新年伊始,新冠肺炎疫情牽動(dòng)人心。面對(duì)疫情防控的嚴(yán)峻形勢,西部利得基金自上而下高度重視疫情影響,迅速、高效地建立起各項(xiàng)防控措施,眾志成城,齊心協(xié)力,以實(shí)際行動(dòng)戰(zhàn)疫情,守運(yùn)營,既做好客戶服務(wù)和投資管理,同時(shí)將保障員工身體健康放在首位,踐行“專業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)”的使命,維護(hù)市場平穩(wěn)運(yùn)行和投資者利益。
西部利得基金有一句工作口號(hào)——公司的進(jìn)步源于每位成員的向上之心和成員間互為支撐的力量。面對(duì)突如其來的疫情,西部利得基金自1月27日(大年初三)以來,多次連續(xù)召開臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議,聽取疫情相關(guān)匯報(bào),明確疫情應(yīng)對(duì)基調(diào)、應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)對(duì)安排等,并在第一時(shí)間成立了疫情防控工作小組,建立應(yīng)急值班、領(lǐng)導(dǎo)帶班工作制,部署復(fù)工安全管理與疫情防控工作;投資、交易、運(yùn)營、技術(shù)部員工率先組成運(yùn)營保障組,提前進(jìn)入狀態(tài),積極落實(shí)各項(xiàng)工作,制定業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行應(yīng)急演練。自2月3日金融機(jī)構(gòu)率先復(fù)工至今,公司防控疫情、助力疫區(qū)等各項(xiàng)工作有序開展,公司業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行。
做好人員排查,落實(shí)隔離工作
一、后勤服務(wù)細(xì)致周到,保障員工安全健康
隨著新冠疫情的持續(xù)防控升級(jí),西部利得基金在集團(tuán)、股東和疫情防控工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,每周召開兩次總經(jīng)理辦公會(huì)議,積極部署開展各項(xiàng)防控工作和輪崗人員安排,保障員工的安全健康。公司實(shí)行“居家+現(xiàn)場”辦公的彈性工作制、AB備崗雙周輪值制度,對(duì)開工前職場消毒、防護(hù)物資準(zhǔn)備、辦公現(xiàn)場防控、員工心理疏導(dǎo)等方面做了全面周到的安排,全方位保障職場衛(wèi)生環(huán)境和員工身體健康。
1、職場防控有準(zhǔn)備
為了保障廣大員工的辦公安全,西部利得基金于復(fù)工前組織專業(yè)機(jī)構(gòu)上門進(jìn)行閉式空間消毒。2月3日開工后,公司每日兩次對(duì)辦公區(qū)域、門廳、會(huì)議室、茶水間進(jìn)行消毒,并督促物業(yè)人員每日對(duì)電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行消毒處理,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。
專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行閉式空間消毒
2、辦公管理有要求
復(fù)工后,公司加強(qiáng)辦公現(xiàn)場防控管理,每位現(xiàn)場辦公員工必須佩戴口罩,清潔雙手后方可入場辦公。對(duì)現(xiàn)場辦公員工實(shí)施每天2次的體溫監(jiān)測并記錄在冊(cè),并密切關(guān)注現(xiàn)場辦工員工的身體健康狀況。若體溫超過37.3℃,公司則勸導(dǎo)員工及時(shí)回家觀察休息,必要時(shí)到醫(yī)院就診。
3、防疫物資有保障
疫情發(fā)生后,公司迅速成立采購工作組,在春節(jié)假期期間調(diào)動(dòng)各方資源,克服多重困難,爭取寶貴的防疫物資,為首批復(fù)工員工提供了防護(hù)口罩、殺菌洗手液、84消毒液、消毒酒精等防護(hù)物資以及暖寶寶等保暖物資。此外,更有員工拿出家里多余的口罩,送至公司,為需要現(xiàn)場辦公的員工提供防護(hù)支持。
4、后勤保障有力量
為了保障員工的飲食安全,本著“不聚餐”原則,公司綜合管理部自2月3日起為所有現(xiàn)場辦公的員工統(tǒng)一安排工作餐,為現(xiàn)場辦公人員解決后顧之憂。公司還為員工準(zhǔn)備了力度伸,增強(qiáng)抵抗力。此外,為引導(dǎo)員工注意上下班通勤安全,避免乘坐公共交通工具發(fā)生交叉?zhèn)魅荆竟膭?lì)現(xiàn)場辦公員工打車、步行、騎行或乘坐同事的順風(fēng)車上下班,并給予交通報(bào)銷。公司細(xì)致周到的關(guān)懷,讓每一位員工都感受到溫暖和感動(dòng)。
