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印度快遞 百年傳統(tǒng)戰(zhàn)勝現(xiàn)代技術(shù)

  • 發(fā)布時間:2016-05-03 02:31:24  來源:科技日報  作者:佚名  責(zé)任編輯:羅伯特

  觀點(diǎn)評說

  巨大但精準(zhǔn)的送餐量,有限的人手、老舊的交通工具、簡陋的標(biāo)識方法形成了強(qiáng)烈的對比,也引起了學(xué)術(shù)界的興趣。

  達(dá)巴瓦拉取得的成就也引起媒體廣泛關(guān)注。BBC、德國之聲等國際大媒體為達(dá)巴瓦拉制作了專題片,使達(dá)巴瓦拉的名聲傳到海外。目前,孟買午餐配送已被列入《吉尼斯世界記錄》,并成為許多經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究、討論的案例。孟買盒飯供應(yīng)者協(xié)會的負(fù)責(zé)人還多次應(yīng)邀參加商業(yè)研討會,介紹他們獨(dú)特的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。近些年來,聲名雀起的達(dá)巴瓦拉經(jīng)常被邀請到印度頂尖的商學(xué)院去作講座。雖然餐盒遞送是一種低技術(shù)的行業(yè),但是達(dá)巴瓦拉通過團(tuán)隊(duì)合作,時間管理和簡單的色彩分類層級系統(tǒng),讓所謂的現(xiàn)代企業(yè)管理階層自嘆不如。

  “五一”期間,快遞員比平時還要忙碌。一年里,無論平時還是節(jié)假日,快遞從業(yè)人員通過自己的辛勤勞動大大方便了人們的工作生活。而且,很多國家的快遞員在工作中還摸索出了一套最適合自己的工作程序,讓快遞既快又準(zhǔn)確。

  “無論發(fā)生什么,必須到達(dá)”——這是印度孟買有著120年歷史的Dabbawala(達(dá)巴瓦拉)的行規(guī)。5000人,平均每天送出20萬份午餐,沒有專門的交通工具,但他們的準(zhǔn)時正確到達(dá)率超過99.99999%。

  他們負(fù)責(zé)將客戶家中烹調(diào)的餐盒送到客戶的辦公室,然后當(dāng)天將空的金屬餐盒送回客戶家中。孟買大約5000位餐盒快遞員,擁有令人驚嘆的服務(wù)紀(jì)錄。在這個全世界人口第四多的城市,他們一個工作天要運(yùn)送超過13萬個午餐餐盒,等于每天進(jìn)行26萬次任務(wù),一天六個小時,每星期六天,一年52個星期(扣除假日),但他們極少出差錯。更驚人的是,這群半文盲且自主管理的餐盒快遞員,是以非常低廉的成本、不傷害生態(tài)的方式,來締造極為卓越的績效,而且不必使用任何信息系統(tǒng),連手機(jī)都不需要。

  餐盒快遞員服務(wù)的可靠性,已成為傳奇。自1890年創(chuàng)立以來,這項(xiàng)服務(wù)歷經(jīng)了饑荒、戰(zhàn)爭、雨季、印度教徒與穆斯林沖突,以及一連串恐怖攻擊的考驗(yàn)。它已經(jīng)引起全世界注意,英國查理王儲與英國知名企業(yè)家理查德·布蘭森都曾造訪;以物流作業(yè)見長的聯(lián)邦快遞也派遣員工前來取經(jīng)。

  ——應(yīng)需而生——

  午餐配送成為一樁大生意

  達(dá)巴(Dabba)是飯盒的意思,瓦拉(Wala)是快遞的意思。達(dá)巴瓦拉是一群活躍在孟買這個大城市里的送飯人。

  “達(dá)巴瓦拉”的概念始于英屬印度時期。許多來到殖民地的英國人不喜歡本地食物,因此一項(xiàng)將午餐從他們的家中直接送至工作地點(diǎn)的服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。今天,印度的商務(wù)人士是達(dá)巴瓦拉的主要客戶,但富裕家庭雇傭他們將午飯送至學(xué)校上學(xué)的孩子的情況也日漸增多。

