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快遞電子運單將規(guī)范使用

  • 發(fā)布時間：2014-09-23 16:45:50  來源：新華網(wǎng)  作者：佚名  責(zé)任編輯：羅伯特

　　新華網(wǎng)北京9月23日電（記者趙文君）記者從國家郵政局獲悉，為規(guī)范快遞電子運單的使用，保護(hù)用戶合法權(quán)益，將對快遞企業(yè)使用電子運單的條款、制作、管理及使用予以規(guī)范。

　　據(jù)國家郵政局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，一是規(guī)范電子運單條款。企業(yè)總部應(yīng)對電子運單統(tǒng)一編碼，并分配專門號段。打印后用于流轉(zhuǎn)的電子運單，應(yīng)當(dāng)包含符合《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn)的完整信息。電子運單信息系統(tǒng)中應(yīng)包含快遞服務(wù)協(xié)議模塊。二是規(guī)范電子運單的制作。紙張性質(zhì)及打印質(zhì)量應(yīng)滿足保存1年的要求。電子運單宜采用3聯(lián)，不包含寄件人存根聯(lián)的，在收寄快件時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向寄件人提供相應(yīng)收寄證明，方便寄件人查詢。三是規(guī)范電子運單管理及使用。電子運單信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有提示用戶閱讀并確認(rèn)接受快遞服務(wù)協(xié)議條款的功能，并采取技術(shù)手段做好用戶信息保密工作。電子檔案保存期限應(yīng)不少于2年。企業(yè)提供給用戶的收寄證明或系統(tǒng)生成的電子數(shù)據(jù)記錄可作為爭議處理時重要的證據(jù)材料。

　　據(jù)了解，為適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)購快遞的迅猛發(fā)展，滿足用戶批量快速交寄郵件、快件的業(yè)務(wù)需求，快遞電子運單在郵政行業(yè)廣泛應(yīng)用。通過快遞系統(tǒng)與用戶系統(tǒng)對接、運單號與訂單號自動捆綁、以熱敏方式打印輸出快件信息的電子運單具有運單現(xiàn)制、打印效率高、成本低、便于分揀處理等特點。

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