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2025年01月09日 星期四

國(guó)家會(huì)議中心變身國(guó)務(wù)接待館 最遠(yuǎn)預(yù)訂到2021

  • 發(fā)布時(shí)間:2014-11-17 07:18:00  來(lái)源:新京報(bào)  作者:李婷婷  責(zé)任編輯:姚慧婷

  

  昨日,國(guó)家會(huì)議中心,一男子在拍攝APEC會(huì)議期間展示過(guò)的糖粉雕塑。本版攝影/新京報(bào)記者 王嘉寧

用糖粉雕刻的“兵馬俑”個(gè)個(gè)仰面張口,憨厚可愛(ài)。

  隨著APEC會(huì)議的落幕,國(guó)家會(huì)議中心也完成了會(huì)議、餐飲、住宿等接待任務(wù)。作為APEC會(huì)議的接待“主力場(chǎng)館”,國(guó)家會(huì)議中心從一個(gè)以商務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心的會(huì)展接待場(chǎng)館蛻變?yōu)閲?guó)務(wù)活動(dòng)的接待場(chǎng)所。

  接待9.1萬(wàn)人次用餐

  國(guó)家會(huì)議中心承擔(dān)著為期7天的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議周中6天的接待任務(wù)。

  昨日,國(guó)家會(huì)議中心APEC接待服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、北辰集團(tuán)黨委書(shū)記賀江川介紹,本次APEC會(huì)議共計(jì)近7000人參會(huì),國(guó)家會(huì)議中心為210場(chǎng)規(guī)模不等的會(huì)議和活動(dòng)、165場(chǎng)餐飲和約9.1萬(wàn)人次提供了會(huì)議服務(wù)。

  同時(shí),媒體中心從11月4日正式啟用到11月11日,APEC在國(guó)家會(huì)議中心設(shè)立的新聞中心運(yùn)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)8天。

  升級(jí)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

  賀江川表示,在此次APEC接待服務(wù)保障中,國(guó)家會(huì)議中心創(chuàng)新的最大亮點(diǎn)是從一個(gè)以商務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心的會(huì)展接待場(chǎng)館蛻變?yōu)閲?guó)務(wù)活動(dòng)的接待場(chǎng)所,這是國(guó)家會(huì)議中心發(fā)展史上的里程碑。

  “這對(duì)接待服務(wù)、宴會(huì)大廳布置、餐飲擺臺(tái)、菜品設(shè)計(jì)等方面都有很高要求,”賀江川稱,每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須認(rèn)真對(duì)待。

  據(jù)悉,會(huì)議前期,會(huì)場(chǎng)共進(jìn)行了包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)、會(huì)議廳室裝修、照明設(shè)備更換等156項(xiàng)專修和維保工程;開(kāi)展了服務(wù)練兵16次,消防、防爆、電梯困人解救等演練42次。

  為規(guī)范亞運(yùn)村內(nèi)停車秩序,共加裝中心護(hù)欄1003米、道路兩側(cè)低護(hù)欄363米、放置石球42個(gè)。同時(shí),國(guó)家會(huì)議中心對(duì)全部會(huì)場(chǎng)溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保23.5℃恒溫,給參會(huì)嘉賓提供舒服的溫度和會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

  國(guó)家會(huì)議中心市場(chǎng)部表示,目前國(guó)家會(huì)議中心的最遠(yuǎn)期預(yù)訂已到2021年。

  - 探訪

  “呆萌兵馬俑”顯中國(guó)元素

  秦始皇兵馬俑、老北京四合院門樓、糖葫蘆、戰(zhàn)馬……昨日,會(huì)議中心的一個(gè)多功能廳內(nèi)仍展示著這些“中國(guó)元素”擺臺(tái),這些作品共12組,包括56件“糖粉雕”及6個(gè)“冬瓜雕”。據(jù)工作人員介紹,這些擺臺(tái)頗受各國(guó)賓客喜愛(ài)。

  其中,“兵馬俑”個(gè)個(gè)仰面張口,形態(tài)憨厚可愛(ài);“冬瓜雕”上的秦始皇像,線條流暢,并根據(jù)冬瓜表皮深淺的差異來(lái)呈現(xiàn)漸變色和層次感;“糖粉雕四合院”長(zhǎng)約2米,分前后兩院,立體感強(qiáng),形象逼真。這些作品均出自國(guó)家會(huì)議中心西餐冷菜廚師長(zhǎng)閆柱之手。