  孟買是一個狹長型的城市,南部中心地帶是較為集中的辦公和商業(yè)區(qū),有大量的白領(lǐng)和小職員在那里工作,然而昂貴的房價使得即便是中產(chǎn)階級也承受不了居住在那里的生活費(fèi)用,許多人都住在北部城郊生活費(fèi)用比較低廉的聚居區(qū)。孟買居民大多保留著要吃家里做的午餐的習(xí)慣,包括學(xué)生、小老板、上班族,特別是銀行職員和工廠工人。他們有的是為了省錢,有的是為了衛(wèi)生,有的是因?yàn)橛刑貏e的民族飲食習(xí)慣。達(dá)巴瓦拉這個送飯的職業(yè)就應(yīng)需而生,應(yīng)運(yùn)而旺。

  達(dá)巴瓦拉辛勤而富有創(chuàng)造性的經(jīng)營,使孟買的午餐配送成為一樁大生意,每年的收益達(dá)1.8億盧比。尤其令人驚嘆的是,文化程度很低的達(dá)巴瓦拉在高速運(yùn)轉(zhuǎn)中把差錯率保持在八百萬分之一,即送餐的準(zhǔn)確性為99.999999%,而這一切的取得不依靠任何先進(jìn)技術(shù),只是憑著一套簡單符號和達(dá)巴瓦拉細(xì)致及相互間的密切合作。

  ——高效流程——

  無論發(fā)生什么都準(zhǔn)時送達(dá)

  每天上午,達(dá)巴瓦拉會去各個客戶家中取餐,然后在附近火車站將午飯盒集合分類,趁著非高峰時期火車不那么擠的時候,把各家的飯送上合適的火車行李車廂,發(fā)往目的地。到達(dá)目的地火車站后,再次分類,最后準(zhǔn)時送到各個區(qū)域的辦公室或?qū)W校,整個過程他們都用最高效率的方式做完??腿藗兡玫斤埖臅r候,基本還帶著剛出鍋的溫?zé)帷?/p>

  一份午餐從客戶家送到客戶的手里要經(jīng)過5道達(dá)巴瓦拉轉(zhuǎn)手,大概的流程是這樣的:

  10點(diǎn)前收餐。主婦在上午10點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)備好午餐并放進(jìn)餐盒,如果顧客的家人連續(xù)幾次不能在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備好餐盒,達(dá)巴瓦拉有權(quán)在一個星期之內(nèi)拒絕服務(wù)。

  規(guī)劃最優(yōu)路線。達(dá)巴瓦拉 A在10點(diǎn)之后趕來取餐盒,再前往下一個顧客家。他要負(fù)責(zé)30—35名顧客,取餐順序和路線都經(jīng)過詳細(xì)考慮,基本是最優(yōu)和最短的路徑。

  10點(diǎn)半團(tuán)隊(duì)傳遞。10點(diǎn)半,達(dá)巴瓦拉 A趕到距離最近的一個城郊火車站,將收集來的餐盒交給在那里等候的達(dá)巴瓦拉 B。整個B團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)按照目的地將餐盒進(jìn)行分揀、歸類,之后交給達(dá)巴瓦拉 C帶上火車。

  餐盒在火車上旅行?;疖囋谝粋€站的停留時間是兩分鐘,10點(diǎn)40分至11點(diǎn)半,餐盒在火車上旅行。

  經(jīng)5人到達(dá)目的地(黑體)。在城區(qū)各個火車站站臺上,達(dá)巴瓦拉 D已經(jīng)開始等候?;疖嚨秸竞?,他接過餐盒,再次按區(qū)域分揀。最后的運(yùn)送會交給達(dá)巴瓦拉 E,由他將餐盒送到顧客指定的地點(diǎn)。

