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網(wǎng)上辦事服務(wù)情況分析與建議
- 發(fā)布時(shí)間:2015-05-31 01:31:56 來(lái)源:科技日?qǐng)?bào) 責(zé)任編輯:羅伯特
政府辦事,從用戶的角度,具體就是提申請(qǐng)、辦證件、開(kāi)證明、領(lǐng)材料、繳稅費(fèi)、做登記、改信息等等政府管理工作需要配合的、需要政府提供幫助的事務(wù)。擴(kuò)展開(kāi),政府辦事就是企業(yè)和社會(huì)公眾與行政單位之間基于規(guī)則的一種關(guān)系往來(lái)。這些規(guī)則包括建立在法律規(guī)章基礎(chǔ)之上的行政管理的要求,甚至廣義上也包括一些政府主導(dǎo)的公共服務(wù)需求。從用戶的角度,流程便捷和規(guī)則狀態(tài)的信息透明是主要關(guān)注點(diǎn)。
網(wǎng)上辦事服務(wù)就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái),提升政府(公共企事業(yè)單位)辦事過(guò)程便捷度,提高管理信息的透明度,改善用戶體驗(yàn),方便企業(yè)和社會(huì)公眾的生產(chǎn)生活。辦事內(nèi)容在網(wǎng)上體現(xiàn)得比較好的,后臺(tái)有比較明確規(guī)范的管理為后盾,往往實(shí)際中用戶辦事過(guò)程的口碑和體驗(yàn)也比較好。
辦事過(guò)程的主要問(wèn)題可以歸納為五個(gè)方面:不知道要去辦事;不知道找誰(shuí)辦;不知道拿什么材料,工作人員說(shuō)法不一;涉及多個(gè)部門的時(shí)候,容易被被踢皮球,遇到死鎖困境;復(fù)雜周期長(zhǎng),往返跑多次。
網(wǎng)上辦事服務(wù)按照系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式分成四種類型。第一種業(yè)務(wù)系統(tǒng)型起步最早,主要是各個(gè)行業(yè)部門圍繞業(yè)務(wù)處理建立系統(tǒng),延伸到企業(yè)社會(huì)公眾端,有辦理查詢等服務(wù)。以“縱向整合”或部門獨(dú)立建設(shè)為特征,提供行業(yè)、部門內(nèi)業(yè)務(wù)處理功能,包括面向社會(huì)的辦事服務(wù)系統(tǒng)。第二種是起步比業(yè)務(wù)系統(tǒng)稍晚的公共企事業(yè)單位提供的便民服務(wù)性業(yè)務(wù)系統(tǒng)。如公積金查詢、網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)、網(wǎng)上購(gòu)票等。第三種是隨著這樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)越來(lái)越多,2006年以后門戶網(wǎng)站開(kāi)始發(fā)展起來(lái),主要是以鏈接的方式去整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)提供服務(wù)。第四種是2011年以后發(fā)現(xiàn)針對(duì)很多部門的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù),例如審批業(yè)務(wù)等,缺少一個(gè)平臺(tái),很多事上不了網(wǎng)運(yùn)行不了,有些地方部門開(kāi)始建設(shè)統(tǒng)一的辦事平臺(tái),為標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)提供申報(bào)、反饋、評(píng)價(jià)等等運(yùn)行的環(huán)境。通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái),綜合各個(gè)部門的業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供服務(wù)。
2013年,中國(guó)軟件評(píng)測(cè)中心對(duì)全國(guó)政府網(wǎng)站評(píng)估數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):第一,門戶類是當(dāng)前主要的服務(wù)載體。按照服務(wù)主題整合資源的,省級(jí)門戶100%,地市級(jí)門戶92%,縣級(jí)門戶(抽樣)約80%。第二,辦事平臺(tái)類是近年新興的亮點(diǎn)。省市兩級(jí)約30%能夠提供,但大多數(shù)僅整合了辦事指南、表格下載等服務(wù)資源,能夠網(wǎng)上受理的事項(xiàng)比例不高,約為10%。第三,服務(wù)內(nèi)容以審批事項(xiàng)為主。地市級(jí)政府網(wǎng)站中,提供行政審批類服務(wù)的達(dá)到了90%以上,而僅有不到20%的網(wǎng)站能夠較系統(tǒng)地提供行政處罰類等其他內(nèi)容。