后勤保障宣傳,科學(xué)防范疫情
5、宣傳教育兩手抓
公司廣泛開展新冠肺炎疫情預(yù)防和知識(shí)宣傳教育,在辦公場所展示宣傳海報(bào),利用互聯(lián)網(wǎng)開展宣傳教育,并向全員開展線上知識(shí)測試答題活動(dòng),使員工掌握預(yù)防知識(shí),提高自我防護(hù)意識(shí)和能力,消除不必要的緊張和恐懼心理,科學(xué)有效應(yīng)對(duì)。
此外,公司還及時(shí)向全員轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)、股東下達(dá)的通知,要求全員服從當(dāng)?shù)厝嗣裾l(fā)布的各項(xiàng)規(guī)定,主動(dòng)如實(shí)登記申報(bào)相關(guān)情況,為打贏疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
疫情防護(hù)在線知識(shí)測試
二、防控復(fù)工有序開展,保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行
春節(jié)期間,接到延長休市安排,遠(yuǎn)程辦公、交易日調(diào)整等都對(duì)公司的系統(tǒng)運(yùn)營提出了挑戰(zhàn)。運(yùn)營保障組提前“復(fù)工”,積極落實(shí)各項(xiàng)工作,同時(shí)密切關(guān)注交易所、外匯交易中心、中證登的調(diào)整安排通知,加班加點(diǎn),克服困難,在休市期間做好調(diào)整注冊(cè)登記、估值核算、投資交易頭寸、信息披露等業(yè)務(wù)處理工作,并在微信交易端和公司官網(wǎng)發(fā)布延遲交易通知,確保2月3日營業(yè)后業(yè)務(wù)正常開展。此外,公司技術(shù)部聯(lián)系運(yùn)營商申請(qǐng)VPN臨時(shí)擴(kuò)容,并將加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬及VPN性能的監(jiān)控工作,確保復(fù)工后遠(yuǎn)程辦公順暢、安全。
為有效應(yīng)對(duì)辦公樓長時(shí)間封閉導(dǎo)致員工無法回到辦公室辦公的特殊場景,1月31日,在公司首席信息官的帶領(lǐng)下,公司投資、交易、風(fēng)控、運(yùn)營、直銷柜臺(tái)等20人,分為AB兩組,分組根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案的要求開展應(yīng)急演練工作,提前做好極端情形下的特殊業(yè)務(wù)處理。同時(shí),為避免部分人員感染導(dǎo)致同崗位人員被隔離而造成業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險(xiǎn),公司對(duì)關(guān)鍵崗位采取了“AB組不見面式隔離辦公規(guī)則”,即春節(jié)期間未外出人員組成A組,現(xiàn)場值班兩周,B組在家隔離14天,隔離期滿符合入場辦公條件后,由AB組輪換值班,并安排C組居家辦公以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場突發(fā)狀況的支持,降低集中辦公風(fēng)險(xiǎn)。此外,公司還租借一個(gè)備用臨時(shí)辦公場所,以應(yīng)對(duì)辦公場所長時(shí)間封閉等極端情形。
2月3日是節(jié)后第一個(gè)工作日,西部利得基金線上線下全體成員投入到繁忙的工作中,面對(duì)特殊的挑戰(zhàn),每位西部利得人都緊張而堅(jiān)定,積極有擔(dān)當(dāng)?;疬\(yùn)營部、交易部克服到崗人手少、交易估值核算和信披工作量大、假期延長導(dǎo)致基金賬務(wù)調(diào)整等多重困難,組織員工在做好疫情防控基礎(chǔ)上加班加點(diǎn),以高度責(zé)任心投入到保運(yùn)營的工作中,最終圓滿完成各項(xiàng)工作。
風(fēng)控運(yùn)營同事堅(jiān)守崗位,履職盡責(zé)