  用餐完畢,原路返回??蛻舫赃^飯后將餐盒放回原處,達(dá)巴瓦拉就會按照來時的方法把它運(yùn)送回家中。

  無論發(fā)生什么,必須準(zhǔn)時送達(dá)。達(dá)巴瓦拉的行規(guī)是:無論發(fā)生什么,必須準(zhǔn)時送達(dá)。

  這樣的服務(wù),一個月的服務(wù)費(fèi)大概是150—300盧比,大概人民幣15—30塊錢。達(dá)巴瓦拉的員工文化程度都不高,每天工作12小時,除去中間的費(fèi)用,月純收入4700盧比,約合400—500元人民幣。

  在整個送餐過程中,達(dá)巴瓦拉使用的交通工具基本就是火車,自行車,板車和雙腿。

  ——有章可循——

  可靠表現(xiàn)堅(jiān)持百年傳承

  達(dá)巴瓦拉的成功其實(shí)有章可循。

  首先,他們真正了解客戶的需求,即把正確的飯盒及時地送到正確的客戶手里。他們的送飯過程中沒有任何與送飯沒關(guān)系的工作,也就是沒有任何不必要的浪費(fèi)。有個例子是2003年11月4日,英國的查爾斯王子訪問印度時指名要會見達(dá)巴瓦拉,達(dá)巴瓦拉則要求查爾斯王子在某一個達(dá)巴瓦拉送飯匯合的車站接見達(dá)巴瓦拉,因?yàn)檫@樣就不會影響他們的工作。

  使用目視化管理。他們中大部分人是文盲。為了保證每天把這些飯正確快遞到客戶手里,他們使用了很簡單的色卡加簡單的字母來管理。簡單的目視管理幫助每個達(dá)巴瓦拉輕易地找到客戶的位置。

  很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識。達(dá)巴瓦拉一般25—30人分成一組,每組有一個組長。當(dāng)發(fā)生問題時,每個小組就地解決,不需要匯報到總部。運(yùn)送過程是統(tǒng)一完成的,這就要求有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識。每個小組中還配置一個替補(bǔ)員工,當(dāng)發(fā)生有當(dāng)班的達(dá)巴瓦拉生病或不能上班時,替補(bǔ)就要接上去。如果發(fā)生有飯盒沒能趕上火車時,替補(bǔ)就要完成將落掉的飯盒送到終點(diǎn)。

  簡單和快樂。達(dá)巴瓦拉是一群快樂并追求簡單的人群。這也是符合精益思想的。精益追求的就是把復(fù)雜的工作簡單化。他們從成立至今未發(fā)生過罷工。他們的人員流動率是最低的。他們從未做過任何體系的認(rèn)證。

  業(yè)務(wù)分工精細(xì)。所有的業(yè)務(wù)一環(huán)扣一環(huán),每個角色僅做自己的一件事。效率和差錯率都能很好的控制。

  行之有效的編碼機(jī)制。舉例來說,一個住在D區(qū)的客戶,在N區(qū)的M中心3樓工作。編碼是9MX310D。餐盒從顧客家被拿走,到D車站啟運(yùn),在10號車站卸下,由9號達(dá)巴瓦拉送到N區(qū),在M中心3樓,把餐盒放到顧客的辦公室外。顧客用餐后,再把飯盒放回原位,整個過程井然有序?!叭恕薄皢巍焙弦?。

  規(guī)則簡單,執(zhí)行徹底。管理如此,流程亦如此,復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情做徹底,是為管理智慧。

  在訂餐App盛行的現(xiàn)在,達(dá)巴瓦拉仍然用可靠穩(wěn)定的表現(xiàn)堅(jiān)持著百年的傳承,并且成為了孟買生活的重要組成部分。而因?yàn)榇蟊姷年P(guān)注,達(dá)巴瓦拉也成為了孟買的一個象征。 在他們的眼中,遞送餐盒是為了解決顧客的基本午飯需求,這不僅僅是一份工作,而是一項(xiàng)偉大的事業(yè)。(本報綜合報道)

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