湖南郴州:信息科技消除財政監(jiān)督盲區(qū)
- 發(fā)布時間:2014-11-20 08:50:51 來源:中國財經(jīng)報 責任編輯:羅伯特
沒有信息化手段當“金剛鉆”,要攬將財政監(jiān)督嵌入預算編制和執(zhí)行全過程這樣的“瓷器活”,恐怕有難度。
為適應財政監(jiān)督轉型要求,今年以來,湖南省郴州市財政局拓展思路,主動創(chuàng)新,開發(fā)了財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),采用科技和信息化手段,實現(xiàn)業(yè)務檢查自動化,財政監(jiān)督全覆蓋,為財政監(jiān)督轉型奠定了良好的基礎。
大海撈針:檢查疑點自動化
要開展財政監(jiān)督檢查工作,就必須面對海量的財政數(shù)據(jù)?!霸谶@種情況下,僅僅靠人工,是不可想象的?,F(xiàn)在有了財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),用句流行的俗語來說,那都不叫事!”郴州市財政監(jiān)督檢查局局長全良娥向記者講述了一個故事為自己的觀點做注腳:
今年8月,郴州市財政監(jiān)督檢查局對郴州市過去兩年的交通大建設財務狀況進行檢查。工作人員小陳給該市一相關單位下達了檢查通知。兩天后,該單位負責人打來電話詢問,檢查組為什么還沒有上門開展檢查。小陳接到電話后,告訴對方,我們已經(jīng)檢查完了。這讓接電話的人大吃一驚:你們人都沒有上門,怎么就檢查完了?小陳就此進行了解釋:
原來,監(jiān)督檢查人員通過財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng)與國庫集中支付系統(tǒng)進行了連接,獲得了該單位所有的財務數(shù)據(jù),并完成了檢查?,F(xiàn)在,該局的工作人員已經(jīng)可以做到足不出戶就能查賬。
“財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng)帶來的最直接變化,就是面對大量繁雜的財政數(shù)據(jù),我們可以輕松找出問題點?!比级鸫蜷_電腦,輸入密碼進入該系統(tǒng)后,為記者進行了具體的演示,話語之中對該系統(tǒng)查找疑點自動化這一功能贊不絕口。
財政監(jiān)督檢查最重要的工作對象是財務數(shù)據(jù)。僅僅一個單位,一年的財務數(shù)據(jù)也是十分驚人的。這給監(jiān)督檢查人員帶來了巨大的工作量。財政監(jiān)督管理系統(tǒng)的智能化和自動化能讓監(jiān)督檢查人員輕松應對這種大海撈針式的工作。
對于納入國庫集中支付系統(tǒng)的預算單位,通過“從平臺提取”功能,一鍵自動提取部門預算數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行數(shù)據(jù)、單位賬務數(shù)據(jù);進入對應任務后,執(zhí)行自動檢查,自動生成所有規(guī)則之內的疑點數(shù)據(jù)。
對于未納入國庫集中支付系統(tǒng)的預算單位,只要在這一系統(tǒng)確定具體的檢查任務,設置相關的數(shù)據(jù)采集表,把任務及對應的采集表下達給預算單位采集完畢后,監(jiān)督檢查人員就可以直接對接收到的檢查數(shù)據(jù)進行人工分析,找出問題或疑點數(shù)據(jù)。也可以通過定義檢查規(guī)則或者定義抽樣條件后,分別進行自動檢查或抽樣檢查找出問題或疑點數(shù)據(jù)。
疑點數(shù)據(jù)形成后,監(jiān)督檢查人員再對問題或者疑點進行取證核實處理并形成檢查底稿;最后通過形成的底稿和檢查報告模板生成檢查報告。
財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng)還具有財政業(yè)務檢查規(guī)則設置功能,監(jiān)督檢查人員可以使用自帶規(guī)則進行自動檢查,同時,也可以按實際業(yè)務需要自定義檢查規(guī)則。這樣就可以支持各種形式的財政監(jiān)督檢查任務。
實時預警:監(jiān)督跟著資金走
今年7月中旬的一天,郴州市財政監(jiān)督檢查局工作人員小李正在電腦上撰寫一份材料。在這期間,他瞥了一眼財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),突然發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)跳出一條預警信息界面。界面顯示:郴州市某行政單位通過政府采購購置一批辦公用品時,該單位銀行賬戶關于該筆資金的已付款記錄明顯與預算數(shù)據(jù)不符。
小李馬上將這一情況匯報給局里相關負責人。通過組織人員核查,發(fā)現(xiàn)系該單位負責政府采購的工作人員在銀行轉賬時操作失誤。由于發(fā)現(xiàn)早,該單位很快就追回了損失。
事后,該單位相關負責人專程來到監(jiān)督檢查局,對該局的經(jīng)辦人說:“事后我真是捏了一把汗。你們財政監(jiān)督現(xiàn)在好像裝了‘千里眼’,時刻在注視每一筆財政資金的運行,這樣誰還敢舞弊違規(guī)!”
