本報(bào)記者 潘福達(dá)

　　又到了每家公司辦年會的節(jié)骨眼了，不少負(fù)責(zé)年會的員工卻犯了愁。上級希望“節(jié)儉辦會”，預(yù)算少了很多，中意的場地都用不了，性價(jià)比高的場地卻踏破鐵鞋無覓處，在辦年會的第一關(guān)“找地兒”上就被卡住了。不過，“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了傳統(tǒng)辦會模式，一些會務(wù)O2O網(wǎng)站借著年關(guān)火了一把，解決了不少人年會場地難找的痛點(diǎn)。

　　10分鐘搞定還省了1000元

　　“年會總算開完了，我最后在場地上的花費(fèi)比預(yù)算還少了20%，大家都很滿意?！币患覄?chuàng)業(yè)公司行政主管張沖最近心里的石頭終于落了地，因?yàn)橥聜兌紝λ皇植俎k的年會“點(diǎn)贊”。“今年辦年會比往年省心多了”，他告訴記者，半個(gè)月前在“會小二”的微信公眾號上發(fā)布了年會需求和場地要求，對方就根據(jù)預(yù)算、人數(shù)、時(shí)間、地理位置等個(gè)性化需求做了匹配方案，10分鐘內(nèi)就推送了三個(gè)備選方案。

　　手機(jī)上瀏覽這幾家酒店的詳情和用戶評價(jià)，張沖最終敲定了一家酒店，光場地費(fèi)就比門店價(jià)便宜了一千多元。不過更讓他驚喜的是，車輛和設(shè)備租賃服務(wù)在平臺上也可打包預(yù)訂，價(jià)格比較實(shí)惠，也省去了尋找零碎信息的麻煩。

　　這樣的互聯(lián)網(wǎng)會務(wù)平臺最近格外火。記者在微信朋友圈貼了關(guān)于“年會場地哪里訂”的調(diào)查，不少公司職員紛紛留言“已經(jīng)從網(wǎng)上訂場”，不少都是互聯(lián)網(wǎng)公司。除了會小二，淘會場、會唐網(wǎng)、酒店哥哥都成了不少人的新選擇。

　　互聯(lián)網(wǎng)破傳統(tǒng)辦會痛點(diǎn)

　　“線下找年會場地不好找、場地貴、耗時(shí)太長”，飽受找年會場地“摧殘”的廣告公司職工竇坤向記者吐槽。每年最靠譜的方式就是給“關(guān)系戶”酒店提前倆月打電話預(yù)訂，由于經(jīng)常無法提前說出參會的人數(shù)，提前量準(zhǔn)備得不夠。而確定了方案再預(yù)訂時(shí)，位置好、設(shè)施全的大酒店檔期又滿了，有時(shí)還坐地起價(jià)，又得忙著和對方在砍價(jià)上大戰(zhàn)幾個(gè)回合。

　　記者發(fā)現(xiàn)，這些會務(wù)O2O網(wǎng)站都是“平臺”作戰(zhàn)，通過和酒店合作，場地費(fèi)能提供給客戶平均20%的優(yōu)惠，因?yàn)榧狭溯^多的場地資源，并在互聯(lián)網(wǎng)平臺公開發(fā)布價(jià)格和用戶評價(jià)，找場地的流程更為便捷，價(jià)格也更透明。會小二CEO楊亮介紹，會務(wù)O2O正是憑借平臺場地整合多、反應(yīng)快、配套設(shè)施好，這兩年來逐漸成為場地需求者的首選?！拔覀兲峁┙?萬家酒店和特色場地，提供的價(jià)格比自己直接預(yù)訂要便宜10%到50%。”他說，通過手機(jī)就可預(yù)訂，即使是要求再復(fù)雜的年會，也會有專人替用戶梳理最合適的辦會方案，整個(gè)流程三天內(nèi)就可搞定。

　　除了傳統(tǒng)的酒店年會，一些平臺也紛紛上線一些別出心裁的特色年會，在淘會場，景區(qū)年會、篝火年會、沙龍年會等主題年會近日上線。除了場地“硬件”，辦會所需的如策劃、鮮花、翻譯等各種配套“軟件”措施，也都成了各家會務(wù)O2O網(wǎng)站的最新“標(biāo)配”。

　　會務(wù)O2O站在風(fēng)口上

　　“如果說酒店OTA模式改變了酒店預(yù)訂的方式，那么會務(wù)O2O就是對傳統(tǒng)辦會模式的全面升級”，淘會場CEO李浩說。這家2014年7月上線的會務(wù)O2O新軍，今年1月就拿到了米倉資本2千萬元的A輪融資。其實(shí)，這兩年來，會務(wù)O2O頻獲資本關(guān)注：會小二在去年8月獲得IDG資本的數(shù)千萬元A輪融資，會唐網(wǎng)在今年3月拿到了新一輪過億元融資。會務(wù)創(chuàng)業(yè)獲得資本密切關(guān)注，已經(jīng)來到了風(fēng)口前。

　　“越來越多的用戶選擇使用網(wǎng)絡(luò)訂場地，有意思的是，在我們平臺，臨近會議不到10天才提需求的，半年內(nèi)增長了兩倍?！睏盍琳f，互聯(lián)網(wǎng)+會務(wù)O2O的高效辦會模式，大大提高了傳統(tǒng)辦會的效率，因此也逐漸養(yǎng)成用戶“及時(shí)訂場”的需求，對于酒店端，互聯(lián)網(wǎng)平臺也成為盤活場地資源、獲取新增用戶重要的手段。

　　據(jù)了解，國內(nèi)會務(wù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模大約為3萬億元，業(yè)內(nèi)看來，會務(wù)O2O帶來的便捷和好處，使得網(wǎng)上“定制年會”成為更多人的首選，2015年也成了“網(wǎng)上辦年會元年”。資本的進(jìn)入，用戶的增長，新晉創(chuàng)業(yè)者的入行，都將有助于會務(wù)O2O平臺發(fā)展的步子邁得更快，并助推會務(wù)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。