2020年的春節(jié)注定不平凡,新年伊始,一場突如其來的肺炎疫情席卷了整個中國,疫情就是命令,防控就是責(zé)任,北信瑞豐立刻行動起來,一手防疫情、一手抓運營,毫不松懈,安全、高效地完成復(fù)工復(fù)產(chǎn)任務(wù),用實際行動踐行著一家公募基金的社會責(zé)任。
一、總攬全局 聽黨指揮
北信瑞豐黨支部作為北京市國資委系統(tǒng)“黨支部規(guī)范化建設(shè)”的試點以及北京信托黨委下屬的先進(jìn)黨支部,嚴(yán)格遵照黨總攬全局、協(xié)調(diào)各方的領(lǐng)導(dǎo)核心要求,學(xué)習(xí)習(xí)總書記關(guān)于抗疫斗爭的重要指示:“基層黨組織和廣大黨員要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用,廣泛動員群眾、組織群眾、凝聚群眾,全面落實聯(lián)防聯(lián)控措施,構(gòu)筑群防群治的嚴(yán)密防線”,力爭全面打贏抗疫阻擊戰(zhàn)。
二、全員投入全力以赴
自新冠肺炎疫情吹響警哨后,公司上下立即行動起來,把全力做好疫情防控作為最重要的工作來抓,成立了董事長擔(dān)任組長,全體高管為組員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從“三大方案”、“四大方面”入手,做到全員投入、全力以赴、所有工作限時督辦。
領(lǐng)導(dǎo)小組通過緊急在線討論,制定了疫情防控應(yīng)急預(yù)案、安全衛(wèi)生工作方案、就餐工作方案等三大方案,從系統(tǒng)保障、業(yè)務(wù)運營、客戶溝通、安全衛(wèi)生管理這四個方面提出了具體細(xì)致的要求,堅決保障公司的穩(wěn)健運行。
疫情如火,火情就是命令,一系列的舉措如水銀瀉地,潮水一般的下達(dá)了下去。
春節(jié)放假前夕,公司就啟動了人員離京返京情況統(tǒng)計工作,并對湖北籍員工進(jìn)行規(guī)勸提醒,表達(dá)慰問并勸說退訂返鄉(xiāng)機(jī)票,留京過年。
大年初一,開始實施嚴(yán)格的疫情逐日排查報告機(jī)制,要求公司全體員工每日報告活動地點及身體狀況,有重點疫情地區(qū)、人員接觸史的更要重點報告。
大年初三,公司離京人員為應(yīng)對回京之后的居家14天隔離要求開始提前回京,所有核心骨干成員均改簽了行程,提前返回工作崗位。
大年初四,信息技術(shù)在京人員緊急提前到崗,開始啟動AB崗雙崗互備、內(nèi)部授權(quán)、人員調(diào)配及遠(yuǎn)程辦公機(jī)制,科學(xué)排班部署,在保障現(xiàn)場工作有序開展的基礎(chǔ)上,防范交叉?zhèn)魅尽?/p>
三、各條戰(zhàn)線有條不紊
盡管疫情來勢洶洶,但困難擋不住北信瑞豐人前進(jìn)的步伐,大家時刻牢記自己的初心和使命,始終把“為投資者創(chuàng)造價值”作為衡量自身價值的根本標(biāo)準(zhǔn),也是公募基金文化建設(shè)的題中之義。盡管物理距離遠(yuǎn)了,但大家共克時艱,心卻更近了。通過微信、電話、釘釘視頻、協(xié)同辦公等現(xiàn)代化手段,各個條線分工合作,辦公效率及工作質(zhì)量依然保持著較高的水平。
投資研究工作是公募基金的基礎(chǔ)核心。在嚴(yán)防疫情的同時,他們用自己的專業(yè)和敬業(yè)切實保障投資人的合法權(quán)益,維持正常的投資交易的有序進(jìn)行。
疫情期間,投研部化“?!睘椤皺C(jī)”,積極開展大練兵活動。一方面,投研部對過去六年工作的點點滴滴進(jìn)行總結(jié)思考,從企業(yè)文化的角度,提煉出北信瑞豐投研人真正的靈魂,那就是:客戶利益至上、長期投資、價值投資、不斷打造投研體系,做一個不斷成長的學(xué)習(xí)型組織。另一方面,不斷豐富完善已有的投研框架和長期投資研究邏輯體系。投研部組織了數(shù)十場分析師討論會,邀請業(yè)內(nèi)最資深最優(yōu)秀的分析師對二十幾個細(xì)分行業(yè)進(jìn)行剖析,在研討會的基礎(chǔ)上,總結(jié)各個細(xì)分行業(yè)的長期邏輯,落實到個股標(biāo)的并實現(xiàn)對現(xiàn)有各級股票庫的調(diào)整方案。此外,固定收益部、信評部還協(xié)同完成了《貨幣市場基金投資手冊》,為未來貨幣基金的投資提供理論支持。
