我是集團行政中心的一名成員，在參加工作以來就知道中心有個一定要遵守的規(guī)定，就是周一上午九點的例會。會上，同事把通過不同渠道獲得的有關(guān)加強企業(yè)經(jīng)營管理的信息整理歸納后介紹，資源共享，為集團下一步完善經(jīng)營管理制度提供思路。本周輪到資訊項目負責人劉經(jīng)理講課，有點小意外——他為我們帶來了一場特殊的例會。

　　劉經(jīng)理站在黑板前，微笑攤開雙手說：“你們是不是很好奇為什么今天開會我沒帶資料，是不是有些任性？”同事們還沒有反應過來，他已經(jīng)從口袋里掏出自己的手機：“今天咱們就講這個，我的手機和大家手機是不一樣的，它是聰明的、智慧的手機”。同事們滿臉好奇，劉經(jīng)理神秘一笑，開始了今天的內(nèi)容。只見他把手機連接到投影儀，展現(xiàn)在眼前的是一個軟件的主頁面，頁面顯示“V網(wǎng)助手”、“會議電話”等等?！耙郧霸蹅兝龝男畔⒔涣骺偸且獛б淮蠖奄Y料文件，紙張浪費非常嚴重，尤其是辦公收發(fā)郵件總是匆忙又慌亂，今天我就兩手空空的來，但是我已經(jīng)把會議資料全部準備好了，我的秘訣就是通過這個軟件“智慧政企”。

　　劉經(jīng)理繼續(xù)說道：“不在辦公室也可以隨時收發(fā)郵件，隨時辦公——這是手機軟件的基本功能。不在辦公室也可以通過會議電話進行溝通，并且支持多方通話，遇到插播也不用擔心斷線——這是手機軟件的升級功能。根據(jù)我的了解和其他安裝者使用經(jīng)驗，在這款軟件里最受歡迎的是V網(wǎng)助手，我把它叫軟件的智慧功能。山西省使用這款軟件的集團數(shù)已經(jīng)達到2000余個，成員數(shù)也近12萬，可見其受歡迎的程度?！?/p>

　　“我今天和大家交流的資訊匯總材料，都發(fā)在智慧政企辦公郵箱里，大家不用記錄、不用拷貝，只要打開這個客戶端的郵箱，隨時查閱、隨時討論、隨時匯總形成方案，我覺得這才叫共享。我們中心將來各種通知、文件都可以發(fā)到這個軟件上，所有人可以馬上接到消息，能大大提高工作效率。”

　　同事小王馬上回應劉經(jīng)理說：“經(jīng)理，我也在用這個軟件，它不僅支持集團業(yè)務，還可以查詢自己的個人業(yè)務。”劉經(jīng)理點點頭，把手機調(diào)至主頁面，通過投影儀呈現(xiàn)在大家眼前的是集團產(chǎn)品介紹及集團賬單信息。點擊登陸個人賬戶，輸入手機號和手機服務密碼，就可以看到個人帳單，流量使用情況，短信及彩信使用量一覽無余。

　　不到3天，公司里的同事們紛紛加入了V網(wǎng)助手，各個部門之間同事的信息不斷更新，工作效率越來越高，大家越來越熟絡。同事們不僅對這個軟件“點贊”，也對這個有頭腦的經(jīng)理“點贊”，夸他是“智慧型的經(jīng)理”。

　　張宇菁