“2015國際茶業(yè)大會”選定赤壁。如今大會臨近，赤壁市的籌備工作到底進行得怎樣了呢？日前，記者親赴赤壁，了解到了籌備的周密安排，也看到了赤壁市上下同心迎盛會的舉措和成效。

　　健全組織機構，科學制定方案

　　據介紹，2015國際茶業(yè)大會是赤壁市歷史上承辦的規(guī)格最高、影響力最大的國際性盛會，湖北省、咸寧市領導高度重視，多次聽取進展匯報，指導籌備工作。自年初啟動籌備工作以來，赤壁市委、市政府精心謀劃，周密部署，使各項籌備工作有序推進，富有成效。

　　首先是健全組織機構，科學制定方案。赤壁市組建了大會組委會赤壁工作委員會，下設多個工作組、專項活動專班，做到任務清晰、責任明確。建立了中土畜商會、湖北、咸寧、赤壁聯(lián)合工作機制，就各項工作，特別是外事接待進行溝通討論。目前，大會總體方案、各子活動方案正在積極實施推進。

　　統(tǒng)籌協(xié)調，精細籌備

　　其次是統(tǒng)籌協(xié)調，精細籌備。年初，赤壁市組織專班赴上屆國際茶業(yè)大會舉辦地普洱市進行了考察學習。2月、4月分別在武漢舉辦了羊樓洞茶文化研討會和首次新聞發(fā)布會。7月24日，赤壁召開了大會倒計時100天動員大會。8月份開始，從食品衛(wèi)生、安全隱患排查、實施標準接待、特色服務等方面加強對大會接待場所的規(guī)范指導和培訓整頓。同時，制定了茶業(yè)大會期間供水、供電、通信、食品安全、醫(yī)療衛(wèi)生、消防安全等各項應急處置預案，積極做好前期檢查。啟動了茶產品質量安全檢測，對全市26個磚茶產品進行了質量普檢；還對赤壁今年生產的磚茶原料進行了一次質檢，參會茶企簽訂質量安全承諾書。

　　目前，邀賓工作在中國食品土畜進出口商會的全力支持下，取得很大進展，初步確認了30多個國家、地區(qū)、國際組織的政要、使節(jié)和茶界領袖150多人赴會；國內邀展招商工作也在不斷推進。國際禮儀培訓工作取得實質性成效。9月8日正式啟動大會外事專項培訓工作。對全市接待場所的床位、標準、價位進行了全方位摸底，“全市服務行業(yè)綜合提升行動”已正式啟動。

　　加強宣傳，營造氛圍

　　第三是加強宣傳，營造氛圍。大會籌備啟動以來，赤壁市利用報紙、電視、網絡、戶外廣告等，采取傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合辦法，開展全方位、立體式宣傳。當地宣傳部門已與中央電視臺、《茶周刊》、荊楚網等媒體就大會宣傳推介達成協(xié)議，其他各級新聞媒體宣傳也同步推進。

　　6月5日，啟動“全國網絡媒體湖北行”走進赤壁活動，來自全國各地100余名網絡大V、名人，深入采訪報道赤壁茶文化、三國文化，對2015國際茶業(yè)大會和赤壁茶產業(yè)建設情況進行重點推介。7月16日，在赤壁市羊樓洞茶文化生態(tài)產業(yè)園舉行了“暢行漢新歐 精彩新絲路”大型主題宣傳活動啟動儀式暨“絲路茶香 赤壁尋源”國際宣傳推廣活動。建立2015國際茶業(yè)大會咸寧區(qū)域網和手機微信平臺，及時推出大會最新活動進展情況；編發(fā)2015國際茶業(yè)大會?？谖錆h鐵路局管內所有動車、高鐵、城際列車投放。租賃武漢洪山廣場湘鄂黔480平米大型戶外廣告牌，洪山禮堂、咸寧北-武漢方向高速路口的LED電子顯示屏發(fā)布大會信息。赤壁城區(qū)主要路口戶外廣告和市內公交車、出租車、戶外LED屏等宣傳工作已全面鋪開，做到了廣播電視有音像、報紙網絡有文字、街道公路有標語、通信平臺有消息、基層載體有覆蓋。同時，與北京機場、京珠高速、武漢高鐵、武昌火車站等媒介資源所屬單位，就大會宣傳合作事宜達成合作協(xié)議，已全面啟動宣傳工作。

　　各項專題活動籌備完成

　　大會赤壁組委會辦公室組織了2個督辦專班，專門對各項活動落實情況進行跟蹤督辦。目前看，各項活動整體有序推進，已基本就緒。

　　對國際茶業(yè)大會展覽交易活動，已由專業(yè)展會公司合作實施。由省農業(yè)廳牽頭成立的大會茶業(yè)展示工作指導小組，指導大會期間湖北茶產業(yè)展示區(qū)相關工作，基本實現全省規(guī)模茶企業(yè)集體參展，集中展示湖北茶歷史、茶文化及發(fā)展成就；特色茶展暨茶藏品展示活動，方案確定后，展館設計和參展茶商邀賓工作同步進行，屆時，與會嘉賓與觀眾將見識到多種湖北特色茶品；“萬里茶道與一帶一路”國際論壇（長江文化論壇）和國際茶業(yè)高峰論壇是大會的亮點和題眼。赤壁多次與中華文促會、中國土畜商會茶葉分會聯(lián)系溝通，目前已確定了論壇方案，論壇召開時間、演講嘉賓已經確定，各項工作已經接近完成。

　　張開懷抱，熱情迎接四海嘉賓

　　除了茶貿易和論壇交流專項活動外，赤壁市還為中外嘉賓準備了豐富的茶文化、茶旅游活動。據介紹，這些活動包括“茶道尋源活動”、國際茶業(yè)大會展覽交易活動（第三屆中國有機農產品展銷會暨中國青米磚茶交易會）、“2015年中國技能大賽·湖北省第七屆茶產業(yè)職業(yè)技能大賽”和“羊樓洞·國際茶人之夜”暨頒獎晚會等。相信，一定會為大家?guī)硪粓龀啾?、湖北茶文化的深度體驗之旅。

　　“茶道尋源”活動已確定參觀線路及參觀活動安排，參觀線路包括了赤壁的歷史文化名勝。今年6月，在武漢舉辦了萬人“茶道尋源”組團預售活動，觀眾參與熱情很高。2015年中國技能大賽·湖北省第七屆茶產業(yè)職業(yè)技能大賽，各地預賽已圓滿結束，決賽場地定在羊樓洞茶文化生態(tài)產業(yè)園。屆時，大家將現場見證冠軍產生?！把驑嵌础H茶人之夜”暨頒獎晚會，將會是一場中外茶人、友人以茶會友、共話發(fā)展的交流互動的盛會?！皣H茶人之夜”節(jié)目內容已經確定，整體設計編排緊鑼密鼓。一場物質節(jié)儉、精神豐盈的晚會，一定會讓人難忘。

　　2015赤壁國際茶業(yè)大會開幕式各項籌備工作已經完成。52萬赤壁人民正張開熱情的雙臂，迎接四海嘉賓！