(zhàn)
如今的北京環(huán)宇萬維科技有限公司,已從初創(chuàng)時的幾十人擴大到270多
人。員工人數(shù)增多后,有效管理成為汪筱要解決的問題。
從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多年的汪筱最早聽說釘釘這款軟件后,一直在觀察,釘釘
經(jīng)歷幾輪迭代,汪筱發(fā)現(xiàn)這套產(chǎn)品逐漸成熟,并且認(rèn)為,釘釘理念與自己公司的理念內(nèi)在是一致的,即都追求協(xié)同和管理效率的提升。
汪筱喜歡釘釘?shù)牧硪粋€原因在于,DING的功能也在鞭策老板更加勤勉。
DING是釘釘?shù)奶厣δ?,是一套使命必達(dá)功能,具體有電話訂、手機短信釘、應(yīng)用內(nèi)釘三種方式,并顯示對方是否收到消息,確保信息有效達(dá)到及反饋。
“DING的功能其實對老板的鞭策更多”,汪筱說,他收到的DING要遠(yuǎn)比發(fā)
出的DING多。細(xì)數(shù)從今年3月開始使用釘釘以來的2個多月,汪筱發(fā)出的DING不超過10次,而收到上百次DING。
作為管理者,他認(rèn)為自己不能濫用DING,避免對員工造成不必要的壓力,只有在重要通知、重大市場政策調(diào)整動向需要告知員工的情況下,他才會使用DING。他認(rèn)為,DING的功能也會督促老板更加勤奮。
“我有時一天內(nèi)可能會受到5、6次DING”,汪筱說這其實也是員工效率
的一個縮影,在工作時間使用其他社交軟件的時間減少,員工在釘釘上協(xié)同辦公,更專注,也可以用DING這種方式來“督促”老板。
釘釘用得爽,汪筱甚至覺得“如果哪天釘釘要收費,那我依然會支持,因為對企業(yè)而言,最大的吸引力不是免費,而是真正解決痛點、提供好服務(wù)”。不過,釘釘創(chuàng)始人無招曾公開回應(yīng)釘釘要收費的傳聞,并稱“釘釘無法控制友商的抹黑,但釘釘一直都是免費的”。(子由)
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