疫情當(dāng)前,公司全體黨員堅(jiān)決落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于疫情防控工作的重要指示精神,發(fā)揮黨員干部的先鋒模范作用,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部與大家一起風(fēng)雨同行。黨員骨干積極踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng),復(fù)工一馬當(dāng)先,堅(jiān)守崗位,全力做好金融服務(wù)保障。此外,成立黨支部應(yīng)急工作組,由黨支部書記擔(dān)任組長,號(hào)召全體黨員簽署并履職承諾書。
黨員干部眾志成城,踐行理念
正是有一群“專業(yè)、正直、堅(jiān)守”的西部利得人,才得以確保公司各項(xiàng)運(yùn)營穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)維護(hù)投資者利益,積極踐行“做投資者信任的財(cái)富管理專家”的企業(yè)愿景,他們是西部利得最可愛的人。
三、責(zé)任擔(dān)當(dāng)踐行使命,守望相助共克時(shí)艱
1、積極發(fā)聲,做好投資者溝通和教育
面對(duì)新冠疫情引發(fā)的市場恐懼情緒,西部利得基金投研團(tuán)隊(duì)在春節(jié)期間召開企業(yè)微信電話會(huì)議,積極溝通市場觀點(diǎn),并于復(fù)工后通過微信公眾號(hào)、海報(bào)、自媒體平臺(tái)等陸續(xù)發(fā)布投教內(nèi)容,給予基金持有人信心,積極引導(dǎo)投資者理性、客觀分析疫情影響,堅(jiān)持長期投資和價(jià)值投資理念。
2、使用1500萬自購基金,與持有人風(fēng)雨同舟
受新冠疫情影響,節(jié)后首個(gè)交易日,A股出現(xiàn)大幅下跌。面對(duì)市場震蕩,西部利得基金緊急召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,決定使用1500萬元自有資金申購公司旗下基金產(chǎn)品,以實(shí)際行動(dòng)與持有人風(fēng)雨同舟,堅(jiān)信中國力量,堅(jiān)信長期價(jià)值。
堅(jiān)持長期價(jià)值,自購旗下基金
3、自發(fā)捐款展使命,馳援武漢共抗災(zāi)
1月25日,正值農(nóng)歷正月初一,在得知疫區(qū)物資較為缺乏的情況下,公司員工自發(fā)組織線上捐款,馳援武漢。截止1月28日,公司共計(jì)133位員工參與,經(jīng)公司總辦會(huì)討論決定一致同意將該筆捐款與近年累計(jì)慈善款共計(jì)20萬元,參與由上海市基金同業(yè)公會(huì)發(fā)起,與多家單位合作建立的“致敬白衣天使項(xiàng)目”,以支持奮戰(zhàn)在抗擊疫情一線的醫(yī)務(wù)工作者,公司將持續(xù)關(guān)注項(xiàng)目落地進(jìn)展及捐款援助項(xiàng)目的資金使用情況。同時(shí),公司以配捐方式使用自有資金20萬,納入母公司西部證券股份有限公司設(shè)立的疫情防控專款,由西部證券統(tǒng)籌,根據(jù)實(shí)際情況分期分批組織實(shí)施捐贈(zèng)。
上海基金同業(yè)公會(huì)“致敬白衣天使專項(xiàng)基金”已成立,第一批捐贈(zèng)對(duì)象為上海馳援武漢的所有醫(yī)護(hù)人員,并已于2月19日啟動(dòng)第一批捐贈(zèng)。公司共有38位員工填寫致敬卡,留下想說的心里話,雖為只言片語,但我們相信一定能給堅(jiān)守抗戰(zhàn)一線,替我們負(fù)重前行的醫(yī)護(hù)人員以信心和力量。
自主募捐馳援武漢,致敬“白衣天使”
4、推進(jìn)外部機(jī)構(gòu)合作,推出免費(fèi)聽課計(jì)劃和專家在線義診
2月12日,公司與喜馬拉雅共同合作,推出“宅家戰(zhàn)“疫””,“好書好課免費(fèi)聽”活動(dòng),為公眾免費(fèi)贈(zèng)送15天會(huì)員節(jié)目暢聽權(quán)。同時(shí),公司與平安好醫(yī)生共同合作,在公司官方微信公眾號(hào)上線義診欄目,通過專家在線義診,24小時(shí)為公眾提供衛(wèi)生防護(hù)指導(dǎo),助力疫情防控“狙擊戰(zhàn)”。
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多難興邦,我們的祖先一直與災(zāi)難搏斗,與命運(yùn)抗?fàn)?,造就了我們面?duì)災(zāi)難時(shí)不屈服,敢于抗?fàn)幍拿褡寰?。無論是98年抗洪救災(zāi),03年非典疫情,還是08年汶川地震都沒有打倒我們,相信這次的“新冠”病毒也一樣,只要我們?nèi)f眾一心,疫情一定會(huì)控制住,西部利得基金將繼續(xù)秉持專業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng),與全國人民一起共克時(shí)艱。
(責(zé)任編輯:張明江)