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規(guī)范離職流程有效避免損失

  • 發(fā)布時間：2014-08-06 09:54:23  來源：中國質(zhì)量報  作者：佚名  責(zé)任編輯：羅伯特

　　□郭智益

　　檔案管理混亂的問題一直是企業(yè)常有并困擾的問題，企業(yè)對于入職員工不建檔案或檔案管理混亂、檔案資料的遺失等，必然會造成員工離職時所產(chǎn)生的勞務(wù)糾紛及財產(chǎn)損失。企業(yè)HR究竟應(yīng)如何建立健全的檔案管理制度？如何規(guī)范離職流程？

　　檔案建立要詳細，合同備份最關(guān)鍵

　　企業(yè)往往在最初創(chuàng)立的時候，容易對檔案的建立流程和檔案資料的備份疏忽大意，從而給企業(yè)造成了不可估量的損失。某一建筑公司老總在公司創(chuàng)立之初，外聘自己的一個好朋友任職副總職位，并主管公司的人事。然而，好景不長，該公司老總和副總產(chǎn)生了分歧，副總離開了該公司并帶走了公司的人事勞動合同所有資料，并慫恿公司員工去告發(fā)該公司沒有和員工簽訂勞動合同，由于該公司沒有對勞動合同進行備份，沒有確鑿的證據(jù)，最后該公司付出了巨大的財產(chǎn)損失。

　　廣東鑫涌律師事務(wù)所律師莊灶群強調(diào)，企業(yè)在一開始就要建立一套健全的檔案管理制度，對檔案資料要詳細記錄，勞動合同一定要做好備份，預(yù)防萬一遺失而沒有證據(jù)造成財產(chǎn)損失。

　　離職流程要規(guī)范，協(xié)議內(nèi)容要具體

　　如今，人們的法律觀念越來越強，企業(yè)HR要時刻保持警惕，不僅做到嚴(yán)格規(guī)范用人，也應(yīng)做到在離職流程上的規(guī)范化，才能夠有效避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。

　　莊灶群特別強調(diào)如何避免企業(yè)支付經(jīng)濟補償金，以及解除勞動關(guān)系協(xié)商內(nèi)容的注意事項。注意事項主要說明企業(yè)要依法為勞動者繳納社保和按時發(fā)放工資，企業(yè)若單方面與勞動者解除勞動合同，則向勞動者支付經(jīng)濟補償金。同時企業(yè)解除勞動關(guān)系協(xié)議的內(nèi)容要詳細具體，做到規(guī)避離職所帶來的各項勞務(wù)糾紛風(fēng)險，并告知勞動者協(xié)議內(nèi)容的相關(guān)法律規(guī)定等。

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