  閆柱介紹,這些“糖粉雕”是用木材、泡沫塑料做框架,糖粉打底,最后用油彩涂料上色,晾干后再雕刻。

  “今年3月份就開(kāi)始做了,總共用了8個(gè)多月,”閆柱說(shuō),其中的“糖粉雕四合院”做了一個(gè)半月,一個(gè)小“糖粉雕”需用一天時(shí)間,“雕刻之前我會(huì)先在紙上畫圖樣,有些需要自己設(shè)計(jì),這次的糖粉雕也是前所未有的”。

  - 揭秘

  3萬(wàn)件餐具4小時(shí)內(nèi)“變臉”

  同一場(chǎng)地由坐席式中餐變?yōu)檎玖⑹酵硌?,桌椅、沙發(fā)、茶幾大挪移

  11月9日,APEC工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)在國(guó)家會(huì)議中心舉行,中午要接待2000人的自助午餐,晚上要在同一場(chǎng)地舉行晚宴,所需餐具及擺設(shè)均有差異。午餐是以有桌椅的坐席式自助餐,而晚上是站立式晚宴。

  由于規(guī)模大、就餐人數(shù)多,這一天是國(guó)家會(huì)議中心在整個(gè)會(huì)議周期間最具挑戰(zhàn)的一天。

  國(guó)家會(huì)議中心APEC接待服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)賀江川介紹,為了給各國(guó)賓客營(yíng)造不同的用餐氛圍,下午2點(diǎn)午餐結(jié)束后,上百名服務(wù)員迎來(lái)一場(chǎng)“硬仗”,在4小時(shí)內(nèi)要將180張直徑兩米的桌子、2000余把椅子,以及刀叉筷勺共約31500余件餐具全部清理完畢。

  同時(shí),工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)歡迎晚宴需要的全部物資要運(yùn)進(jìn)同一片場(chǎng)地,包括100張雞尾酒高桌、160張沙發(fā)、20組橢圓桌、40個(gè)茶幾,以及晚宴所需的20000余件餐具。

  兩場(chǎng)宴會(huì)之間允許翻臺(tái)的時(shí)間有限,忙碌峰值時(shí),有超過(guò)260名員工同時(shí)工作,根據(jù)最方便、合理的撤場(chǎng)和進(jìn)場(chǎng)路線完成“搶翻臺(tái)”。賀江川稱,如此規(guī)模和數(shù)量的翻臺(tái)工作和用餐體驗(yàn),是此前的APEC會(huì)議少有的?!跋嘈艓啄曛?,國(guó)外參會(huì)嘉賓回想起來(lái),一定會(huì)對(duì)北京舉辦的APEC印象深刻”。

  京劇扮相引導(dǎo)員分流嘉賓

  4京劇人物在就餐區(qū)入口迎客,吸引嘉賓合影交流,達(dá)到自然分流

  “菜品的種類、口感會(huì)影響參會(huì)人員的用餐效果,用餐嘉賓的行走路線也是用餐體驗(yàn)里需要提前考慮的”,國(guó)家會(huì)議中心會(huì)議運(yùn)營(yíng)部副總監(jiān)春伯濤介紹,從會(huì)議區(qū)到3、4號(hào)場(chǎng)館的用餐區(qū)域,距離400余米。會(huì)議間歇用餐時(shí)間只有1個(gè)小時(shí),且多數(shù)參會(huì)人員并不熟悉路線。工作人員事先在會(huì)場(chǎng)出口設(shè)引導(dǎo)標(biāo),在電梯的扶梯上標(biāo)指示箭頭,并在就餐區(qū)入口處設(shè)指示燈光。

  “除了用餐行走路線,在就餐區(qū)也采取了人員分流措施,”春伯濤介紹,午餐時(shí)約有2000人同時(shí)就餐,容易造成擁擠。為使人員分流,在就餐區(qū)的入口處有4位京劇人物扮相的“迎賓員”,由于很受國(guó)外賓客喜愛(ài),部分就餐嘉賓會(huì)在入口處與“京劇人物”合影交流,可分流一批就餐人員。

  此外,進(jìn)入主就餐區(qū)前,還有一處“中國(guó)元素”展臺(tái),泥人張、面塑等小物件也能吸引一批嘉賓觀賞拍照,使用餐人員“自然”分流。

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