近日,中國保監(jiān)會通報了2016年保險消費(fèi)投訴情況,安邦人壽表現(xiàn)搶眼。
全年投訴總量僅2件,同比下降77.78%;億元保費(fèi)投訴量為0,萬張保單投訴量為0.01件,上述兩項在此次公布的63家人身險公司中均為最低——這是安邦人壽2016年在投訴處理方面交出的一份成績單。
事實上,自2012年以來,安邦人壽的投訴量一直都保持在業(yè)內(nèi)最低水平,公司多年創(chuàng)出此項佳績,秘訣何在?
安邦速度:1小時響應(yīng)、1天內(nèi)反饋、3天內(nèi)結(jié)案
近幾年,發(fā)展迅速的安邦人壽業(yè)務(wù)量激增,但公司的客戶服務(wù)質(zhì)量卻一直保持在高水準(zhǔn),這和公司高效的投訴處理機(jī)制密不可分。
呼叫中心負(fù)責(zé)安邦人壽的投訴管理,一個客戶投訴處理的閉環(huán)流程在此高效運(yùn)轉(zhuǎn)著。95569呼叫中心接單、個案屬地的機(jī)構(gòu)客戶中心響應(yīng)、客戶經(jīng)理處理、95569呼叫中心回訪是閉環(huán)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),投訴案件在此間流轉(zhuǎn)。在最后的回訪環(huán)節(jié),若客戶不認(rèn)同處理結(jié)果,呼叫中心重新下單,重新處理投訴案件,直到客戶滿意為止。
完善的工作閉環(huán)保證了投訴案件件件有落實,日日有進(jìn)展。但投訴客戶也十分關(guān)注案件的處理速度,能否在最短時間內(nèi)處理好投訴案件?安邦人壽給出的答案是“1小時響應(yīng)、1天內(nèi)反饋、3天內(nèi)結(jié)案”。
“1小時響應(yīng),1天內(nèi)反饋”的實現(xiàn),歸功于安邦人壽持續(xù)、全面的客戶權(quán)益保護(hù)制度的建設(shè)與優(yōu)化。95569呼叫中心接到客戶投訴后,第一時間通過郵件、電話、微信溝通,安邦人壽的下屬分公司最快可在1小時內(nèi)啟動響應(yīng)流程,成立投訴應(yīng)急工作組,由客服、銷售、合規(guī)、法務(wù)等部門參與,及時討論確認(rèn)工作方案,有效應(yīng)對并解決投訴問題,當(dāng)天內(nèi)會給客戶一個妥善的反饋。
“3天內(nèi)結(jié)案” 的承諾遠(yuǎn)超行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保監(jiān)會13年11月開始實施的《保險消費(fèi)投訴處理管理辦法》,保險機(jī)構(gòu)對于事實清楚、爭議情況簡單的保險消費(fèi)投訴,應(yīng)當(dāng)自受理之日起10個工作日內(nèi)作出處理決定,情況復(fù)雜的投訴應(yīng)在30個工作日內(nèi)做出處理決定。
記者獲悉,安邦人壽已將簡單案件的結(jié)案時間壓縮在3個工作日之內(nèi),復(fù)雜案件在10個工作日之內(nèi)。
“公司的投訴結(jié)案時間遠(yuǎn)超行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這種高效的處理速度將大部分投訴問題在萌芽期就得到解決?!卑舶钊藟劭蛻舴?wù)部負(fù)責(zé)人說。
提升服務(wù):一切以客戶為中心
以零投訴作為客戶服務(wù)的目標(biāo),安邦人壽在客戶服務(wù)制度建設(shè)上打出一套由首問負(fù)責(zé)制、多部門協(xié)同聯(lián)動機(jī)制、投訴處理前置機(jī)制組成的組合拳。
公司在監(jiān)管投訴、柜面投訴案件上實施首問負(fù)責(zé)制。首先接觸到客戶投訴的人,有責(zé)任跟進(jìn)整個處理流程,并與客戶隨時保持溝通。如此一來,投訴問題就可以在第一時間進(jìn)入處理流程。
多部門間協(xié)同聯(lián)動機(jī)制是安邦人壽創(chuàng)造低投訴量佳績的強(qiáng)大“武器”,多方聯(lián)動使投訴處理進(jìn)入良性循環(huán)的快車道。安邦人壽建立了多部門間的協(xié)同聯(lián)動機(jī)制,前、中、后臺員工均被納入客戶關(guān)系管理的體系中。前臺部門嚴(yán)格進(jìn)行銷售環(huán)節(jié)的培訓(xùn)與管理,杜絕銷售誤導(dǎo)風(fēng)險。投訴案件發(fā)生后,中后臺確保投訴處理時效,與客戶有效溝通后,在公平公正的原則下及時結(jié)案。