2014年,中國(guó)軟件評(píng)測(cè)中心對(duì)近1000家網(wǎng)站(約70萬(wàn)項(xiàng)辦事指南)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)在線咨詢、表格下載實(shí)現(xiàn)程度較高。其中,部分網(wǎng)站利用統(tǒng)一的互動(dòng)平臺(tái)提供辦事咨詢;服務(wù)評(píng)價(jià)、在線辦理實(shí)現(xiàn)程度較低。從2010年至2014年的發(fā)展來(lái)看,上述政府網(wǎng)站在線辦理的實(shí)現(xiàn)程度提升緩慢。2010年的在線辦理實(shí)現(xiàn)程度為7%,到2014年僅提升了5%。
網(wǎng)上辦事主要問(wèn)題可以概括為五個(gè)不上:事不全、找不到、看不懂、說(shuō)不準(zhǔn)、辦不通?!笆虏蝗?,例如同是河北省的城市保定和石家莊,規(guī)則基本差不多,戶籍辦理這個(gè)欄目下,保定4項(xiàng)服務(wù),石家莊有16項(xiàng),保定方面有一些事沒(méi)在網(wǎng)上提供。“找不到”體現(xiàn)在以政府機(jī)關(guān)視角提供辦事服務(wù),不說(shuō)白話,例如老百姓一般理解的“準(zhǔn)生證”稱為“生育服務(wù)證”,“辦房本”實(shí)際上是“房屋產(chǎn)權(quán)登記”。另外還有辦事服務(wù)資源分散,沒(méi)有圍繞事項(xiàng)進(jìn)行環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián),比如同一件事分別需要到辦事指南欄目、表格下載欄目、網(wǎng)上申報(bào)欄目分別去找,沒(méi)有自動(dòng)鏈接?!翱床欢敝傅氖寝k事服務(wù)內(nèi)容晦澀難懂。辦理流程表述不清,辦事材料不明確,需要用戶猜、問(wèn)、試。“說(shuō)不準(zhǔn)”指的是辦事服務(wù)內(nèi)容實(shí)用性差。辦理材料、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦公時(shí)間等不準(zhǔn)確、不全面,容易誤導(dǎo)辦事申請(qǐng)人?!稗k不通”指的是網(wǎng)上辦事服務(wù)多為網(wǎng)上指導(dǎo)性服務(wù)。因辦事服務(wù)功能不完善,事項(xiàng)辦理核心業(yè)務(wù)和功能不在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上運(yùn)行,大多數(shù)辦事服務(wù)無(wú)法真正在網(wǎng)上完全辦通。中國(guó)軟件評(píng)測(cè)中心在2014年的抽樣監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),未提供任何在線辦理功能(包括在線預(yù)約、材料預(yù)審、在線受理功能)的網(wǎng)站比例達(dá)到31%。其中,有170余家政府網(wǎng)站的辦事指南數(shù)超過(guò)了400余項(xiàng),但是未提供任何形式的在線辦理功能。
比較下,電子商務(wù)網(wǎng)站要便利得多,主題分類清晰,提供智能模糊查詢和熱點(diǎn)推薦,能夠個(gè)性化篩選,提供了實(shí)用化商品參數(shù)說(shuō)明和可視化商品效果展示。政府網(wǎng)上辦事應(yīng)該借鑒電子商務(wù)網(wǎng)站的理念——智慧、全面、融合、集約。
網(wǎng)上辦事面臨的主要難點(diǎn)是:不夠重視和缺乏意識(shí)的主觀問(wèn)題;業(yè)務(wù)缺少標(biāo)準(zhǔn),復(fù)雜多變的客觀情況;入口多、平臺(tái)多、整合與協(xié)同共享困難。
對(duì)此提幾點(diǎn)建議:一是內(nèi)容方面,圍繞簡(jiǎn)政放權(quán)要求,根據(jù)“三個(gè)清單”,編制細(xì)化的服務(wù)目錄和規(guī)范,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。二是技術(shù)方面,引導(dǎo)集約化建設(shè),避免重復(fù)投資,加強(qiáng)共享。前臺(tái)“窗口”打破部門界限,優(yōu)化門戶網(wǎng)站服務(wù)入口,設(shè)計(jì)一個(gè)好的“點(diǎn)菜單”?;A(chǔ)設(shè)施、發(fā)布和互動(dòng)功能模塊都可集約化,標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)可建集約化的支撐平臺(tái),非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)通過(guò)數(shù)據(jù)開(kāi)放和共享的方式為內(nèi)外部提供服務(wù),改善“政府端菜”。三是監(jiān)督評(píng)價(jià)方面,鼓勵(lì)社會(huì)參與,引導(dǎo)用戶參與服務(wù)評(píng)價(jià)監(jiān)督,開(kāi)展“評(píng)菜”,全社會(huì)監(jiān)督。四是開(kāi)展普查摸清現(xiàn)狀,探索試點(diǎn)樹立標(biāo)桿。建議可以由國(guó)辦發(fā)文給予指導(dǎo),甚至可以采取眾創(chuàng)的方式,引導(dǎo)公眾參與。
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