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2025年04月21日 星期一

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進(jìn)階記賬修煉法

  生活中有不少人是“月光族”,筆者發(fā)現(xiàn),這些“月光族”大多都有一個通病,就是問他們錢花哪去了,他們往往回答不上來。其實(shí)要解決“月月光”的難題,打理好自己的資金,最好的方法就是記賬了。因?yàn)橛涃~不僅能解決“錢去哪兒了”的問題,還能培養(yǎng)量入為出、合理安排使用資金的習(xí)慣。下面,筆者就為大家介紹以下三種進(jìn)階的記賬方法。

  記賬1.0方法

  大家可以先從記“流水賬”,最簡單的記賬方法開始?!傲魉~”就是把所花資金的明細(xì)不分類,一筆一筆地記錄下來。比如:您請客吃飯了,就記上吃飯多少錢;你借錢給別人,就記上借給某人多少錢。像流水一樣,一筆一筆地把收入與支出在賬本上記錄下來。這種方法又叫做單式記賬法。您可別小瞧這種記賬法,我國幾千年來,無論是在官方還是在民間,一直都是用這種方法記賬,直到近代才改變。

  記賬2.0方法

  作為專業(yè)的會計(jì)記賬,只會記流水賬可不行,需要掌握復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法最初叫做意大利借貸記賬法。最早的賬本是1211年佛羅倫薩銀行家的賬本。這種記賬法主要有兩個特點(diǎn):一是這個記賬法用“借”與“貸”作為符號上下連續(xù)地記錄各筆交易;二是復(fù)式記賬法對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中同時進(jìn)行登記。也就是說,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會在兩個或兩個以上賬戶中同時登記。

  打個比方來說,如果您請客吃飯花了200元錢,在復(fù)式記賬法中,除了要在現(xiàn)金賬戶中的“貸”方科目下登記200元,也要在費(fèi)用賬戶下的“借”方科目下登記200元。這就是會計(jì)口訣中說的“有借必有貸,借貸必相等”。這么記賬有啥好處呢?在記流水賬的時候,看不出一年中到底花了多少錢請客吃飯。但是有了復(fù)式記賬法,可以看出各項(xiàng)明細(xì),除了一年中吃飯的賬本,還有借錢的賬本,還有投資的賬本,這些賬本都和總賬本互相聯(lián)系,互相對應(yīng)。復(fù)式記賬法要比單式記賬法要復(fù)雜一些,因?yàn)槿绻膭右粋€數(shù)據(jù),必須同時修改多個賬本的數(shù)據(jù)。

  記賬3.0方法

  在了解了單式記賬法和復(fù)式記賬法后,您還需要掌握一些記賬的原則。比如:權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制對應(yīng)的是收付實(shí)現(xiàn)制。普通人平時記賬大多是收付實(shí)現(xiàn)制,就是花了多少錢,就記多少錢,不區(qū)分是不是屬于當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。如您在1月份交了2016年的物業(yè)費(fèi)。在收付實(shí)現(xiàn)制的情況下您記賬是物業(yè)費(fèi)1200元。但在權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則下,屬于1月份的費(fèi)用應(yīng)該是一年的費(fèi)用除以12,也就是100元。正是因?yàn)橛辛藱?quán)責(zé)發(fā)生制,才有了會計(jì)中的固定資產(chǎn)折舊,比如房屋的折舊、電腦的折舊和汽車的折舊等。

  掌握以上3種記賬法,您就可以大致像會計(jì)一樣,輕松地記好賬了。相信會記賬的您,也會盡快告別“月光族”了。

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