盡管疫情期間大家無法像以前那樣坐在一起展開熱烈的討論,但通過視頻連線的方式,晨會、投資討論會、業(yè)績分析會一個都沒有少,經(jīng)常晚上10點多,線上還正火熱討論著對市場走勢、投資策略及行業(yè)個股的觀點,并通過撰寫投資觀點文章、線上網(wǎng)絡(luò)直播等方式及時發(fā)出專業(yè)而理性的聲音。
線上視頻會議
雖然不能去現(xiàn)場拜訪,但銷售的同事們可一秒鐘也沒閑著,他們是連接好產(chǎn)品和合適客戶的紐帶。
“昨晚跟客戶電話溝通項目到凌晨一點多,馬上就能立項了!”,一位專戶項目經(jīng)理略帶困意卻又滿是自豪。
“明天一早有一場針對銀行客戶經(jīng)理的線上路演”,渠道經(jīng)理的持續(xù)營銷做的風(fēng)生水起。
“客戶的需求就是我們的任務(wù),無論線上還是線下,服務(wù)好客戶是我們的根本宗旨。”高度的客戶服務(wù)意識和敬業(yè)精神在北信瑞豐的銷售人員身上體現(xiàn)的淋漓盡致。
合規(guī)是公募基金的生命線,疫情期間更不能放松。監(jiān)察稽核部提前制定了遠(yuǎn)程辦公制度與疫情期間應(yīng)急預(yù)案,做到關(guān)鍵崗位有備崗、特殊情況有應(yīng)對,嚴(yán)格執(zhí)行公司授權(quán)流程。
挑戰(zhàn)接踵而來,新年開市就遭遇黑色星期一,上證指數(shù)大跌7.72%,滬深兩市三分之二以上的股票被摁在跌停板上,面對著大跌帶來的信用、流動性等各類風(fēng)險,合規(guī)管理部門一方面緊急啟動臨時壓力測試,監(jiān)控巨額申贖,加強(qiáng)流動性管理,每日向監(jiān)管匯報情況;另一方面,召集相關(guān)部門緊急開會,提示加強(qiáng)與投資者溝通,做好信息披露,積極引導(dǎo)投資者理性、客觀分析疫情影響,樹立長期投資理念,并將全部直銷客戶與重點代銷客戶分解到個人,與客戶點對點對接,第一時間引導(dǎo)理性投資,勸止非理性拋售。
系統(tǒng)的安全性和便捷性是防疫期間各項工作的有力保障。假期還未結(jié)束,信息技術(shù)部門的同事就早早來到了公司,檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份情況。2月3日是正式開市的日子,在這兩天前,他們就完成了包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器、關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備與線路、數(shù)據(jù)等技術(shù)系統(tǒng)的備份檢查,保證其處于良好可用狀態(tài);同時,為確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)零差錯,加強(qiáng)了巡檢頻率及與系統(tǒng)供應(yīng)商、維護(hù)商的溝通,24小時隨時遠(yuǎn)程或上門響應(yīng)。由于現(xiàn)場辦公人員需滿足最小化原則,為保障遠(yuǎn)程辦公不受影響,信息技術(shù)部緊急聯(lián)系深信服增加VPN數(shù)量,第一時間完成聯(lián)調(diào)聯(lián)試,并逐一指導(dǎo)使用。
運營作為基金運作的后臺部門,每日工作貫穿整個基金運作時間軸,來的最早,走的最晚。盡管今年春節(jié)假日延長,但運營部門的同事甚至比以往更早來公司上班。交易日的變更對于運營是個大事件,所有配套系統(tǒng)必須重新調(diào)整、收益必須重新核算,涉及之廣、細(xì)節(jié)之多,成為了運營的重點難點。大年初二起,運營部門內(nèi)部就展開線上討論,確保1月31日系統(tǒng)順利升級,基金收益能夠重新分配,保證投資者利益不受損失。2月3日開市當(dāng)天,受疫情調(diào)班的影響,托管機(jī)構(gòu)人手不足,產(chǎn)品凈值遲遲未能公布,運營的小伙伴們通宵加班,終于在第二天接近9點的時候完成了所有開市前估值、登記與信息披露工作,然而僅僅休息半天,這群疲憊的姑娘們又重新開始了新一天的工作。
客服部門的小伙伴也忙得熱火朝天。疫情期間,他們每日持續(xù)監(jiān)測重大輿情信息,耐心地接聽客戶來電,主動向客戶說明公司在防疫方面的各項措施,單單向客戶發(fā)送短信就有20余萬條,引導(dǎo)客戶理性看待疫情,長期投資、價值投資。同時,積極響應(yīng)黨中央號召,提高疫情防控期間金融服務(wù)效率,專門開辟了申贖交易“綠色通道”,對重點疫情地區(qū)委托人申贖表單采用電子簽章等印章替代形式,在確保合規(guī)的前提下盡可能為投資人提供便利。
北信瑞豐人堅守崗位,為武漢加油
四、國資背景 責(zé)任擔(dān)當(dāng)
