“大”客流中做好“小”服務(wù)
- 發(fā)布時間:2014-12-10 04:29:55 來源:廈門日報 責(zé)任編輯:羅伯特
為客戶提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)。
▲大堂經(jīng)理細(xì)心指導(dǎo)客戶填單。
營業(yè)大廳里為客戶提供手機充電設(shè)備。
本報記者 呂洋
走進位于海滄街道的建行廈門海滄支行,寬敞的大廳,窗明幾凈,雖然已經(jīng)臨近中午時分,大廳里卻還有不少在等候辦理業(yè)務(wù)的人?!拔覀円惶炷芙?00-700個號,為了解決排隊問題,我們想了不少辦法?!苯ㄐ袕B門海滄支行行長姚陸濱說。而對于本次被授予廈門市“文明規(guī)范服務(wù)五星級營業(yè)網(wǎng)點”稱號,姚陸濱感覺身上的擔(dān)子更重了?!矮@此殊榮是對我們努力的肯定,同時也是鞭策和鼓勵。海滄支行客流量雖大,但我們從細(xì)微之處著手,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),正所謂‘服務(wù)沒有最好,只有更好’?!币﹃憺I說。
避免開門“擁堵”
大堂經(jīng)理提前取號
由于地處海滄生活區(qū),海滄支行主要服務(wù)于周邊的居民和商戶,為了提升服務(wù)效率和質(zhì)量,海滄支行從一進門開始就進行了多方面的細(xì)節(jié)設(shè)計:首先,叫號機設(shè)置了不同窗口辦理不同業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序,有側(cè)重,有分流,充分落實“三綜合”柜員的要求。
其實除了叫號機,每天開門前大堂經(jīng)理會提前十分鐘取好30個號,避免每天一開門的“擁堵”。姚陸濱告訴記者,每天不到9點支行門外就已經(jīng)排了不少人,為了避免一開門大家蜂擁而上取號,大堂經(jīng)理會提前取好號,9點一開門即可分發(fā)給他們,這樣可以節(jié)省時間,讓大家一進門就可以開始辦業(yè)務(wù)。
記者現(xiàn)場看到,海滄支行專門為小商戶開設(shè)兌換零錢、殘幣服務(wù),同時,還為特殊群體開設(shè)優(yōu)先辦理的窗口,并在大廳等候區(qū)第一排設(shè)置了愛心專座。此外,記者在大堂還看到飲水機、碎紙機及各種溫馨提示標(biāo)語。
“其實客戶到支行來辦業(yè)務(wù),自然是希望能以最快的速度辦好業(yè)務(wù)。”據(jù)姚陸濱介紹,海滄支行客戶群體眾多,為提高服務(wù)效率,支行通過每周評選服務(wù)效率明星、調(diào)整高低柜的功能設(shè)置等措施的實施,客戶的平均等候時間縮短了45%,客戶體驗有了質(zhì)的改善。
電子銀行分流
縮短業(yè)務(wù)辦理時間
由于地處城鄉(xiāng)接合部,外來人口較多,因此對海滄支行的服務(wù)提出了更高的要求。姚陸濱告訴記者,很多外來打工者幾乎每周都會來支行辦業(yè)務(wù),由于使用電子渠道辦理業(yè)務(wù)的意識相對不強,即便是簡單的存取款、小額轉(zhuǎn)賬等他們都要在柜臺辦理?!跋噍^于自助設(shè)備,他們更相信人工操作,他們覺得這樣更安全?!币﹃憺I說。因此,為了減少柜臺排隊,支行加派人手現(xiàn)場教他們使用自助設(shè)備,直到教會為止。
此外,他們還有一個特點——來銀行辦的最多的就是掛失、更改密碼業(yè)務(wù),而這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作相對繁瑣,要花比較長的時間,因此,支行會在保證業(yè)務(wù)完成的基礎(chǔ)上盡可能地將客戶引導(dǎo)到電子銀行區(qū)域。
“以前,我們柜臺開戶要半個小時,現(xiàn)在,我們只要開戶的基本操作在柜面完成之后,就立即由專人引導(dǎo)客戶到‘激活區(qū)’,引導(dǎo)其通過電子銀行激活、開通相關(guān)功能,效率明顯提高了。”姚陸濱說。
目前,支行大堂有2臺電子銀行體驗機,11臺自助設(shè)備,部分客戶的業(yè)務(wù)可以引導(dǎo)到這些自助機上辦理,大大減輕客戶戶量,減少排隊人數(shù)。記者在現(xiàn)場看到,電子銀行激活專員很專業(yè)、用心地引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行、手機銀行、微信銀行,在提高電子銀行使用率的同時,也增加了市民對自助銀行的認(rèn)識。
服務(wù)無小事
正視客戶投訴
日常工作中的好服務(wù),離不開整個團隊的建設(shè)。支行每天晨會都會進行文明用語的集體練習(xí),加強大家的服務(wù)意識,并且相互提醒彼此的儀容儀表,以便大家以最好的姿態(tài)迎接新一天的客戶。同時,支行每周都有錄像抽查,大家一起查漏補缺,共同學(xué)習(xí)。
近年來,銀行服務(wù)被提升到一個重要的高度,在從業(yè)20多年的姚陸濱看來,服務(wù)無小事,在日常服務(wù)中難免會出現(xiàn)誤會、危機,只要正視投訴,帶著誠懇的心態(tài)第一時間去化解,就一定能解決?!坝型对V并不是一件壞事,很多時候反倒壞事變好事?!币﹃憺I說。
據(jù)姚陸濱介紹,海滄支行員工隊伍素質(zhì)高,50名員工中有12名碩士。幾年來,支行致力于創(chuàng)建“微笑銀行”,員工親和力強?!翱蛻裟呐略俅蟮幕饸猓吹絾T工親切的笑臉火氣也會消三分?!币﹃憺I笑瞇瞇地說。
服務(wù)故事
客戶有情緒
行長帶員工上門道歉
某次,支行旁邊派出所的一位老警官來到海滄支行辦業(yè)務(wù),當(dāng)時正值一位見習(xí)柜員為其辦理業(yè)務(wù),由于業(yè)務(wù)辦理過程中出現(xiàn)誤會而造成一點不愉快,于是這位警官憤憤地離開了支行。
事后,建行廈門海滄支行行長姚陸濱了解到此事,便第一時間打電話到派出所,幾經(jīng)周折,終于約到這位警官,于是姚陸濱帶著員工上門當(dāng)面道歉,化解了矛盾?!艾F(xiàn)在,這位警官與我們成了很好的朋友,有時候還會向我們咨詢?nèi)绾位饷艿拿卦E?!币﹃憺I說。
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