“財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),設置了40多條預警規(guī)則,可以對納入國庫集中支付系統(tǒng)預算單位的所有資金運行做到實時監(jiān)控,對各種達到警戒線的數(shù)據(jù)能夠及時提示警告?!比级鹪掍h一轉:“同時,能夠通過監(jiān)控系統(tǒng)對這些資金暫時凍結,只有經(jīng)過核查改正后方可解凍繼續(xù)使用?!?/p>
借助財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),財政監(jiān)督部門可以把監(jiān)督關口前移到事前和事中,及時監(jiān)控資金運行,這就使“重事后監(jiān)督檢查輕日常監(jiān)管”的傳統(tǒng)監(jiān)督模式得到徹底改變,把監(jiān)督寓于財政管理日常工作之中,實現(xiàn)了資金運行到哪里,監(jiān)督就在哪里。
時間換空間:監(jiān)督覆蓋全過程
大量的事實證明:傳統(tǒng)的手工監(jiān)督檢查方法直接導致監(jiān)督檢查工作存在“兩多兩少”問題:事后檢查多,事前、事中監(jiān)督少;突擊性、專項檢查多,日常監(jiān)督管理少。這也是財政監(jiān)督轉型需要破解的重點問題。
而郴州財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),能夠根據(jù)財政資金運行監(jiān)控管理要求,對資金的申報、撥付、使用等情況進行監(jiān)督、監(jiān)控管理。同時,能夠幫助監(jiān)督檢查人員在浩如煙海的財政數(shù)據(jù)中快速準確查找到所需要的內容和報告,極大擴展監(jiān)督的觸角和視野,使財政監(jiān)督能夠變事后為事前和事中,覆蓋資金運行的全過程。
今年上半年,財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng)一上線,就在郴州市2014年的部門預算編制中發(fā)揮了很大作用。在2014年部門預算編制審核中,郴州市財政局黨組要求財政監(jiān)督檢查部門全程參與。
時間緊,任務重,財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng)在這時大顯神威:在編制部門預算前的半個月時間里,監(jiān)督檢查局在這一系統(tǒng)里逐一查詢前兩年各單位部門預算數(shù)與預算執(zhí)行數(shù),以及審計部門和財政監(jiān)督部門2012年、2013年的檢查數(shù)據(jù),并通過系統(tǒng)比對查詢,發(fā)現(xiàn)了所有檢查單位前兩年預算執(zhí)行與部門預算有關的問題。經(jīng)過匯總,共對8個支出業(yè)務管理科室歸口的42個單位提出了部門預算編制建議,相關業(yè)務科室對監(jiān)督檢查局提出的建議表示同意,并予以采納。
在部門預算“一上”階段,工作人員又采用財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng)里面的定向查詢功能,很快生成2013年部門預算編制預算單位基本信息表、預算單位基本支出信息表,按照有關政策規(guī)定,經(jīng)過和以前年度相關數(shù)據(jù)的詳細比對及分析,對經(jīng)建科、教科文科、行政政法科等8個支出管理科室對口單位的市城市道路綠化處、市理工職業(yè)技術學校、市計生委等9個單位提出了細化項目內容和提供相關文件依據(jù)的建議。很快這一建議得到采納并被落實。
通過財政監(jiān)督部門的建議,部門預算編制單位取消項目支出預算項目4個,金額達到6800萬元;核減項目3個,核減項目預算金額453.46萬元。在部門預算“一下”階段、“二上”階段,財政監(jiān)督部門也在這一系統(tǒng)中通過設置查詢項目,提取相關信息,對部門預算進行了審核和監(jiān)督。
“這在以前是不可想象的,以前我們要完成一個單位的監(jiān)督檢查需要一個星期的時間。不只是效率大大提高的問題,有了這個管理系統(tǒng)的幫助,我們對財政資金的監(jiān)督?jīng)]有盲區(qū),可以實現(xiàn)全過程嵌入式監(jiān)督?!背恢菔胸斦贮h組成員、紀檢組長彭勁松在接受記者采訪時表示。
“說白了,沒有這個系統(tǒng),財政監(jiān)督就說不起話!這個系統(tǒng)的重要性怎么說都不過分!”彭勁松用一句直白的話表達了自己對該系統(tǒng)的重視程度。
由于海量的財政業(yè)務數(shù)據(jù),郴州市財政監(jiān)督局以前一年最多也就實地檢查20個左右的部門預算單位。彭勁松告訴記者,現(xiàn)在有了這一系統(tǒng),準備用一年的時間將市本級部門預算單位全部檢查一遍,檢查結果將影響下一年度預算編制。
“在這一系統(tǒng)得到完善之后,財政監(jiān)督部門終將發(fā)出自己的聲音!”對此,彭勁松信心滿滿。
談起下一階段的打算,彭勁松表示,將進一步完善財政監(jiān)督檢查管理系統(tǒng),實現(xiàn)由傳統(tǒng)的檢查方式向利用電子技術和網(wǎng)絡技術轉變。同時進一步注重跟蹤問效。建立監(jiān)督檢查結果與預算分配掛鉤制度、監(jiān)督檢查結果與績效考核掛鉤制度;充分利用內部監(jiān)督成果,將每年的內部檢查結果作為下年預算編制的重要依據(jù);將內部檢查成果與機關人員的年終考評、評先評優(yōu)、職務變動和崗位交流等掛鉤,必要時,將實行監(jiān)督問題一票否決機制。
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