作為一家國有背景的公募基金,北信瑞豐堅決貫徹落實北京市國資委和北京信托黨委部署,迅速決策響應(yīng),在捐款、跟投、維護(hù)金融市場穩(wěn)定方面踐行了國有企業(yè)的社會責(zé)任。
早在大年初五,公司領(lǐng)導(dǎo)層就緊急召開線上會議,決定通過湖北省慈善總會捐贈30萬元,用于武漢疫區(qū)藥品、口罩、防護(hù)服、消毒液、護(hù)目鏡等急需物資采購,以及對一線醫(yī)護(hù)人員的幫助和慰問,其中北信瑞豐基金20萬元,子公司上海北信瑞豐資產(chǎn)10萬元。廣大黨員也積極響應(yīng),紛紛主動要求通過支部向疫區(qū)同胞捐款,奉獻(xiàn)自己的一份愛心,充分體現(xiàn)了共產(chǎn)黨員沖鋒在前的使命與擔(dān)當(dāng)。
北信瑞豐為疫情捐款30萬元
2月3日是金融行業(yè)率先復(fù)工的首日,股市波動劇烈,為了響應(yīng)證監(jiān)會和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)于穩(wěn)定金融市場的號召,北信瑞豐火速召開董事長辦公會,通過了使用1500萬自有資金申購公司旗下權(quán)益類基金產(chǎn)品的決定,并高效地走完了從董事會、總辦會一直到財務(wù)劃款的一系列流程,為穩(wěn)定金融市場、支持實體經(jīng)濟(jì),抗擊新冠疫情貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
為樹立投資者信心,維護(hù)金融市場穩(wěn)定,公司官網(wǎng)、微信公眾號發(fā)布《疫情擾動不改長期趨勢,堅定踐行價值投資!》、《堅定價值投資,北信瑞豐與投資者同行!》、《股市短期調(diào)整不改長期向好趨勢》等文章,部分被《中國基金報》、中國基金業(yè)協(xié)會微信公眾號等媒體轉(zhuǎn)載。
五、關(guān)愛員工溫情防護(hù)
為了保障復(fù)工后每一位員工的健康安全,公司防疫小組進(jìn)行了周到細(xì)心的安排。
首先,防疫用品供應(yīng)充足。在一罩難求的情況下,防疫小組通過各種渠道采購了三批次口罩分發(fā)到每位員工的手中,平均每人70個,同時,還給大家配備了體溫計、消毒液,最大程度保障員工健康;其次,確保辦公場所的衛(wèi)生與安全。公司專門采購了消毒柜,用于碗筷消毒,同時,在電梯口、出入口提供一次性抽紙,在每層樓防止廢棄口罩專用垃圾桶等。出行和飲食方面更是無微不至。為了避免乘坐公共交通工具的感染風(fēng)險,公司緊急安排了兩輛班車接送現(xiàn)場辦公的員工,班車線路覆蓋不到的,有車的同事主動搭載順路的同事,有些不那么順路的,為了將同事安全送到家甚至繞行了很遠(yuǎn)。為解決外出就餐容易感染的問題,公司還為每個在崗的員工準(zhǔn)備了安全午餐,各個業(yè)務(wù)條線都有專門的聯(lián)絡(luò)員每天統(tǒng)計就餐人數(shù),并將安全午餐送到每一個人手上。對于遠(yuǎn)程辦公的同事,公司也密切關(guān)注。每日安排專人對居家辦公的同事開展視頻訪談,了解健康狀況、工作情況及需要的幫助。
防疫用品
行政部同事為大家分發(fā)統(tǒng)一預(yù)定的午餐
六、看好未來 堅守崗位
作為一家專業(yè)的投資機(jī)構(gòu),北信瑞豐基金堅定看好中國經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展前景,對黨和國家能夠打贏這場抗疫攻堅戰(zhàn)充滿信心。
疫情雖然對中國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了一定的影響,但這種影響更多偏短期,目前疫情的峰值已經(jīng)過去,在當(dāng)前各級政府和人民同心防疫、嚴(yán)防死守的努力下,馬上就會迎來曙光。
短期疫情并不能改變中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢,相反疫情過后反而能浴火重生,更上一層樓。
沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會來臨,現(xiàn)在是早春三月,相信我們一定會迎來春暖花開;新冠無情,北信有愛,大愛無疆,小愛暖心,每一個北信瑞豐人用堅韌不屈的信念和行動詮釋著對投資者的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),用對崗位的堅守書寫著心中的美好愿望——愿你我安好、祖國無恙、國泰民安。
(責(zé)任編輯:張明江)