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優(yōu)化流程可有效提高工作效率

  • 發(fā)布時間:2014-08-06 09:54:22  來源:中國質(zhì)量報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  本報訊 (記者鄭建玲)近日,全球多元化、高科技先進制造企業(yè)霍尼韋爾公司與市場調(diào)研機構(gòu)The Service Council共同開展的一份現(xiàn)場服務(wù)調(diào)查結(jié)果顯示,38%的現(xiàn)場服務(wù)企業(yè)通過改造和優(yōu)化工作流程,有望使每位工作人員平均每天節(jié)約30分鐘以上的工作時間,企業(yè)因此有望每年平均節(jié)約87.5萬美元的成本。

  該調(diào)查對260位來自北美、拉丁美洲、歐洲、中東、非洲和亞太地區(qū)的企業(yè)高管進行了訪問,并針對現(xiàn)場服務(wù)流程中潛在的可優(yōu)化領(lǐng)域進行了調(diào)查。結(jié)果顯示,75%的受訪者在過去的12個月中在企業(yè)持續(xù)改進的驅(qū)動下實施過工作流程評估,25%的企業(yè)沒有實施過,其中,有63%的企業(yè)在5年之內(nèi)都沒有進行過任何這方面的工作。此外,有65%的受訪企業(yè)表示,他們非常認真地對現(xiàn)場服務(wù)流程進行了評估,但只有27%的企業(yè)表明其評估是為了提高利潤。

  該調(diào)查還顯示,最能提高工作人員效率的幾大方面包括:每日工作日程管理及溝通;記錄工作耗時;零部件快速查找;解決方案信息以及知識查詢等。另外,工作流程中最有望優(yōu)化的領(lǐng)域包括:計劃和預測、行程安排和電話預約管理。

  霍尼韋爾掃描與移動技術(shù)部大中華區(qū)總經(jīng)理柴小舟說:“如今,中國的企業(yè)越來越重視現(xiàn)場服務(wù)的效率和客戶滿意度,迫不及待的想要抓住任何可能降低現(xiàn)場服務(wù)成本的流程改造機會。我們的調(diào)查數(shù)據(jù)將幫助這些企業(yè)評估他們工作流程中的薄弱環(huán)節(jié),進而通過提供自動化的數(shù)據(jù)采集設(shè)備來幫助他們優(yōu)化流程管理,提高生產(chǎn)力,實現(xiàn)創(chuàng)造更大收益的戰(zhàn)略目標?!?/p>

  該調(diào)查結(jié)果還指出,只增加現(xiàn)場服務(wù)環(huán)節(jié)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施并不是完美的解決方案,通過流程評估后對工作流程中的技術(shù)有針對性進行優(yōu)化,對整體效益的提升大有裨益。這在企業(yè)從初始階段的淘汰紙上操作,到實現(xiàn)增收目標的整個過程中體現(xiàn)得更加明顯??偟膩碚f,滿足客戶需求是保證客戶滿意度、忠誠度和提高收益最可靠的方式。隨著企業(yè)持續(xù)分析他們的工作流程以及尋求效率和收益提高的方法,他們會愈發(fā)地意識到沿著這條成熟路徑發(fā)展的重要性,而霍尼韋爾的自動識別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)也將持續(xù)幫助企業(yè)在這條成熟道路上蓬勃發(fā)展。

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