投訴處理前置機(jī)制在解決投訴問題上功不可沒。安邦人壽有一支投訴處理隊伍,他們提前介入可能上升為投訴案件的處理當(dāng)中,采取有效措施,及時恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶異議、抱怨,有效化解投訴風(fēng)險。同時,負(fù)責(zé)銷售環(huán)節(jié)的前臺人員扮演“第一道防線”的重要角色,安邦人壽銷售人員經(jīng)過系統(tǒng)而嚴(yán)格的培訓(xùn)與管理,杜絕虛假推銷等各種形式的不當(dāng)銷售。此外,根據(jù)監(jiān)管規(guī)定,每一位購買安邦人壽一年期以上產(chǎn)品的顧客都會接到電話中心95569的回訪電話,確保客戶對自己購買的產(chǎn)品是了解的、認(rèn)同的,力爭杜絕銷售誤導(dǎo)的現(xiàn)象。
安邦人壽董事長姚大鋒曾表示:“安邦一切以客戶為主導(dǎo)。客戶擁有的是一份有價保單,享受的卻是‘傳統(tǒng)保險服務(wù)+無限增值服務(wù)’。”不管是服務(wù)的提速,還是保證服務(wù)質(zhì)量的制度建設(shè),都體現(xiàn)了安邦人壽“一切為客戶為中心”的理念。
未來,隨著人工智能在保險業(yè)多個環(huán)節(jié)的深度運(yùn)用,客戶還有望得到個性化定制的保險方案,客戶服務(wù)模式也必將創(chuàng)新,為客戶定制出更符合需求、更貼心的保險服務(wù)模式。
值得一提的是,安邦人壽今年將引入人工智能技術(shù),“教”人工智能系統(tǒng)學(xué)習(xí)人工核保的案例,逐步讓人工智能在核保環(huán)節(jié)發(fā)揮積極作用。
產(chǎn)品設(shè)計:化繁為簡,讓客戶明明白白買產(chǎn)品
在保監(jiān)會機(jī)關(guān)及各保監(jiān)局接到的投訴案件中,涉及合同類糾紛案件數(shù)量龐大。消費(fèi)者需要簡單易懂的產(chǎn)品,從了解、購買到售后服務(wù)、續(xù)保、理賠等環(huán)節(jié),“簡單”是消費(fèi)者對保險產(chǎn)品的基本訴求。
“簡單易懂的產(chǎn)品是我們一直堅持的?!卑舶钊藟巯嚓P(guān)負(fù)責(zé)人說,“不能因為復(fù)雜生澀的條款或術(shù)語,讓消費(fèi)者對保險產(chǎn)品‘望而卻步’。”
安邦人壽的低投訴量佳績,與公司的產(chǎn)品設(shè)計息息相關(guān)。
自成立之初,安邦人壽就探索如何讓產(chǎn)品和服務(wù)最大程度地化繁為簡。據(jù)安邦人壽一名員工介紹,在產(chǎn)品設(shè)計和銷售前端,公司的要求是要體現(xiàn)“5分鐘內(nèi)講清楚”的原則,化繁為簡,讓客戶明明白白購買產(chǎn)品。
安邦人壽董事長姚大鋒曾公開表示,安邦人壽在設(shè)計產(chǎn)品的時候完全遵循商業(yè)共贏理念,會對渠道的一線銷售人員和客戶進(jìn)行大量的訪談和市場調(diào)研。既要充分結(jié)合渠道的銷售特點(diǎn),同時充分考慮國內(nèi)老百姓現(xiàn)階段對保險的消費(fèi)需求習(xí)慣,量身定做縣域產(chǎn)品、地市區(qū)產(chǎn)品、大城市產(chǎn)品。
在設(shè)計產(chǎn)品的時候,安邦人壽會針對渠道的一線銷售人員和客戶進(jìn)行大量訪談和市場調(diào)研,既要結(jié)合渠道的銷售特點(diǎn),也要充分考慮滿足不同地區(qū)、不同層次消費(fèi)者對保險的個性化需求和消費(fèi)習(xí)慣,同時還必須要確保設(shè)計出的產(chǎn)品簡單易懂,保險責(zé)任清晰明了,確保避免產(chǎn)生歧義。安邦人壽推出的“久久特定防癌險”和“百萬安駕險”,就憑借上述特點(diǎn)在市場上獲得廣泛認(rèn)可。
保險企業(yè)只有用優(yōu)良的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,才能獲得客戶的滿意和信賴,才能更好地實現(xiàn)“保險姓?!薄_@也是安邦人壽投訴量連年最低,成為行業(yè)標(biāo)桿的根本所在。
(責(zé)任編輯:張明江)